Correctie met terugwerkende kracht over vorig jaar

[IdaMosch]

Helaas hebben wij dit jaar nog een aantal correcties over vorig jaar (2022) moeten verwerken. Dit is erg vervelend, omdat de correcties met terugwerkende kracht pas in dit jaar verwerkt worden. Hierdoor wordt het te corrigeren salaris bij een te laat doorgegeven uitdiensttreding van vorig jaar ook pas in de jaaropgaaf van het huidige jaar meegenomen. We hebben hier meerdere boze medewerkers over gesproken, die nu opeens (onterecht) een flink bedrag aan inkomstenbelasting moeten nabetalen. Dit komt pas een jaar nadien weer terug. Heel graag zouden we zien dat de correcties over vorig jaar ook daadwerkelijk in het jaar van de correctie worden verwerkt.

[Evert van Manen]

Het klopt inderdaad dat op een dienstverband in het voorgaande jaar, de berekening via een loon-in systematiek wordt verwerkt, en verantwoord wordt in de maand waarin de mutatie is aangeboden. Dat betekent inderdaad een nieuwe jaaropgave voor deze medewerker, wel op het juiste ikv nummer, maar wel in het nieuwe jaar. Op de IB aangifte komen deze inkomsten automatisch binnen met ook de aanduiding dat deze inkomsten van zijn vorige werkgever afkomstig zijn. Dat is op zich geen probleem.

Dat komt misschien iets vreemd over als er vorig jaar sprake was van ontslag, omdat je geen binding meer met de medewerker hebt. Je kunt er ook voor kiezen om het extra comptabel te doen, oftewel, buiten de payroll om als dit echt in het voorgaand jaar verantwoord dient te worden. Daarvoor moet je zelf de berekening uitvoeren en dat in de Loonaangifte bij enkelvoudig muteren de aanpassing opvoeren met het bedrag wat het moet zijn na toevoeging van je berekening. De jaaropgave moet je daarna zelf opnieuw maken en verstrekken. Dit heeft dan ook invloed op de IB aangifte van deze medewerker. Deze route maakt het mogelijk, maar is niet wenselijk gezien de administratieve last. Deze route zou ik adviseren als er juridische/wetgevings noodzaak is.

Je zou misschien een berekening door Gemal wensen met vtwk, waarbij Gemal automatisch losse correctieberichten aanmaakt over het voorgaande jaar, incl de aanmaak van een nieuwe (vorig jaar) jaaropgave. Als ik verder nadenk, zouden de resultaten ervan dan misschien ook een andere plaats moeten krijgen.

Dit is nu echter niet beschikbaar en qua keuze dit te bouwen ten opzichte van het aantal wensen hiervoor afgezet ten opzichte van andere wensen, gaan we dit (voorlopig) niet realiseren.