flexibele bestandsuitvoer aanvullend in JWP/ACP (PRG-I-207)

[Anonymous]

Hoi,

Jaarlijks draaien wij voor de verwerking van het einde van het jaar een aanvullende correctieproductie.

Echter is afgelopen jaar al opgevallen dat de bestanden rondom de flexibele bestandsuitvoer cumulatief doorlopen (Output is dus inclusief de gegevens uit de decemberproductie). Niet zoals gehoopt dat het een aanvulling op de decemberproductie vormt.

Echter is het enorm wenselijk de resultaten van de afzonderlijke correctieproductie afzonderlijk te kunnen zien. (Vergelijkbaar met de resultatenoverzichten).

Dit vergemakkelijkt ons proces enorm met betrekking tot de kasbetalingen en negatieve stroken overzichten decemberproductie Vs Jaarwerk.

Naar aanleiding van ticketnummer #18424363 en #22503850 het verzoek gekregen om hier te plaatsen.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: PRG-I-207

[Anonymous]

Zoals aangegeven zal dit het proces vergemakkelijken wat zeker wenselijk is.

[Evert van Manen]

Met de komst van Youforce Reporting kun je alle berekende uitvoercodes, wanneer je een Beaufort On Line klant bent, al in een rapportage zichtbaar maken. In Reporting gaat het altijd om aanvullende kosten (positief of negatief) dus krijg je altijd aanvullende resultaten. Omdat alle klanten op BOL gaan komt Youforce Reporting voor alle klanten beschikbaar en kun je daar de gewenste query / rapportage aanmaken waarmee je aanvullende gegevens hebt. 

We houden de Flexibele bestandsuitvoer beschikbaar, maar wanneer iedereen zijn/haar weg heeft gevonden in Reporting, gaan we deze programmatuur op termijn schonen. Voor nu denken we eerdere in jaren dan in maanden voordat Reporting de standaard werkwijze is voor alle klanten.

[Evert van Manen]

De flexibele bestandsuitvoer gaan we op een andere manier ontsluiten: via Youforce Reporting komt een vergelijkbare optie tot beschikking van klanten. De flexibele bestandsuitvoer wordt daarom niet meer aangepast vanwege de nieuwe mogelijkheden in YR. Deze zijn nu nog niet allen beschikbaar, maar in 2023 werken we ernaar toe om alle gemal data ook in YR een plaats te geven. Voor YR moet je vwb je core BOL gebruiken.

[Evert van Manen]

N.a.v. deze wens: alle resultaten van de Salarisproductie en Correctieproductie worden al doorgegeven aan Youforce Reporting. Daarnaast is de payroll bezig ook de werkgevercodes daar naartoe te sturen, waarna bijna alle output in rapportvorm kan worden gemaakt. Om YR te kunnen benaderen is het nodig dat je met Beaufort Online werkt (ipv on premise). Dit is de nieuwe route en komt op termijn in de plaats van de flexibele bestandsuitvoer. De berekende uitvoercodes die naar YR worden verstuurd zijn ook altijd aanvullend, waarmee aan deze wens wordt voldaan.

Tenslotte wordt op korte termijn (onder voorbehoud: planning oktober 2023) een real time levering gedaan om meteen na je productie de data over te brengen naar Youforce Reporting met statusmeldingen over beschikbaarheid in Payroll Manager; op dit moment gebeurd dit nog 's nachts.