Mutatie met andere ingangsdatum (maar zelfde waarden) inlezen in Beaufort (SLSR-I-589)

[Anonymous]

Bij een medewerker was het aantal uren per week aangepast van 32 naar 24 uur per week. De ingangsdatum die daarbij was aangegeven was 01-10-2020. Dit is zo verwerkt in Beaufort.

Later komt de manager er achter dat de ingangsdatum van deze urenwijziging niet per 1-10-2020 maar per 1-7-2020 zou moeten zijn. Dus maakt de manager een nieuwe mutatie aan, waarbij het aantal uren niet wordt aangepast (immers, stond sinds 1-10-2020 al op 24 uur per week), maar waarbij hij de ingangsdatum van 01-07-2020 meegeeft.

Deze mutatie wordt niet verwerkt in Beaufort, omdat Beaufort ziet dat de waarde niet is aangepast.

Toch gaat het hier om een legitieme aanpassing. De salarisadministratie had de mutatie in Self Service gecontroleerd (en nog even geverifieerd met de manager of dit klopte).

Het zou fijn zijn als een dergelijke aanpassing van de ingangsdatum wel door Beaufort wordt gemuteerd.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: SLSR-I-589

[Anonymous]

100% mee eens!

[Anonymous]

Hebben wij ook last van, vind dit een incident. 

[Glenn Verheul]

Wij lopen hier ook tegen aan. In mijn optiek zou een aanpassing van de (ingangs)datum ook een trigger moeten zijn en blijven op de mutatieregel.

[Jeroen Coret]

Zou fijn zijn als dit aangepast kan worden.

[Frank JHM Poell]

Bedankt voor dit idee en we snappen de gedachte hierachter.

Deze wijziging heeft echter een significante impact op Beaufort, waarbij het centrale loggingsmechanisme op de schop zou moeten. Dit mechanisme zorgt voor het wegschrijven van mutaties in de relevante tabellen waaronder historie, mutatieverantwoording en de salarismutaties. Maar is ook relevant in het kader van de afhandeling van consistentieregels en procesacties.

De huidige werking op basis van een gewijzigde waarde is betrouwbaar, eenduidig en waterdicht. In die gevallen waarbij we andere variabelen zoals de ingangsdatum of bijvoorbeeld de productiesoort een rol willen laten spelen neemt het aantal af te vangen situaties significant toe met alle risico's van dien. Denk bijvoorbeeld niet alleen aan een wijziging naar een vroegere ingangsdatum maar ook aan het wijzigen van de ingangsdatum naar de toekomst. Ook zouden variabele mutaties -cumulatief dan wel vervangend- mogelijk tot issues kunnen leiden.

Kortom: een groot en complex traject waar we vanuit HR Core Beaufort perspectief helaas niet op afzienbare termijn aan toekomen.