Rapporten niet realtime

[ArianneB]

Bij de overgang naar YF Reporting hadden we de verwachting dat alles veel sneller in rapporten zou staan dan in MI het geval was. Dat werd ons in ieder geval verteld.

Als we echter mutaties verwerken in Bo4 duurt het héél lang voordat deze ingevoerde mutaties op het mutatieverslag in YF Reporting verschijnen.
Dit is tijdens de salarisverwerkingsperiode heel vervelend, want je wilt zo snel mogelijk kunnen controleren wat er is ingevoerd.
We hebben nog een oud MI rapport staan en die gebruiken we dan maar (voor zolang dat nog kan), want daar staat het wel gelijk in verwerkt.
Hoe kan dat toch? Reporting zou toch sneller zijn dan MI en realtime moeten zijn?

Kan daar wat in verbeterd worden?

[Maurice van de Pol]

@ArianneB Wat ik van Visma Raet via onze CSM heb begrepen, is dat vorig jaar een poging gedaan is om de frequentie van het updaten van de database voor YF Reporting op te voeren maar dat dat toen grote performance problemen opgeleverd heeft waarna het weer teruggedraaid is ☹️

[ArianneB]

@Maurice van de Pol wij hebben gisteren ons service management overleg gehad en hij zou het ook gaan navragen, want het zou te doen moeten zijn. Er zal dan een oplossing voor die performance problemen gevonden moeten worden.

Ik hou dus nog even hoop 😉

[jpoppe]

Hoe kunnen wij zien wanneer een rapport voor het laatst is bijgewerkt? Jammer dat de informatie niet Real Time is. Dit vertraagt een aantal processen.

[Maurice van de Pol]

@jpoppe   Als je dit toevoegt aan een rapport dan zie je wanneer en hoe laat de data van een rapport ververst zijn:

[jpoppe]

Bedankt @Maurice van de Pol. 

[ArianneB]

Is hier al iets meer over te zeggen?

We hebben nu weer melding gehad dat de klassieke rapporten gaan vervallen per 1 november, maar dat geeft geen goed gevoel.

Onze rapporten zijn nog steeds niet realtime, dus dan kloppen onze rapporten ook niet.

Gaat hier nog wat aan gedaan worden?

[Raymond_de_Rozario]

Wat @Maurice van de Pol ook al aangeeft is dat er een poging is gedaan om de verversingsinterval te verhogen, maar daardoor wordt Reporting alleen maar trager. Power BI werkt anders, er is niet een rechtstreekse verbinding met een replicatie database. Ik snap het wel hoor. Ook hier hadden wij rapportages gemaakt met Report Builder die de tekortkomingen van Beaufort/Youforce opvingen. Ze werden ingezet als aanvulling/ondersteuning van het werkproces. De naam van de vorige tool zei het al: management informatie. Dat is ook wat ik terugkoppelde aan mijn collega's wanneer ze klagen over het niet direct zichtbaar zijn van de informatie. Zij hebben nu hun werkproces aangepast op de rapportages: ze gaan in de tussentijd andere werkzaamheden uitvoeren.

Afgelopen donderdag had ik een berekende kolom aangemaakt. Het heeft meer dan een uur geduurd voordat deze kon worden verwerkt, aangezien "the cube" een update kreeg.