documentnaam afkappen bij extentie ipv de eerste "." van links (SLSR-I-357)

[Anonymous]

Documenten/bijlagen die toegevoegd worden aan een HRSS mutatie worden niet altijd met hun volledige naam weggeschreven naar Dossier Online.

Recent hierover een call voor ingediend met de volgende reactie van de SD:

De documenten die aangemaakt worden waarin een punt staat worden door een Self Service proces aangeboden aan de import van Dossier, daarbij wordt op de eerste punt van links afgebroken.

Nu komt het op mij heel vreemd over om af te kappen door vanaf links de eerste de beste "." te zoeken, maar ja zo is het proces nu eenmaal geschreven.

Mijn idee is om het om te draaien en dit proces de bijlagen aan een mutaties altijd vanaf rechts op zoek te laten gaan naar de "." of gewoon op zoek te gaan naar de voor Dossier Online goedgekeurde extenties (zie hieronder) zodat de volledige naam van bestanden terecht komen in Dossier Online.

• Portable Document Format (PDF)
• Microsoft Office (.DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .PPT en .PPTX)
• Open Document Format (.ODT, .ODS en .ODP)
• Afbeeldingen (.JPG, .PNG, .GIF, .BMP en .TIF)
• Email (.MSG en .EML)

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.

[Christiaan Sluis]

Beste lezer,

Dit idee wijs ik af om een combinatie van de volgende redenen:

• Het idee heeft weinig steun ontvangen, ondanks dat dit geruime tijd open stond. Dat is een indicatie dat deze wens niet heel sterk of breed speelt.
• Het idee sluit niet aan op een strategisch of lopend initiatief
• Er is gevraagd om verduidelijking maar dit is niet gekomen
• De benodigde aanpassing in tijd of complexiteit is niet proportioneel aan het doel

Het afsluiten gebeurt met als doel om meer grip en aandacht te hebben op de openstaande ideeën die wél steun, strategische aandacht en een duidelijke wens/doel hebben. Uiteindelijk is er beperkte capaciteit en moeten we die inzetten waar dit het hardst nodig is. Dat is niet altijd fijn als het idee nog steeds valide is, maar biedt wel duidelijkheid in de verwachting.