peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Verkkolaskut.fi aloitusopas

08-04-2021 08:46
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 32 Näytöt

Näin pääset alkuun verkkolaskut.fi palvelun käytössä:

 

  1. Tarkista asetukset
  2. Luo sekä tallenna asiakaskortti ja tuotekortti/kortit (ei pakollinen)
  3. Luo uusi lasku ja lähetä!

 

1. Ennen laskuttamisen aloitusta, on hyvä tarkistaa ohjelman asetuksista ainakin Yrityksen perustiedot, Laskutuksen asetukset, Pankkitilit ja Maventa-asetukset.

 2021-03-31_14-10-41.2.png

 

Yrityksen rekisteröinnin yhteydessä annetut tiedot lisätään yrityksen perustietoihin ja tänne voit lisätä myös muita tietoja. Nämä tiedot tulevat näkyviin laskulle.

 

Seuraavaksi tarkista laskutuksen asetuksista:

  • Haluatteko lisätä automaattiset ilmoitukset kirjanpitäjän sähköpostiosoitteeseen?
  • Jos käytätte juoksevaa asiakasnumerointia, mikä on seuraava asiakasnumero?
  • Käytättekö ulkoista laskunnumerointia, vai juoksevaa laskunnumerointia (ja mikä on seuraava laskunnumero?)
  • Miten haluatte viitenumeron muodostuvan laskulle (lisätietoja laskun viitenumeron määrityksestä)
  • Miltä laskutuloste näyttää? Onko se “perinteinen” vai “tilisiirto”?

 

Samalta välilehdeltä voi myös määritellä huomatuskulujen asetukset, sekä lisätä logon laskulle

 

Pankkitilit-kohdasta, voit tallentaa pankkitilin tai -tilien tiedot, jotka tulevat näkymään laskulla.

(ohje)

 

Maventa-asetuksista voit tarkistaa:

  • Mikäli haluat lähettää laskuja pankkiverkosta, täytyy sinun aktivoida pankkiverkkoyhteys. Pankkiverkolla tarkoitetaan pankkeja, jotka toimivat myös verkkolaskuoperaattoreina. Jos asiakkaasi vastaanottaa verkkolaskun esimerkiksi Nordean verkkopankkiin, täytyy pankkiverkon olla aktivoitu, jotta lasku voidaan sinne asti siirtää. Suosittelemme tekemään pankkiverkon aktivoinnin mahdollisimman pian, koska siitä on sinulle vain hyötyä ja se ei maksa mitään.
  • Sähköpostilaskujen lähetystavat 
  • Haluatko käyttöön Maventan tulostuspalvelun? (eli lasku voidaan lähettää paperilaskuna postissa vastaanottajalle)
  • Haluatko myös vastaanottaa verkkolaskuja?

 

2. Jos laskutat usein samoja asiakkaita/tuotteita/palveluja, voit tallentaa tiedot asiakas- ja tuotekorteille, jotta saat lisättyä nämä samat tiedot helposti joka kerta laskulle laskun luonnin yhteydessä. Voit lisätä nyt asiakkaan verkkolaskuosoitteen myös laskun luonnin yhteydessä, joten enää sinun ei ole pakko muodostaa asiakaskorttia lähettääksesi laskua verkkolaskuna.

 

Lisää asiakastiedot 

Lisää tuote 



3. Nyt olet valmis luomaan uuden laskun!

 

Tarkemmat ohjeet laskun luontiin löydät täältä.