Visma PX klient - Varför är det viktigt att fylla i datum för låsning av tidrapporter?

[Annci Hermansson]

Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning.

Om du låser den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som datum i den nya månaden i samband med lönekörningen så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben.

Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter.

En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok.

Se nedan bild för inställning för låsning: 

Välj Inställningar/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar

Se Tidrapporter

Bokf.datum för försenade tidrapporter- Fyll i nästa månads första dag

Datum för låsning av tidrapporter- Fyll i månadens sista dag