We hebben nu het nieuwe indienstproces. Daarmee kunnen we m.b.v. een link gegevens verzamelen. Soms missen er nog gegevens. Denk bijvoorbeeld aan de VOG, diploma's of identiteitsbewijs.
Graag zou ik de mogelijkheid hebben om achteraf nog een link te kunnen sturen zodat nieuwe medewerkers alsnog een bewijsstuk kan toevoegen. Dit moet dan ook automatisch in het E-dossier terecht komen.
Hoi @Rene van Jole als de medewerker al is ingevoerd. Het zou fijn zijn dat wanneer de HR administratie constateert dat er gegevens ontbreken, er een nieuwe link gestuurd kan worden met daarbij een korte toelichting wat er nog nodig is om het indienst proces volledig te kunnen afronden.
Dit hebben wij bij de aankondiging van deze implementatie ook direct aangegeven en was de reactie dat dit een kwestie van opvoeden van gebruikers was. We ervaren zelfs met een hele uitgebreide mail met toelichting dat het regelmatig nog incompleet is en moeten dit altijd achteraf per e-mail opvragen wat niet heel netjes is.
Hartelijk dank voor je idee. Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.
Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 5996
Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ
@Laurent4 ik heb een aanvullende vraag naar aanleiding van dit ingediende idee.
Je geeft aan dat niet altijd alle documenten worden aangeleverd via het formulier. Het is mogelijk om de stappen voor het toevoegen van officiele documenten als verplicht in te stellen. Daarmee zou de stap dus niet overgeslagen moeten kunnen worden. Wellicht hebben jullie dit op optioneel staan met een goede reden.
Dan kan het natuurlijk wel overgeslagen worden en missen jullie dus gegevens.
Ook kan ik me voorstellen dat, ook als het formulier is ingevuld, later blijkt dat er nog extra documenten nodig zijn. Maar per medewerker kan het verschillen welk type officieel document mist. Als je een medewerker wilt uitnodigen om een aanvullende actie uit te voeren dan kan dit dus per keer een andere actie zijn. Zijn dat acties die jullie allemaal apart zouden willen configureren?
Ook geef je aan dat je dan zelf een tekst mee wilt kunnen geven aan het bericht. Het huidige uitnodigingsbericht is een standaard bericht die voor alle uitnodigingen wordt gebruikt. Hier is dus momenteel geen mogelijkheid voor om eigen tekst mee te geven aan dit bericht.
De oplossing die gevraagd wordt moet dus heel flexibel zijn:
- kan per nieuwe medewerker wel of niet nodig zijn dat dit gestart wordt
- per medewerker verschillend wat de aanvullende documenten zijn
- de bijbehorende tekst in het emailbericht verschilt per medewerker
Voor elke smaak een aparte actie maken zou leiden tot een wildgroei aan acties in jullie inrichting. Dat lijkt mij niet wenselijk. Op basis van deze informatie is het lastig om een passende oplossing te bedenken in Visma.net HRM. Mocht je hier toch ideeen over hebben of ik heb de vraag niet goed geinterpreteerd, dan hoor ik het graag van je! Even sparren kan altijd. Je kunt dan mailen naar marinka.eweg@visma.com!
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika