Kennisbank Visma.net Payroll

Welkom nieuwe Payroll Nex UI! Zoals je in dit nieuwsbericht hebt kunnen lezen wordt binnenkort de Visma.net Payroll Nex UI (vanaf nu Payroll Nex UI) de nieuwe standaard UI! Vanaf nu worden het salarisrun overzicht en de salaris run wizard standaard in de Payroll Nex UI getoond.    De klassieke Visma.net Payroll UI is tijdelijk nog wel beschikbaar. Je kunt vanuit het salarisrun overzicht in de nieuwe UI terug naar de klassieke Visma.net Payroll UI. Als je dat doet, laat ons dan vooral weten waarom! Dit kan je ons laten weten wanneer je van de oude UI naar de nieuwe UI gaat.   In dit artikel leggen we kort uit hoe de nieuwe UI werkt. Kijk vooral ook even naar onze eerdere communicatie over de nieuwe UI. Bijvoorbeeld onze eerdere nieuwsberichten of kennisbank artikelen die we eerder posten.   Menu navigatie In de Payroll Nex UI is de menu navigatie ook gewijzigd. Bovenin het scherm, in de blauwe menu balk (zie blok 1 in onderstaande screenshot), kan er worden genavigeerd naar Salarisrun overzicht, Rapportages en Instellingen. Wanneer een van deze menu's wordt geselecteerd, wordt er onder de blauwe balk een tweede (sub)menu getoond (zie blok 2 in onderstaande screenshot).   Zoals eerder gemeld zijn voor nu het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar in de Payroll Nex UI. Overige menu's als Rapportages en Instellingen komen later. Wanneer je naar de Rapportages of een van de Instellingen submenu's navigeert, wordt je dus naar de klassieke Payroll UI gestuurd. Hier kun je zoals je gewend bent verder werken.     Om van klant of bedrijf te wisselen, kan het menu rechts in de blauwe menu balk (zie blok 3 in bovenstaande screenshot) worden gebruikt. Als dit menu wordt geopend kan er naar klanten of bedrijven worden gezocht door de klant-  of bedrijfsnaam te typen. Om naar een andere klant of ander bedrijf te navigeren, selecteer je de optie uit de lijst (zie screenshot hieronder). Payroll zal dan voor deze klant of dit bedrijf worden geopend.     Het salarisrun overzicht Het salarisrun overzicht is het startpunt in Payroll. Hier zie je snel en overzichtelijk de status van je aanstaande salarisrun(s), zoek je naar een werknemer of maak je een extra (correctie) salarisrun aan.     De zoek werknemer functionaliteit is in de Payroll Nex UI direct toegankelijk (zie blok 1 in bovenstaande screenshot), waar deze in de klassieke Payroll UI nog achter een aparte knop zat. Met de zoek werknemer functionaliteit kun je snel en gemakkelijk een werknemer vinden en zijn/haar salarisstrook bekijken en vergelijken met vorige salarisstroken.  Met de knop UI instellingen (zie blok 1) kun je eventueel terug naar de klassieke Payroll UI. Laat ons vooral weten waarom je de klassieke Payroll UI gebruikt in plaats van de Payroll Nex UI! In de klassieke Payroll UI kun je verder werken zoals je gewend bent, hier is niets in gewijzigd.   Verder wordt op het salarisrun overzicht natuurlijk (een lijst van) de aanstaande salarisrun(s) getoond. Je kunt hier voor de salarisrun(s) handige informatie terugvinden.  Zo zie je bijvoorbeeld de salarisrun gegevens zoals de betaaldatum en de sluitingsdatum voor mutaties (zie blok 2 in bovenstaande screenshot).   Onder de salarisrun gegevens worden nog twee panelen getoond. In het linker paneel wordt de status van de salarisrun wizard processen getoond (zie blok 3 in bovenstaande screenshot). Zo zie je bijvoorbeeld of het salaris betaalbestand als in gegenereerd en of de salarisstroken al zijn verzonden.    In het rechter paneel (zie blok 4 in bovenstaande screenshot) wordt meer gedetailleerde informatie over gebeurtenissen in de salarisrun wizard processen getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien op welke datum / tijd de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bankbetalingen er in het salaris betaalbestand zijn opgenomen.   De salarisrun wizard In de salarisrun wizard kunnen de salarisrun resultaten worden gecontroleerd en kunnen processen zoals het genereren en bevestigen van het salarisbetaalbestand en het genereren en verzenden van de salarisstroken worden uitgevoerd.   De salarisrun wizard bestaat uit drie stappen, Validatie Resultaten Uitvoer Validatie   In de Validatie stap kunnen alle berekende resultaten worden ingezien en gevalideerd. In de resultaten tabel staan alle berekende salariscomponenten en het berekende resultaat voor deze salarisrun (zie blok 3 in bovenstaande screenshot).   Door het gebruik van filters (zie blok 2 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar de resultaten van een specifieke werknemer? Gebruik dan het werknemers filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere werknemers zoeken door werknemer nummer of werknemer namen met een komma te scheiden.   Ben je op zoek naar alle resultaten van een specifiek salariscomponent? Gebruik dan het salariscomponenten filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere salariscomponenten zoeken door salariscomponent nummer of salariscomponent namen met een komma te scheiden.   Om naar een andere stap in de salarisrun wizard te gaan, kun je bovenin het scherm op de verschillende stappen klikken (zie blok 1 in bovenstaande screenshot). Resultaten   In de Resultaten stap kunnen alle berekende resultaten worden bekeken, maar dan net vanuit een ander perspectief (zie blok 2 in bovenstaande screenshot). Zo kun je hier bijvoorbeeld makkelijk zien wat het salariscomponent Periode salaris voor waarde heeft over alle werknemers heen. Door door te klikken op een regel krijg je de details voor alle werknemers met dit salariscomponent te zien.    Tip: Met de knop Toon meer details, die beschikbaar is wanneer je op een regel hebt doorgeklikt, komen nog meer details beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een verdeling per contract, of meer informatie over historische periodes wanneer er twk (terugwerkende kracht) mutaties zijn.   Door het gebruik van filters (zie blok 1 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Uitvoer In de Uitvoer stap kunnen processen zoals het genereren van het betaalbestand en het genereren en verzenden de salarisstroken worden uitgevoerd.     Onderstaande processen kunnen worden uitgevoerd, Salaris betaalbestand Salarisstroken Tip: Zoals je misschien al in deze release notes hebt gelezen kun je in de Payroll Nex UI het verzenden van de salarisstroken plannen! Journaalpost Loonaangifte Pensioenaangifte Overige rapportages   Het kan zijn dat niet alle bovenstaande processen voor jou van toepassing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je geen pensioenaangifte doet vanuit Payroll. In dat geval zal de stap ook niet worden getoond in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard.   Wanneer je een proces start, bijvoorbeeld het genereren van het salaris betaalbestand, wordt je door Payroll op de hoogte gehouden van de status. Zo is duidelijk te zien wanneer het proces klaar is en je weer verder kunt.   Zodra de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangifte zijn verstuurd en geaccepteerd door de relevante instanties, zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun afsluiten beschikbaar worden. Nadat je op deze knop hebt geklikt wordt je teruggestuurd naar het salarisrun overzicht. Je kunt de afgesloten salarisrun dan terugvinden onder het tabblad Gesloten salarisruns. 

Zoals je waarschijnlijk hebt gezien en gelezen, bijvoorbeeld in dit artikel, hebben we begin oktober de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI beschikbaar gesteld voor een aantal klanten. Inmiddels is de nieuwe UI ook voor een tweede batch klanten geactiveerd.   Mocht de nieuwe UI voor jou nog niet beschikbaar zijn, dan kan je in dit korte filmpje al wel zien hoe de nieuwe UI eruit ziet en hoe deze werkt.