Melding afkeuring bij declaratie leidinggevende

[jolandazwier]

Wij krijgen regelmatig door sa afgekeurde declaraties met het verzoek aan de LG deze af te keuren weer gewoon goedgekeurd terug. (Uiteindelijk moet de mail er dan aan te pas komen om een LG hierop te wijzen.)

Kan er iets komen, waarbij de leidinggevende duidelijker kan zien dat een declaratie is afgekeurd of deze niet zomaar weer kan goedkeuren?

[Bastiaan Friederichs]

hi @jolandazwier, er was al een idee aangemaakt door Marcel: Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven

Om het overzicht te bewaren geef ik jouw idee de status "Afgewezen".
Laat even een opmerking achter in het oorspronkelijke idee of geef een Like zodat duidelijk is dat dit ook relevant voor jullie is.

[marjavanderkolk]

In aanvulling hierop, in HRSS moet je verplicht een memo invullen waarom teruggestuurd, die opent dan automatisch waardoor je de informatie ziet waarom iets teruggestuurd is. Met de app zie je dit alleen als je de aanvraag opent, maar leidinggevende openen niet de aanvraag, zij vinken het gewoon af voor goedgekeurd. Mogelijk kunnen jullie hier iets aan doen door een melding in het overzicht te geven zodat meteen herkenbaar is dat de aanvraag al eerder is ingediend en retour is gestuurd. Hopelijk begrijpen jullie wat ik bedoel. gr. Marja

[jolandazwier]

@Bastiaan Friederichs bedankt voor je bericht. Het eerder geplaatste bericht door Marcel is inderdaad ook relevant voor ons.

[Ellie van der Heide]

@jolandazwier in afwachting van de aanpassingen in de app hierop: wij laten in de App alles eerst via SA gaan en dan naar leidinggevende - de SA weet nu eenmaal beter de regels en we willen de LG ook zoveel mogelijk uit handen nemen. Wij zien bijvoorbeeld dat reiskosten dienstreis - vinkje woon / werk verminderen tientallen keren per maand niet juist wordt aan of uit gevinkt … —-@Bastiaan Friederichs hier bewust in moeten kiezen of slimmigheid in de app hiervoor is onze grote wens —-door t eerst langs de SA te laten lopen tekkel je al heel veel. 

[jolandazwier]

@Ellie van der Heide bij ons gaat dit niet werken. Beleid is dat de leidinggevenden eerst akkoord moeten geven op de (reiskosten)declaraties. Het is hun verantwoording en zij dienen dit eerst te beoordelen. Bovendien schrijft het gros van de reiskostendeclaraties rechtstreeks Gemal in na goedkeuring LG.

We hopen dat Visma/Raet snel met een oplossing/idee komt.

Bedankt voor het meedenken!