Het autorisatiebeheer in Youforce is opgebouwd als een pyramide (Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo over... - Visma Community) Dat betekent allereerst gebruikers, die worden medewerker en daar bovenop kan je rollen stappelen die koppelen met de roltoewijziging vanuit HR Core.
Een medewerker die uitdienst gaat, wordt na uitdiensttreding automatisch gebruiker met daarbij andere rechten. Echter de roltoewijzingen vanuit HR Core blijven doorlopen, dus een medewerker uitdienst (=gebruiker) waarvan de roltoewijziging nog niet afgesloten is, heeft nog steeds aanvullende rechten.
Het is zeer wenselijk dat aanvullende rechten vanuit roltoewijzingen altijd ook gekoppeld zijn aan het pyramide model en alleen functioneren als er sprake is van een actief dienstverband (= rol medewerker). Een combinatie gebruiker (geen medewerker) in combinatie met een roltoewijziging zou niet mogelijk mogen zijn. In voorkomende gevallen zou je dan moeten kiezen voor het toewijzen van individuele rechten.
Neemt niet weg dat beheerders de roltoewijziging in HR Core ook moeten afsluiten (of dat HR Core dit automatisch doet bij uitdiensttreding). Maar in het proces nu lopen we te veel risico's dat accounts te lang te veel rechten behouden.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika