Fiets/wandel kilometers ipv auto kilometers bij afstandsberekening

[Hezron Pattipeilohy]

We willen graag een vergoeding voor fiets en wandel kilometers mogelijk maken als keuze optie in de Youforce app. Je kunt nu ivm de CO2 registratie al een vervoermiddel kiezen. Het zou mooi zijn dat ook de keuze voor het vervoermiddel   fiets/lopen meegenomen  wordt bij het berekenen van de afstand. Na een aantal testen te hebben uitgevoerd is de conclusie dat de kilometerberekening in de Youforce app altijd uitgaat van een reis met de auto en niet een afstandsberekening met de fiets of lopend uitvoert. Dit kan bij grote aantallen declaraties leiden tot een flink aantal meer kilometers die uitbetaald worden. 

[Taroena1]

Wij zien dit ook bij onze medewerkers, ze declareren hun woon-werk op de fiets, maar de berekening is alsof ze met de auto gaan en kan in sommige gevallen wel 4x zoveel zijn. Dit omdat je met de fiets binnendoor kan rijden met met de auto de snelweg op moet.

[Maurice van de Pol]

Je kunt de app inrichten dat je voor fietsen/wandelen een aparte categorie inricht. Alleen moet Visma Raet daar wel de correcte kilometerberekening (lees: een andere instelling van de gebruikte routeplanner) op los laten. Overigens eist de Belastingdienst dat ook!

[Hezron Pattipeilohy]

Ik zou graag horen of er vanuit productdevelopment of de verwachting is dat hier een oplossing voor gaat komen, omdat we eigenlijk op korte termijn live willen gaan met deze kilometer declaratie. Als er iemand een workaround heeft hiervoor dan hoor ik dit ook graag.

[Marcel Bouman]

@Hezron Pattipeilohy een workaround kan wellicht zijn dat je toestaat dat de berekende kilometers van de betreffende categorie in de declaratie kunnen worden aangepast?

[Hezron Pattipeilohy]

Hallo Marcel,

dat is ook inderdaad de workaround waaraan ik zit te denken, maar dan moet een medewerker dus zelf constateren dat de afstand niet correct is. Wanneer de afstand te kort is zal dit waarschijnlijk wel gebruikt worden, maar wanneer er onterecht een te lange afstand wordt berekend denk ik niet dat medewerkers dit zelf gaan constateren en corrigeren.