Self Service Business - Inrichting aanvragen en opnemen betaald en onbetaald ouderschapsverlof

[#1]

Self Service Business
Inrichting aanvragen en opnemen betaald en onbetaald ouderschapsverlof

In Self Service stellen we twee best practice methodes ter beschikking van de  bijbehorende workflows inclusief formulieren, rubrieken en controles.

Stappenplan

1. Start Self Service op als beheerder.
2. Ga naar Formulierdefinitie > Definities importeren Daar kunnen onderstaande workflows, dialogen en/of formulieren worden geselecteerd en geïmporteerd vanuit de “YouServe Self Service Standard Templates (9999998)”. Als je de workflow selecteert zullen alle bijbehorende en onderliggende dialogen, formulieren, controles en rubrieken worden geïmporteerd in je eigen Self Service omgeving. Als je de dialoog selecteert zullen de bijbehorende en onderliggende  formulieren, controles en rubrieken worden geïmporteerd.
   Let op! Klik niet te snel 2 x op de knop “Importeren”. Anders zullen de workflows, dialogen, formulieren, controles en rubrieken meerdere keren worden geïmporteerd!

Methode I:

Via deze methode vraag je het ouderschapsverlof aan via het opvoeren van de kindgegevens in het kindgegevens scherm. HRYou Core zal dan het verlofrecht gaan berekenen. De verlofrecht berekening zal worden geactiveerd bij de 1e ouderschapsverlof opname.

1. Workflow: BP Kindgegevens
Dialoog:

BP_D_Kindgegevens

Formulieren:

BP_F_ Kindgegevens (1 tm 3)
BP_F_Kindgegevens (4 tm 6)
BP_F_ Kindgegevens (7 tm 9)

Op de Kindgegevens formulieren zijn 3 rubrieken per kind toegevoegd die betrekking hebben op al opgenomen ouderschapsverlof. Als deze worden ingevuld zullen deze uren door HRYou Core van het betreffende ouderschapsverlof saldo worden afgehaald.

3 extra rubrieken per kind
Rubriekcode	GS	Prompt
1052739001KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739002KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739003KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739004KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739005KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739006KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739007KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739008KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739009KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
10527390KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1)
1052739101KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739102KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739103KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739104KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739105KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739106KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739107KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739108KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
1052739109KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
10527391KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2)
704301KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704302KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704303KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704304KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704305KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704306KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704307KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704308KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
704309KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)
7043KD	KD	Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)

2. Workflow: BP (I) Opname betaald ouderschapsverlof
Dialoog:

BP_(I)_D_Betaald Ouderschapsverlofopname

Formulieren:

BP_(I)_F_Betaald_Ouderschapsverlof_verloftijdvak
BP_(I)_F_Betaald_Ouderschapsverlof_per_dag

3. Workflow: BP (I) Opname onbetaald ouderschapsverlof
Dialoog:

BP_(I)_D_Onbetaald_Ouderschapsverlofopname

Formulieren:

BP_(I)_F_Onbetaald_Ouderschapsverlof_verloftijdvak
BP_(I)_F_Onbetaald_Ouderschapsverlof_per_dag

Methode II:

Via deze methode vraag je het ouderschapsverlof aan via het aanvraag formulier Ouderschapsverlof en wordt het ouderschapsverlof saldo direct berekend en naar HRYou Core geëxporteerd. Het betreffende verlofsaldo wordt zichtbaar als extra individueel verlof. Hierna kan de medewerker eerst het betaald verlof opnemen. 

1. Workflow BP (II) Aanvraag ouderschapsverlof
Dialoog:

BP_(II)_D_Aanvraagbetaald/onbetaaldouderschapsvrlf

Formulier:

BP_(II)_F_Aanvraag_Ouderschapsverlof

2. Workflow:  BP (II) Opname betaald/onbetaald ouderschapsverlof
Dialoog:

BP_(II)_D_Opnamebetaald_onbetaaldouderschapsvrlf

Formulieren:

BP_(II)_F_Opname_betaald_onbetaald_osv_tijdvak
BP_(II)_F_Opname_betaald_onbetaald_osv_per_dag

De workflows dienen te worden geautoriseerd. Hierna kunnen de medewerkers, managers en HR professionals de betaalde en onbetaalde ouderschap workflows gebruiken.