Referteperiode toeslagen o.b.v. diensttijd en extra gewerkte uren

[Gijs-van-Donkersgoed]

In Release Notes Payroll Gemal 2023-08/7 "Referteperiode toeslagen obv diensttijd" (opdracht 4772) is de referte periode in de berekening van o.a. ziekengeld ORT en ORT bij verlof aangepast in "Daarom zal er vanaf deze release gerekend worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de vorige periode met betrekking tot de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012)" en "Ook bij ORT bij verlof zal er bij de berekening nu rekening gehouden worden met de uren (uitvoercode 02096) van een maand eerder dan de Urn vak.verlof (uitvoercode 02194)."  

Dit vindt plaats bij maandloners, bij uurloners niet dan neemt Payroll Gemal niet de uitvoercodes 01769/02046 en 02096 van de vorige periode maar van de periode van uitbetaling toeslagen en dat is juist bij uurloners!

Maar de berekening gaat niet goed bij medewerkers met extra uren. Extra uren worden 1 maand achteraf betaald. In wg code 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vv (02096) zit uitvoercodes 01842/02303 Uren meerwerk. Dit dient Payroll Gemal niet mee te nemen van de vorige periode maar van de (huidige) periode van uitbetaling. Nu zijn de berekeningen van o.a. uitvoercodes 02196 en 02001 met extra uren niet juist, (te hoog) berekend.

Uitvoercode 01842 hebben wij ook toegevoegd aan wg. code 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren. Daar geldt hetzelfde issue/probleem.

Bij deze het idee/dringend verzoek om aanpassing in de berekening "Referteperiode toeslagen o.b.v diensttijd" en uitvoercode 01842 niet van de vorige periode maar van de (huidige) periode dat de extra uren ook zijn uitbetaald mee te nemen in die berekening.

[Gijs-van-Donkersgoed]

Aanvullend op bovenstaande. Wij  komen door dit issue waardes tegen bij uitvoercodes 02196/02001 ruim boven de waardes die mogelijk zouden kunnen zijn. Als een medewerker in onze CAO alleen op zondag werkt ontvang de medewerker 60% ORT. Dan zou er aan waarde maximaal 60,00 op uitvoercodes 02196/02001 mogen voorkomen. Door het issue met de extra uren komen er bij ons waardes voor van ruim boven de 60,00. Bijvoorbeeld 109,07 en 304,23.

Dit viel ons de afgelopen maanden op door tijdelijk extra inzet tijdens de vakantieperiode, en het vele opname aan vakantie uren. Daardoor hebben wij uren extra werk gehad om bij deze medewerkers de juiste waardes voor uitvoercodes 02196/02001 te berekenen, zodat er een juiste (niet veel te hoge) bedragen worden berekend en uitbetaald. 

Medewerkers die net in dienst komen en dan extra uren gaan werken en uitbetaald krijgen gaat de berekening nu niet goed.

Voorbeeld van een paar gedeeltes uit individuele loonstaten:

[Evert van Manen]

In wensenoverleg 181124 besloten te onderzoeken of dit mogelijk gemaakt kan worden.