Maar is hier iemand die al met een 'simpele' workflow de correctie via Self Service heeft gebouwd.
Het komt namelijk regelmatig voor dat medewerkers een fout maken in hun declaratie gewerkte dagen en wij dit dus handmatig moeten corrigeren in BO4. Hier zit de salarisadministratie niet op te wachten, dus we kunnen de verantwoording dan ook bij de medewerker neerleggen door ze dit formuliert dan in te laten vullen.
Ga je dan niet terug in de tijd. Je wilt toch liever geen Self Service flow meer hebben omdat je nu alles in de app hebt. Stel dat je een fout hebt gemaakt in de gewerkte dagen. Bijv. de dagen van augustus die in september betaald worden.
Even praktisch gedacht: stel dat je de declaratie weggooit in de app als beheerder, dan kan de medewerker deze weer opnieuw indienen en zodra dat gebeurd komt in gemal de nieuwe mutatie mee met ingangsdatum 1-9. (in oktober).
Vervolgens wordt deze declaratie overschreven en worden de aanvullende thuiswerkdagen of kantoordagen nabetaald mijn inziens.
Als het zo makkelijk was deden we dat natuurlijk. Maar na de salarisverwerking zal hij hem als nieuwe mutatie zien en gaat hij dus niet herrekenen. Vandaar mijn pragmatische oplossingsvraag of iemand dit in Self Service doet. BO4 is mijns inziens nog verder terug in de tijd 😉
Zo makkelijk is het ook. Ik krijg bij mijn klanten nu ook in deze payroll (oktober) de gewerkte dagen die zijn ingediend over augustus gewoon binnen als een herreken mutatie van 1-9-2024.
Staan klaar in Gemal met ingangsdatum 1-9.
Ook nieuwe mutaties als je de oude maand verwijderd, en opnieuw laat indienen moet op die manier werken.
Als dat niet zo is, dan zou ik daar een call voor indienen.
Ik ben zeer benieuwd of dit zo is, waarom wordt er in mijn call in support dan geopperd dat ik dit handmatig moet verwerken in BO4, dan zou deze optie daar toch ook al aangedragen zijn?
In hoofdstuk 3 van de handleiding staat beschreven met welke ingangsdatum(!) we de kalendermaanden verwerken.
Omdat er - mijn inziens - geen geautomatiseerde correctie mogelijk is (zonder dat we de programmatuur wijzigen, zie ook dit idee van Marjan ), is het advies beschreven in paragraaf 4.1 van diezelfde handleiding.
De app maakt een variabele mutatie aan met een specifieke ingangsdatum. Wanneer je de declaratie gewerkte dagen voor die periode weg gooit en de medewerker die periode opnieuw invult zal dit nieuwe aantal het reeds bekende aantal in Gemal overschrijven.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika