Koppeling Visma.net - EasyCruit uitbreiden

[Bastiaan Fidder]

Om de koppeling tussen EasyCruit en Visma.net te verbeteren heb ik de volgende wensen.

1. Afdelingen structuur en gebruikers vanuit Visma.net in kunnen laden in EasyCruit als structuur. Beheer van afdelingen en rechten vindt dan op 1 plek plaats ipv twee wat nu het geval is.

2. In de bestaande koppeling zitten meer documenten dan nu gemapt zijn in visma.net. Denk o.a. aan motivatiebrief. Deze komt niet door in Visma.net maar wordt wel aangeboden via de koppeling.
3. Aanbiedingsbrief en contract vanuit EasyCruit mappen in Visma.net.

4. Het veld tussenvoegsel in EasyCruit is niet gemapt in Visma.net. Als workaround wordt nu het veld achternaam uit Easycruit gesplitst in tussenvoegsel en achternaam in het voorbeeld "van dijk".

[René van Dijk]

Dit zal een enorme stap voorwaarts zijn in de combinatie Easycruit + Visma.netHR+Visma.netAdmin+Visma Payroll.

Dit sluit ook aan op het Visma.net HR ontwikkeling van automatisering Onboarding nieuwe medewerker en hopelijk trekt Visma in sprints met elkaar gelijk op zodat wij een geautomatiseerd en geïntegreerd kunnen werken

@Mireille Werring @Anonymous @ALL 

oproep community alle duimpies omhoog

[Rene van Jole]

Het is niet handig om 4 ideeën in een verzoek te plaatsen. 

het risico is dat we er wellicht een of meerdere niet gaan doen en dan krijg je versnipperde communicatie en wij linken veelal een verzoek aan een backlog item dat is met dit verzoek daarmee niet te realiseren

Ik ga hiervoor voor nu 1 backlog item aanmaken maar het kan zijn dat we tzt maar een deel hiervan wellicht gaan realiseren

Voor vervolg graag een idee per verzoek 

[René van Dijk]

Bedankt Rene, 

Deze 4 onderdelen hebben te maken met 1 onderwerp koppeling & integratie Easycruit met Visma. 

Een functionaliteit die ontbreekt waardoor Easycruit een standalone pakket is en geen onderdeel uit maakt van Visma.net.

Gevolg is veel beheerlast en veel onnodige handmatige handelingen. Is er een overzicht van alle Easycruit wensen die in de roadmap zijn opgenomen?

[René van Dijk]

Kan Visma.net HR ook aangeven dat deze ontwikkeling een gezamenlijke sprint (onboarding nieuwe medewerker automatisering) is met Easycruit?

[Rene van Jole]

Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 3801

Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ

Tevens kan het zijn omdat dit meerdere verschillende verzoeken zijn dat we maar een deel gaan realiseren. Bv punt 1 genoemd zal een hele lastige gaan worden om te realiseren 

[René van Dijk]

@Rene van Jole @Bastiaan Fidder @Marinka Eweg @Mireille Werring @Maurice Eppenga 

Toch wil de koppeling afdeling onder de aandacht brengen tussen Easycruit en Visma.net HR, aangezien dit een aanpassing is die zeer belangrijk is (lees essentieel) voor het succes van deze koppeling. Nu kunnen wij de verantwoordelijke indiener niet aansturen of terug vinden van welke school de kandidaat is.

Een optie kan ook zijn dat wij per school in visma.net een afdeling extra aanmaken "afdeling nieuwe werknemer" met dezelfde omschrijving als in Easycruit, want de robot koppelt op naam. Dit betekent 48 afdelingen aanmaken. 

Kunnen jullie aanreiken wat de beste oplossing is?

[René van Dijk]

Wij willen graag de geïmporteerde taak nieuwe medewerker laten landen op een bestaande afdeling en de naam laten matchen met de afdelingsnaam in Easycruit.

Onze vraag, kunnen wij aansturen dat deze taak op de betreffende afdeling terecht komt en in de taken lijst komt van de rol “manager PO/HRM VO”. De taak mag niet terecht komen bij de leidinggevende van deze afdeling (rol manager).

antwoord consultant HR (Marian Smit)

Je kunt de 'geïmporteerde taak nieuwe medewerker' niet toewijzen aan een rol of lijst, alleen aan een gebruiker of gebruikersgroep. Wat jullie willen, is helaas niet mogelijk in de inrichting.

Is er geen oplossing voor om de de afdeling leidend te laten zijn om de taak vanuit VISMA direct naar de betreffende collega te laten zien?

@Anonymous @Bastiaan Fidder @Mireille Werring @Marinka Eweg 

[René van Dijk]

@Mireille Werring @Marinka Eweg @Bastiaan Fidder @Rene van Jole @Thommy Spoelstra - Confina @Maurice Eppenga  @Marian Smit-Kooima 

Al zeer geruime tijd wacht ASG op een sterke verbetering van de kandidaat tot werknemer experience en een efficiënte afhandeling van aansturing van taken voor HR & de personeels- & salarisadministratie. Daarnaast is uitwisseling van gegevens medewerkers, functie, emailadres in- & uitdienst van belang (zie bijvoorbeeld API Plusport). In Visma HRM is een mooie stap gemaakt met de onboarding nieuwe medewerker, maar tussen werving, selectie en aannemen in Easycruit en afhandeling in Visma zit nog een grote kloof en is Easycruit vrijwel een stand-alone module. onboarding begint al bij de werving!

Het blijkt dat Visma Youforce Beaufort een vernieuwde API heeft ontwikkelt die deze ontwikkelingen mogelijk maakt. Visma.net Onderwijs heeft zijn API nog niet vernieuwd of uitgebreid. 

Wanneer mogen de klanten van Visma.net verwachten dat de vernieuwde API beschikbaar is en de urgente wensen (zie deze community) gerealiseerd kunnen worden aan de kant van Easycruit en Visma.HRM?

[Laurent4]

Mee eens, dit idee zou voor heel veel gemak en vooruitgang zorgen.

[Rene van Jole]

Goedemorgen 

Vanuit Visma.net hebben wij de ambitie om in de 2e helft van 2025 hier stappen in te gaan ondernemen,  mits de plannen en prioriteiten die er nu op tafel liggen niet veranderen 

Voor Easycruit onderdelen kan ik hier geen antwoord op geven 

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk, binnenkort zitten Rene en ik samen om de wensen en opties te bespreken. Verbeterslagen in de huidige integratie voor aangenomen kandidaten acht ik mogelijk in 2025, gebaseerd op wat ik tot nu toe gelezen heb.

Extra integratie opties (zoals het syncen van gebruikers en afdelingen) acht ik meer aannemelijk voor 2026 (dit geldt ook voor Youforce klanten). Meer details over de roadmap 2025 zal ik delen in een webinar in januari (uitnodigingen volgen nog).