Wij hebben er last van dat we moeten wachten met nieuwe medewerkers door te zetten tot 60 dagen voor de in dienst datum. Soms tekenen nieuwe medewerkers wel 4 maanden voor dat ze in dienst komen. Met de huidige opzegtermijn van 2 maanden komt dit tegenwoordig vaker voor dan niet.
Kan dit in Beaufort (HR Core Online) niet aangepast worden zodat we de toekomstige medewerkers eerder kunnen doorzetten?
Wij zetten ze gewoon door vanuit Youforce. Volgens mij geldt die 60 dagen grens alleen als je in beaufort muteert.
Dit geeft verder ook geen problemen. Wij zetten medewerkers wel op een voorlopige arbeidsrelatie die niet naar gemal gaat. De arbeidsrelatie zetten wij om in de maand van de salarisverwerking naar de definitieve arbeidsrelatie
Inderdaad zoals @Bas Menken - Gemeente Leiden en @Eddie Veltman1 is het meest gebruikelijke om vanuit de workflow nieuwe medewerker/nieuw dienstverband in Self Service de arbeidsrelatie 'TOE / Toekomstige medewerker' mee te geven. Direct na afronding van de workflow komen de gegevens dan in HR Core Beaufort.
Het is daarna bij veel organisaties gebruikelijk om in de maand van indiensttreding de arbeidsrelatie in HR Core Beaufort om te zetten naar de juiste arbeidsrelatie. Vaak omdat bijvoorbeeld de Salarisadministratie dat moment gebruikt om nog zaken rondom de indiensttreding te valideren.
Echter sinds de introductie van de zogenaamde PY-rubrieken zijn er ook veel organisaties die er voor kiezen om:
Het veld 'arbeidsrelatie' in de workflow nieuwe medewerker/dienstverband te vullen met 'TOE / Toekomstige medewerker'
De PY-rubriek PY1102 (het veld voor 'startdatum P01102') te vullen met de datum indienst
Daarmee nogmaals het veld 'arbeidsrelatie' op te nemen met de juiste waarde (bijvoorbeeld V voor vast contract)
--> Op die manier is de handmatige omzetting in HR Core Beaufort in de maand van indienstreding ook niet meer nodig. Zie hieronder een voorbeeld uit een inrichtingsdocument waarin dat is toegepast:
Ik ga even kijken naar de inrichting in het formulier in Youforce, mbt tot de PY1102! Nu gaan deze medewerkers al met arbeidsrelatie TM, toekomstige medewerker naar Beaufort (vergelijkbaar met TOE).
Hopelijk kom je er helemaal uit. Laatste tip is om ook even te kijken naar hoe je omgaat met het veld 'ingangsdatum' (FS0060) op het éérste formulier van nieuwe medewerker/dienstverband (het NW of ND formulier). Die laat je leeg.
En tot slot de laatste praktijk tip. Het is vaak handig om het veld 'resume' (FS0071)
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika