Mogelijkheid toevoegen gele notitie bij een mutatie in de te doen lijst net als bij stroken in het salarisdossier. (SLSR-I-437)

[Anonymous]

Je kent ze wel, de notities die zijn te plaatsen bij een salarisstrook, hoe handig zou het zijn dat een dergelijke notitie ook te plaatsen is bij een mutatie in de te doen lijst. Bijvoorbeeld, je hebt een vraag over een mutatie uit staan en je kunt dit even noteren zodat andere collega's dit ook weten. Of er hangt een afgekeurde declaratie bij een medewerker. Je hebt deze gebeld en kunt dit even noteren in een notitie. Zodat een ander dit weet en je na verloop van tijd nog weer terug kunt zien dat je al een eerste reminder hebt gedaan maar daar blijkbaar door een medewerker niets mee is gedaan.

Dit zou voor ons het actief wijzen op oude mutaties bij medewerkers een stuk makkelijker maken. Nu draaien we een rapportage uit met oude mutaties en proberen deze af te werken, noteren zaken in het excel bestand maar een dag later is deze natuurlijk al weer verouderd. Je moet gewoon vanuit je bron kunnen werken - de te doen lijst.

[Anonymous]

Beste E van der Heiden,

Dit is inderdaad een vraagstuk waar meerdere organisaties tegenaan lopen, vooral al er meerdere collega's op de afdeling Personeel- en Salarisadministratie werken. De meest voorkomende oplossing/inrichting is om dan de rubriek FS0071 Resumé op te nemen op de formulieren. De inhoud van deze rubriek wordt óók getoond in Te Doen & Archief, zodat dit altijd makkelijk zichtbaar is voor collega's.

[Anonymous]

Dag Remco,

dat i s voor ons helaas geen oplossing. Wij gebruiken het Resume al op de formulieren zodat bijvoorbeeld de ingangsdatum van een mutatie zichtbaar is. Of bij de uitgave van mobiele devices welk soort device het is. (ICT gebruikt ook Self Service bij ons). Dus ... wij willen echt graag een gele notitie als in het salarisdossier :-).

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.