Kotisivu Verkkokauppa Käyttövinkit

Työskentely Uutiskirjeiden kanssa Tämä ominaisuus mahdollistaa sähköpostiosoitteiden keräämisen, jotka voit kopioida leikepöydälle ja sitten liittää esimerkiksi uutiskirje-palveluun.   Huom! GDPR:n mukaan sähköpostiosoite on henkilötieto ja siten käsiteltävä sen mukaisesti. On sinun vastuullasi varmistaa, että olet saanut erillisen suostumuksen asiakkailtasi ja yhteystiedoiltasi ja että kerrot heille miten he voivat poistaa sähköpostiosoitteensa listalta.    GDPR - EU Tietosuoja-asetuksesta lisää: https://community.visma.com/t5/Kotisivu-Verkkokauppa/tkb-p/FI_PA_Visma_Website_Webshop_kayttovinkit/label-name/gdpr%20-%20eu%20tietosuoja-asetus   Aktivoi Uutiskirje-toiminto Visma Verkkokauppa +-ohjelmassa.   Valitse Internetsivu - Lisäasetukset. Valitse Uutiskirje. Merkitse kohta Aktivoi Uutiskirje. Voit muokata tekstiä, jonka haluat näkyvän kassalla tai alatunnisteella tai molemmissa. Esimerkiksi "Tilaa uutiskirjeemme! Voit koska vain perua tilauksen lähettämällä meille sähköpostia." Sinun tulee kertoa asiakkaalle miksi sähköpostiosoitteita kerätään ja miten tilaus voidaan perua. Käytettävissä on enintään 100 merkkiä. Valintalaatikko ja teksti tulevat näkyviin valitsemallasi paikalla, kun olet julkaissut sivusi. Sähköpostiosoite, jonka asiakas syöttää Osoite-välilehdelle kassalla, kopioidaan Uutiskirje-toimintoon, kun he merkitsevät valintalaatikon.     Kopioi sähköpostiosoitteita:   Valitse Internetsivu - Uutiskirje Merkitse valintalaatikko oikeasta yläreunasta valitaksesi kaikki osoitteet tai merkitse valintalaatikko sen osoitteen vierestä, jonka haluat kopioda. Valitse Kopioi leikepöydälle. Poista sähköpostiosoite:   Kun tilaaja peruu sähköpostien lähettämisen hänelle, sinun tulee poistaa hänen sähköpostiosoite listasta. Valitse Internetsivu - Uutiskirje Etsi osoite listasta ja merkitse valintalaatikko sen sähköpostiosoitteen kohdalta, joka tulee poistaa. Jos olet tallentanut sähköpostiosoitteen johonkin muualle, se tulee poistaa myös sieltä täyttääksesi GDPR:n vaatimuksen. Valitse Poista.

GDPR - Miten EU:n uusi tietosuoja-asetus vaikuttaa Visma Verkkokauppaan?   Suostumus Olemme lisänneet Visma Verkkokauppaan erillisen Suostumus -asetuksen, jonka avulla asiakkaasi antaa sinulle luvan käsitellä henkilötietoja, jotta ostotapahtuman ehdot täyttyvät.   Verkkokauppaasi on lisätty yleinen suostumus -teksti. Sinun tulee muokata teksti sinun liiketoiminnallesi sopivaksi ja käyttää yhdessä tilauksen vahvistusnäkymässä. Voit muokata Suostumuksen ehtoja kun valitset Verkkokauppasi hallintanäkymästä Kaupan asetukset - Suostumus.     Anonymisointi Kun henkilön tietojen säilyttämiseen ei ole enää perustetta, henkilö voi vaatia henkilötietojen poistamista tai niiden anonymisointia. Suomen kirjanpitolaki menee kuitenkin GDPR:n edelle jolloin vain 10 vuotta vanhempi kirjanpitomateriaali voidaan poistaa.     Anonymisointi tarkoittaa, että henkilö ei ole enää tunnistettavissa.  Mikäli olet siirtänyt tilauksia integroituun taloushallinto-ohjelmistoon, voit anonymisoida verkkokaupassa henkilötiedot vain Visma Verkkokaupasta. Tämä tarkoittaa sitä, että anonymisointi ei vaikuta henkilötietoihin integroidussa taloushallinto-ohjelmistossa.   Tilausten asiakastietoja voidaan anonymisoida kohdassa Verkkokauppa - Tilaukset. Valitse Tilaukset ja valitse asiakkaat, jotka haluat anonymisoida. Klikkaa tämän jälkeen Anonymisoi valitut.         Kun tiedot ovat Anonymisoitu niin asiakastiedot näyttävät tämänkaltaisilta:   Tilausvahvistuksen kopio Verkkokaupan omistajalle voidaan lähettää tilausvahvistuksesta kopio sähköpostiin. Tilausvahvistuksesta on poistettu osa asiakastiedoista, kuten Laskutusosoite. Nämä tiedot ovat nähtävissä vain Visma Verkkokaupan Tilaukset näkymästä tai integroidusta taloushallinto -ohjelmastasi.   Tilausvahvistuksen kopio näyttää siis jatkossa tältä: Maksutietojen käsittely Mikäli käytätte verkkomaksujen palveluntarjoajaa, niin maksutiedot on aina siirretty salatusti verkkomaksujen palveluntarjoajan palveluun käsiteltäväksi. Olemme kuitenkin lisänneet vieläkin enemmän salausmenetelmiä maksutietojen käsittelyyn verkkokaupassamme, jotta tiedottallennetaan vieläkin turvallisemmin.

MITÄ MINUN TULEE TIETÄÄ HENKILÖ-/ASIAKASTIETOJEN SÄILYTYKSESTÄ?    EU:n tietosuojalain uudistuksen mukainen tietosuoja-asetus (GDPR) tulee voimaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetusta sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Tietosuoja-asetus määrää säännökset rekisteröityjen oikeuksista sekä rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksista. Lain tarkoituksena on taata korkeatasoinen ja johdonmukainen suoja henkilötietojen käsittelyssä sekä helpottaa henkilötietojen vaihtoa viranomaisten kesken. Tietosuoja-asetusta on tarkoitus  täydentää ja täsmentää kansallisella lainsäädännöllä. Tietosuojalain on tarkoitus tulla voimaan 25.5.2018.   Tiedoilla on myös säilytysvelvollisuus, kuten palkkojen ja verovapaiden matkakustannusten säilytysvelvollisuus, palkkakirjanpito on säilytettävä tilikauden päättymisestä kymmenen vuotta.   Mikäli ohjelma sisältää henkilötietoja, rekisterinpitäjän on huolehdittava tietosuoja-asetuksien mukaisten tietosuojaperiaatteiden noudattamisesta, henkilötietojen käsittelyjen kaikissa vaiheissa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus oikaista virheelliset tiedot ja poistettava tarpeettomat tai vanhentuneet henkilötiedot. Henkilötietojen oikaisu- tai poistopyynnön vastaanottamisen jälkeen on viipymättä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa ryhdyttävä niiden korjauksiin tai poistamiseen.   Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on   käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.   Yrityksessä on hyvä tehdä kartoitus henkilötietojen nykytilasta. Lisäksi kannattaa laatia suunnitelmat ja käytännöt henkilötietojen keräämisestä, päivittämisestä, säilyttämisestä ja poistamisesta. Yrityksen on voitava osoittaa noudattavansa rekisterinpitäjän velvollisuuksia, henkilötietolain mukaisesti. Yrityksen on varmistettava se, että henkilötietoja kysyvä taho on oikeutettu kysymään ja saamaan pyytämänsä tiedot, samoin on tietojen poistopyynnön suhteen. Yrityksessä on hyvä olla henkilö joka tuntee henkilötietolain vaatimukset henkilötietojen käsittelyn osalta ja vastaa niistä.