LWM - Extra gesprekken in PM Cyclus kunnen vastleggen. Dus extra gesprekken naast het standaard aantal dat de PM cyclus nu omvat. (PFMN-I-5)

[Former Member]

De standaard PM cyclys biedt nu 4 gesprekken aan (start - 2 tussen - eind). In voorkomende gevallen bestaat er bij zowel medewerker als bij de manager behoefte aan meer gesprekken die de zelfde format en ook het afsluitproces met ondertekenen volgen. Eigenlijk zou je niet 2 maar X tussentijdse gesprekken willen kunnen doen. Hiermee kun je er eventueel voor kiezen om PM ook te gebruiken voor dossier opbouw / vastleggen van afspraken bij een wat formeler verbetertraject of bij een medewerker ontwikkeltraject. PM biedt nu wel de optie om extra gesprekken te doen (via aparte tegel), maar dit is met alle respect niet meer dan een losstaand tekstveld waar ook de route met reviewen en ondertekenen niet aanwezig is.

[Anonymous]

Het x-aantal tussentijdse gesprekken heeft een aantal meer voordelen t.o.v. de extra gesprekken die je nu kunt toevoegen:

- Doelstellingen en eerdere afspraken meteen inzichtelijk. Op basis hiervan bepaal je ten slotte de voortgang
- Gesprekken automatisch opslaan in PDOL
- Actiepunten die je kunt aanmaken kunnen meegenomen worden
- Zoals al benoemd ondertekenen

Ik zie daarom zeker een meerwaarde t.o.v. de extra gesprekken die je nu kunt toevoegen.

[Anonymous]

Zoals ik het bij inrichtingen hoor is dat de leidinggevende graag binnen dezelfde cyclus zelf wil bepalen of er een voortgangsgesprek gewend is en zo ja hoeveel. Bij startende of juist medewerkers die onder de maat presteren wil men dan bijvoorbeeld maandelijks de voortgang registreren, terwijl bij andere medewerkers geen voortgangsgesprek gewenst is. Nu is dit alleen in te richten wanneer je de max. 2 voortgangsgesprekken inricht als optioneel, maar dan moet de leidinggevende dat gesprek niet per ongeluk openen.

[Anonymous]

Het x-aantal tussentijdse gesprekken heeft een aantal meer voordelen t.o.v. de extra gesprekken die je nu kunt toevoegen:

- Doelstellingen en eerdere afspraken meteen inzichtelijk. Op basis hiervan bepaal je ten slotte de voortgang
- Gesprekken automatisch opslaan in PDOL
- Actiepunten die je kunt aanmaken kunnen meegenomen worden
- Zoals al benoemd ondertekenen

Ik zie daarom zeker een meerwaarde t.o.v. de extra gesprekken die je nu kunt toevoegen.

[Anonymous]

Bij ons is er zeker de vraag naar meer mogelijkheden met tussentijdse gesprekken. Maar lang niet altijd met ondertekening. Het zou zeker fijn zijn als ook deze gesprekken naar PDOL gaan. Dus de leidinggevende zou zelf moeten kunnen bepalen hoeveel voortgangsgesprekken hij/zij wil houden. Dit zou dus niet verplicht moeten zijn maar wel mogelijk en ook mogelijk met ondertekening(maar niet altijd verplicht).

[Former Member]

Beste

2 vragen bij de tegel Extra Gesprekken
1) graag willen we toevoegen dat een medewerker dit document voor gezien kan tekenen. Hetzelfde principe als bij een beoordelingsgesprek. Verzenden naar medewerker en medewerker kan via Self Service inlezen en tekenen.
2) graag zouden wij als HR professionals, bij het account van Anouk Veenstra en Conny Henkens een melding willen ontvangen van zodra er een extra gesprek is toegevoegd bij een medewerker.  (of als dat niet lukt, is het misschien mogelijk dat er een Signaal knop komt waardoor de leidinggevende een signaal stuurt naar medewerker en HR dat deze informatie is toegevoegd. Ook zoek ik daar naar iets juridisch dekkends, bv. een leesbevestiging, zodat we zeker kunnen aantonen dat de medewerker dit ontvangen heeft).

Dank.

• 

  Jeroen van der Geest

  22 minuten geleden

  Helaas is de werking van de tegel extra gesprekken niet zo en kan dit ook niet ingeregeld worden. Er kan dus niet ondertekend worden bij een extra gesprek of een melding versturen. U kunt dit via het portaal aanmelden bij het ideeen platform.

[MSchopman]

Hartelijk dank voor uw wens, 

Gezien de hoeveelheid werk op de huidige Roadmap verwachten wij niet dat we dit de komende 2-3 jaar gaan realiseren, tevens heeft dit request geen andere kudo's ontvangen. Om geen verkeerde verwachtingen te wekken wijzen wij daarom de wens voor nu af.