Add the possibility to withhold rent and health insurance premium (PRG-I-205)

[Anonymous]

A customer (Adecco) wishes (Visma Idella) to automatically process rent and health insurance premium in accordance with law.

This concerns immigrants who work in the Netherlands and for whom housing and health insurance is arranged by the employment agency they work for.

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/minimumloon/vraag-en-antwoord/kosten-voor-huur-en-zorgverze...

Conditions for deduction of rent from employee minimum wage
The following conditions apply to the deduction of the rent of living space from your employee's minimum wage:
You may withhold a maximum of 25% of the gross minimum wage. It concerns the minimum wage to which your employee is entitled;

Conditions for withholding health insurance from the minimum wage
You may also deduct an amount from the minimum wage for health insurance. 
You may deduct a maximum of € 1,371 for 2018. The amount is determined annually. 
For 2019 this is € 1,432. It is an estimate of the average premium per year; this equates to € 114.25 per month. For 2019 this is € 119.35.

We would like to enter only the rent and premium amounts in a way that Gemal thereafter determines what can be withheld from a legal point of view.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: PRG-I-205

[Niek Grupstra]

Het is in Gemal reeds mogelijk om inhoudingen uit te sluiten van de toetsing aan het minimumloon. De uitvoercode waarop de inhouding wordt gepresenteerd leg je dan vast in grondslag 55080 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon met waarde 8. 

De salarisadministratie kan, al dan niet met behulp van een eigen rapportage, bewaken dat de inhouding de wettelijke norm niet overschrijdt.

Aangezien er momenteel nog geen stem op dit idee is uitgebracht, gaan we er vooralsnog vanuit dat Adecco de enige werkgever is met deze wens. Om die reden nemen we de wens op dit moment niet in behandeling en geven voorrang aan wensen waar we meer werkgevers mee kunnen helpen.