Vervanging spreiden over meerdere waarnemers (SLSR-I-24)

[Anonymous]

Door de invoering van zelfsturing en het wijzigen van werkmethodieken zal een leidinggevende steeds vaker zijn vervanging gaan spreiden over meerdere waarnemers.

Nu is het met vervanging alleen maar mogelijk om één vervanger aan te stellen en deze krijgt dan alle taken van de waar te nemen collega te zien. Met de bovenstaande situaties rekening houdend zou het wenselijk zijn dat de leidinggevende zelf kan aangeven wie voor welke teams kan waarnemen. Daarbij wel de optie ingebouwd dat ze ook met één druk op de knop één of meerdere afdelingen kunnen selecteren voor een vervanger. Dit is te vergelijken met de mogelijkheid om meerder afdelingen te selecteren bij Gebruikersrollen.

[Anonymous]

Ik ondersteun deze wens van harte! Bij instellen van vervanging in HRSS moeten afdelingen over meerdere collega's verdeeld kunnen worden, dit moet per afdeling aan te geven zijn.

Tevens kan dit breder worden gezien, namelijk dat het in alle modules van Youforce mogelijk wordt om autorisaties van zelfsturende/zelforganiserende teams goed vast te kunnen leggen. Uiteraard gaat mijn sterke voorkeur er naar uit om dit via Beaufort en usermanagement te kunnen regelen (middels zelf te definiëren rollen), en niet rechtstreeks in de afzonderlijke modules te hoeven vastleggen.

[Remco te Ronde]

Beste Anonymous,

Sinds het indienen van dit idee zijn er veel ontwikkelingen geweest in Self Service. Rondom 'vervanging' hebben wij recent een volledige nieuwe functionaliteit gerealiseerd in de Youforce app & desktop. In het nieuwsbericht Vervolgstappen vervanging hebben we meer toelichting hierop gegeven. Ook hebben we vanuit 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 toegelicht dat we op termijn vanuit Self Service willen gaan aansluiten op deze nieuwe centrale 'vervanging'.

Concreet betekent dit:

• We sluiten dit en alle andere ideeën op het Self Service ideeën forum rondom 'vervanging'. We geven de status 'bekend probleem'. Er zal echter geen aanpassing meer worden gedaan aan de huidige werking van 'vervanging' in Self Service. Innovatie op 'vervanging' vindt plaats in de nieuwe centralere vervanging functionaliteit.
• We vragen de gebruikers van de nieuwe functionaliteit regelmatig feedback in de app met een vraag 'hoe eenvoudig was het om vervanging in te stellen'
• In alle interactie met beheerders van Youforce en op basis van eventueel nieuwe/vergelijkbare ideeën op Ideeën forum van de Youforce app bepalen we verdere verbeteringen.