Workflow stuurt een andere workflow aan. (SLSR-I-71)

[Anonymous]

We zouden graag willen dat het mogelijk is dat wanneer workflow x is afgerond dat dan Workflow Y automatisch wordt gestart. Op deze manier hoeft een medewerker geen tegel meer aan te klikken maar heeft de medewerker automatisch een taak in zijn/haar te doen lijst staan.

Bijvoorbeeld in het proces nieuwe medewerker

1) Leidinggevende vult workflow x in dat er een nieuwe medewerker indienst komt.

2) medewerker moet aan de slag om persoonsgegevens aan te vullen - nu moet de nieuwe medewerker hiervoor een tegel oproepen en vervolgens de gegevens invullen.

3) we zouden graag zien dat wanneer de workflow van de leidinggevende afgerond is er daarna direct automatisch een workflow voor de nieuwe medewerker wordt gestart - met een taak in zijn/haar te doen lijst.

Dit niet alleen bij nieuwe medewerker maar voor alle workflows binnen Self Service mogelijk maken.

[Anonymous]

Is dit niet op te lossen door er 1 workflow van te maken?

[Anonymous]

Nee, want de nieuwe medewerker moet eerst in Beaufort bekend zijn voordat er een Youforce account aangemaakt wordt.

[Former Member]

Wij werken in combinatie met HR Core Business. Probleem is ook dat de medewerker pas op de datum in dienst beschikbaar is in Self Service en je dan pas een workflow voor een medewerker klaar kunt zetten. Dat laatste doet de HR administratie die de beschikking hebben over een workflow die begint met de activiteit Start Workflow met een knop Naar indienen. Dat doen we met o.a. een set Persoonsgegevens en Verzekeringen.

[Anonymous]

@Dirk: is jouw probleem, namelijk dat medewerker pas beschikbaar is in HRSS vanaf datum in dienst, niet op te lossen door het Filter Indienst  in de betreffende dialoog of formulier op "Alle" te zetten (staat nu waarschijnlijk op "Ja")? Dan is het mogelijk om vóór datum in dienst een workflow voor (en eventueel door) medewerker te starten?

[Former Member]

Hi Marcel,  natuurlijk staat filter op alle. De gegevens komen nog niet door vanuit HR Core Business. Self Service kan als die ze zou krijgen wel op die maner mee uit de voeten

[Former Member]

Ook fijn als er vanuit signalering een workflow opstart. bv bij de pensioengerechtigde leeftijd, of een aankomende uitdienstdatum bij een tijdelijk contract..

[Former Member]

Hi Zuidwind, Wat jij wil kan al. Je maakt een actieve siganleing in HR Core Business (ook wel HR Easy genoemd) op basis van leef tijd  of op basis van aflloopdatum en daar kun je een workflow klaar laten zetten

[Former Member]

mogelijk maken een afgeronde workflow in HR Self Service opnieuw te kunnen starten inclusief de brieven en export naar HR Core. Het gaat hierbij om alle type indienst workflows Merged

• Vanuit het Jumbo BPO regular team is het verzoek gekomen om het mogelijk te maken een afgeronde workflow in HR Self Service opnieuw te kunnen starten inclusief de brieven en export naar HR Core. Het gaat hierbij om alle type indienst workflows.
  Dit is met name nodig voor de Arbeidsovereenkomsten of andere documenten die foutief worden gegenereerd. (Conditie niet correct; mergveld in brief niet correct). Het kan ook voorkomen dat er een foutieve data-invoer is geweest die hersteld moet worden.

  Is hier technisch een oplossing voor te bedenken?

  zie voorbeelden:

• Deze wens is inmiddels besproken met Miluska de Jong.

[Anonymous]

@M. van der Zuidwind: dat zou inderdaad erg prettig zijn. 

[Remco te Ronde]

Hoi @Anonymous ,

In de release van HR Core Beaufort Online 2019-07 is een functionaliteit uitgeleverd waarmee je de door jouw gewenste situatie kunt realiseren. Deze is beschreven bij ''Actieve signalering, nieuw type 'Workflow'''

Je kunt dit op de volgende manier gebruiken:

1. Creëer in Self Service een ''kort'' indienst proces. Waarin je alleen basale persoonsgegevens en zaken als functie, afdeling en uren opneemt
2. Laat via ''actief signaal start workflow'' in HR Core Beaufort een tweede workflow proces starten
3. In Self Service krijgt b.v. de toekomstige/nieuwe medewerker een workflow waarmee hij/zij aanvullende gegevens (zoals adres, bankrekening, loonheffingskorting, diploma etc) vult