Het openen van documenten gaat vanaf release 1.45 via een VISMA pop up

[J Hoogeslag]

Bij een instroommutatie -> officiële documenten openen -> opent het document nu in een Visma pop up. Normaal gesproken worden de documenten gedownload. Doordat de weergave nu in een Visma pop up is, vervangen de documenten elkaar steeds in deze pop up. We kunnen dus niet meerdere documenten tegelijk openen. 

Het is erg vervelend dat, sinds de nieuwe release, documenten niet meer 'buiten' VISMA om geopend worden waardoor we veel extra handelingen moeten uitvoeren.

Wij zien graag dat dit snel wordt teruggedraaid.

Aanvraag#54836789

[Laurent4]

Wij ervaren dit ook als een achteruitgang.

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ

[Rene van Jole]

We hebben een aanvullende vraag : 

Kunnen jullie voor onze beeldvorming ons helpen waarom jullie meerdere documeten tegelijk open willen hebben, voor dit type ? 

Alvast bedankt voor de feedback 

[J Hoogeslag]

Dat hebben we omschreven in aanvraag #54836789 @Rene van Jole.
Kun je hier verder mee of heb je nog meer informatie nodig?

Gr. Jacqueline Hoogeslag

 

[Laurent4]

Hoi @Rene van Jole , wij hebben het bijvoorbeeld met ID-bewijzen. Deze worden apart met een voorkant en achterkant aangeleverd (gescand) door de nieuwe medewerker. We willen dan beide kanten controleren.

[Rene van Jole]

Goedemorgen, 

Ik heb zelf geen toegang tot het ticket systeem maar ik ga de inhoud wel even laten opzoeken

Dank voor de feedback 

Alvast een goede jaarwisseling en een gezond 2025 toegewenst 

[Marinka Eweg]

@J Hoogeslag @Laurent4 

Dank voor jullie feedback. Het openen van een bijlage in een pop up zorgt ervoor dat privacy gevoelige bestanden minder vaak op lokaal worden bewaard. Dat is de reden dat we dit hebben geimplementeerd.

Voor het bekijken van 1 document is dit ook gebruikersvriendelijker.

Maar we begrijpen dat als er meerdere documenten tegelijkertijd geopend moeten wordt dat dit niet handig is. We willen het volgende voorstellen: 

Bij het openen van een document opent dit in een pop up. De pop up blijft staan op het moment dat een nieuw bestand wordt geopend. (gisteren deed ik een ander voorstel, maar inmiddels is het inzicht veranderd en lijkt dit de beste oplossing).

Ik heb het nu op de backlog geregistreerd onder nummer 5744.

[Rene van Jole]

zie informatie in dit idee 

[J Hoogeslag]

@Marinka Eweg begrijpen we het dan goed dat er dan bv 8 pop ups tegelijkertijd open staan?
Zo ja, dan is dit voor ons een goede oplossing die hopelijk op korte termijn gerealiseerd kan worden. Want het kost ons momenteel erg veel extra tijd per instroom omdat we alle documenten per stuk moeten knippen, plakken en opslaan.

Gr. Jacqueline

@Laurent4 

[Laurent4]

@Marinka Eweg dit is voor ons werkbaar. Ik hoop ook dat dit snel gerealiseerd kan worden.

[marinkaeweg]

@J Hoogeslag @Laurent4 dank voor jullie terugkoppeling. De pop-ups blijven inderdaad open staan!

We houden jullie op de hoogte voor wat betreft de implementatie. 

[J Hoogeslag]

@Marinka Eweg zoals al aangegeven, is de door jullie doorgevoerde aanpassing een grote achteruitgang die zeer tijdrovend is. We zitten dan ook met smart te wachten op de realisatie van de geboden oplossing.
Wanneer kunnen wij deze verwachten?

@Rene van Jole @Laurent4 

[Marinka Eweg]

@J Hoogeslag @Laurent4 We begrijpen dat het vervelend is voor jullie.

De oplossing is gepland voor release 1.146.00.

De oplossing eerder releasen in een release update bleek om technische redenen niet mogelijk, vandaar dat we het helaas niet eerder kunnen doen. 

[J Hoogeslag]

Dank voor de snelle terugkoppeling @Marinka Eweg! 

[J Hoogeslag]

@Marinka Eweg 

Hierbij nog een aanvulling op het openen van documenten in de pop up bij instroom.

We hebben nu een paar keer gehad dat de afbeelding die van een mail is gemaakt, heel onscherp en onleesbaar is.

We kunnen bij de instroom geen mail toevoegen, dit bestand accepteert Visma niet. Dus maken we via het knip programma een afbeelding.

Door de pop up wordt deze afbeelding onscherp waardoor het niet leesbaar is.

[Marinka Eweg]

@J Hoogeslag begrijp ik het goed dat de afbeelding zelf wel scherp is, maar niet scherp wordt weergegeven in de pop up? 

Wellicht kun je mij een geannonimiseerd voorbeeld sturen per mail? Dit kan naar marinka.eweg@peple.nl

[J Hoogeslag]

@Marinka Eweg ik heb je net een mail gestuurd.

[Mireille Werring]

@Marinka Eweg : ik heb deze week een ticket aangemaakt dat als er een document verwijderd wordt uit officiële documenten het document ook verwijderd wordt uit E-dossier. Kan je hier ook wat mee?

[Marinka Eweg]

@Mireille Werring dank voor je bericht. Deze wens is al eens ingediend via deze community: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Visma-net-HRM/Officiele-documenten-niet-direct-verwijderen-maa...