Mijn Communities
Help

ONS Nedap via de Youforce WFM API - Controlled available

30-10-2023 15:41 (Bijgewerkt op 21-11-2023)
  • 2 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 326 Weergaven

Controlled available: inhoud is niet definitief

 

Nedap Ons is een populair systeem dat zorgprofessionals veel administratieve taken uit handen neemt door personeelsplanningen te maken en deze te koppelen aan Elektronische CliëntenDossiers (ECD). 

 

Visma | Raet levert, met het toonaangevende Youforce platform, een volledig digitale HR-administratie waarmee de werkgever ‘in control’ is over alle processen in de employee lifecycle: van recruitment tot offboarding.

 

De integratie specialisten van Visma Connect hebben een API connector ontwikkeld die de overdracht van HR data tussen de applicaties van Visma | Raet en Nedap automatiseert.

 

Youforce API en import ONS Nedap

De Youforce Workforce Management (WFM) API met de Extenions API, welke het mogelijk maakt om flexibel 'eigen' rubrieken toe te voegen, vormen de bron voor de connector.  Via de API's wordt de data opgehaald uit HRCoreOnline, waarnodig getransformeerd en aangeboden aan de API van ONS Nedap of via de XML-import van ONS Nedap zodat de data zichtbaar is in de applicatie van ONS Nedap.

 

WeslyvanHorssen_0-1698923037424.png

 

 

Om gebruik te kunnen maken van de connector dien je contact op te nemen met je Customer Success Manager.

 

Frequentie van het ophalen van de data via de Youforce WFM API en het aanbieden aan ONS Nedap via de API en via de XML-import is ieder uur.

 

Via onderstaand tabel zie je de betreffende HRCoreOnline-velden die worden uitgewisseld. De velden maken deel uit van een 'scope' (deelgebied), als klant kan je kiezen welke scope(s) je op wilt nemen in de koppeling, bespreek dit met de Raet Consultant.

 

Benodigde voorbereiding 

 

Eigen rubrieken aanmaken

Een belangrijk deel van de informatie wordt via Eigen rubrieken vastgelegd, deze velden zijn essentieel om ONS Nedap goed te kunnen gebruiken, de aanwezigheid van deze velden in HRCoreOnline zijn dus een vereiste. Het aanmaken van de velden met de refentietabellen kan eenvoudig via XML-importbestanden, vraag die op bij je consultant. De wijze van import in HRCoreOnline staat hier beschreven:

 

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-HR-Core-Beaufort/Rubrieken-voor-eigen-HRSS-inrichting...

 

Let op, de velden zijn dan beschikbaar in HRCoreOnline desgewenst dien je ze ook op te nemen in de Selfservice-workflows.

 

ONS Nedap API en XML-import toegang

Als klant vraag je bij ONS Nedap het volgende aan:

  • Login credentials voor de ONS Nedap API (met Certificaat)
  • Gebruikersnaam en wachtwoord voor de XML-import

Je deelt dit met de Raet Consultant.

 

Youforce API filter

Met behulp van autorisaties filters kan worden bepaald welke medewerkers in de API beschikbaar komen. Bekijk de mogelijkheden via:

https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Autorisatie-WFM-api/ta-p/557545

 

 

Inhoud van de koppeling

 

Scope Basis (Persoonsgegevens, dienstverbanden en inzetregels).

  HRCoreOnline - veld Import via ONS Nedap API-veld Import via Nedap XML-  veld Opmerking 
Persoon P01001 - Persoonsnummer  employee.identificationNo    
   P00303 - Voorletters  employee.initials    
   P01002 - Voornamen employee.firstName    
  P00301 - Geboortenaam employee.birthName    
  P00302 - Geboortenaam-voorvoegsels employee.partnerName    
  P01008 - Samengestelde naam employee.lastName    
  P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels employee.prefix    
  P00304 - Gebruik achternaam employee.preferredNameType    
  P00390 - Partner-naam employee.partnerName    
  P00391 - Partner-voorvoegsels employee.partnerNamePrefix    
  P00330 - Geslacht employee.gender    
  P00321 -Geboorte datum employee.dateOfBirth    
         
Contact- gegevens Business: P01035 - E-mail adres werk employee.emailAddress    
  Business :P01037 - Telefoonnr werk employee.mobilePhoneNumber    
         
Dienst- verband P01101 - volgnr dienstverband employee.identificationNo-[Volgnr van WFM]    
    contract.beginDate    
    contract.endDate    
    Employee.type   Heeft een vaste waarde 0 (regular)
  P08259 - Code contract (on)bepaalde tijd contract.contractType  

0=Onbepaalde tijd; 1=Bepaalde tijd;

2=inhuur

  P01119 - Max. uren per week payroll.Contract.var /contract.hoursVar    
         
Inzet-regels P01125 - Ingang inzet teamAssignments.beginDate    
  P01126 - Einde inzet teamAssignments.endDate    
  P01121 - Operationele org. eenheid team_assignments.teamObjectId    
  P01124 - Uren inzet per week payroll.Contract.fixed /contract.hoursFixed    

 

 

 Scope Extensies (Eigen rubrieken)

 

  HRCoreOnline - veld

Import via ONS Nedap API-veld

Import via Nedap XML-  veld Opmerking
Extentie-velden WKKRT1 - Weekkaartprofiel     Niet beschikbaar in de koppeling? 
  AGB001 - AGB-code 1   employee. agb.primaryAgbCode  
  AGB002 - AGB-code 2   employee.agb.agbCode  
  P09165 - BIG-nummer (1)   employee.bigCode  
  BIG002 - BIG-nummer (2)   employee.bigCode  
  BIG003 - BIG-nummer (3)   employee.bigCode  
  DBC001 - Cono-/DBC-beroepsgroep 1   employee. conoBeroepsgroep  
  DBC002 - Cono-/DBC-beroepsgroep 2   employee. conoBeroepsgroep  
  DBC003 - Cono-/DBC-beroepsgroep 3
  employee. conoBeroepsgroep  
  AUT001 - Authenticatienummer
employee. authentication MobilePhone employee. authenticationNumber  
  CAO001- CAO-code Ons
  collectiveagreement. agreement  
  DEP001- Deskundigheids-profiel
    Niet beschikbaar 
  COMP01- Compensatie berekenen
    Niet beschikbaar
  COMP02- Compensatie begindatum
    Niet beschikbaar 
  COMP03 -Compensatie uitbetalen     Niet beschikbaar 
  ONAN001- Onderaannemer     Niet beschikbaar 

 

 

Scope Prive (Adres, telefoonnummer en e-mailadres)

  HRCoreOnline - veld Import via ONS Nedap API-veld Import via Nedap XML-  veld Opmerking
Adres (thuis) P01014 straatnaam EmployeeAddress.street    
Adres (thuis) P01016 Huisnummer EmployeeAddress. homeNumber    
Adres (thuis) P01018 Huisnummer toev EmployeeAddress. homeNumberExtension    
Adres (thuis) P01020 Postcode EmployeeAddress.zipcode    
Adres (thuis) P01022 Plaatsnaam EmployeeAddress.city    
Adres (thuis) P01024 Land EmployeeAddress.country    
Adres (post) P00365 straatnaam EmployeeAddress.street    
Adres (post) P00367 huisnummer EmployeeAddress. homeNumber    
Adres (post) P00368 huisnummer toev EmployeeAddress. homeNumberExtension    
Adres (post) P00308 plaatsnaam EmployeeAddress.zipcode    
Adres (post) P00313 postcode EmployeeAddress.city    
Adres (post) P00847 land EmployeeAddress.country    
Telefoonnummer Home: P01027 - telefoonnr woonadres EmployeeAddress. telephoneNumber    
Telefoonnummer Mobile : P01036 - Telefoonnr mobiel EmployeeAddress. telephoneNumber2    
E-mailadres Prive: P01034 - E-mail adres privé EmployeeAddress.email    
Type Adres   typeString   Standaard wordt de volgende waarde gebruikt:

1: Living (bij Adres Thuis)
2: Postal (bij Adres Post)
Type persoon   personType   Standaard wordt de volgende waarde gebruikt:
2: Employee
Type verblijf   residentType  

Standaard wordt de volgende waarde gebruikt:
0: Unknown

 

 

_______________________

 

 

 

Scope Salaris details

  HRCoreOnline - veld Import via ONS Nedap API-veld Import via Nedap XML-  veld Opmerkingen
Berekend uurloon P01160 Berekend garantie uurloon   employee.HourlyWage.wageInCents  
      employee.HourlyWage.startOfWage
Datum waarop dit uurloon is ingegaan. 
*Bestaat niet in Youforce,  eventueel contract datum nemen
      employee.HourlyWage.endOfWage
Datum waarop dit uurloon niet langer valide is.
*Bestaat niet in Youforce eventueel contract datum nemen
_____________________

 

 

 

 

Scope Verlof (rechten)

  HRCoreOnline - veld Import via ONS Nedap API-veld Import via Nedap XML-  veld Opmerkingen
Verlofsoort (WET, BW etc.) P01430 code verlofsoort werknemer   VacationAmount.plb  
Jaar verlofrecht P01440 verlofjaar verlofrechten   CurrentDate  
Overgehevelde verlofrechten van vorig jaar P01442 verlofrecht vorig jaar in uren  
VacationAmount.absolute
Het is niet mogelijk om vorige jaar en huidige jaar uren apart in nedap ONS te krijgen. Wij doen vorige jaar + Huidige Jaar = Totaal -> Nedap ONS
__________________________
Verlofrechten huidig jaar P01443 verlofrecht huidig jaar in uren  

 

 

Opmerkingen
FBB Zorgboog
ACTIVE CONTRIBUTOR *
door FBB Zorgboog

@Wesly van Horssen ik ben even benieuwd wat de gedachte is achter het publiceren van een artikel dat nog niet definitief is [**Onder constructie, inhoud is niet definitief en wordt nog gewijzigd**] en waar organisaties dus nog geen actie op kunnen ondernemen. Je weet immers maar nooit wat er nog gewijzigd gaat worden.  

door Wesly van Horssen

@FBB Zorgboog Ik begrijp je opmerking, dit is de manier om de betrokkenen van de pilot de kans te geven de tekst te review'en. 

Medewerkers