Nedap Ons is een populair systeem dat zorgprofessionals veel administratieve taken uit handen neemt door personeelsplanningen te maken en deze te koppelen aan Elektronische CliëntenDossiers (ECD).
Visma | Raet levert, met het toonaangevende Youforce platform, een volledig digitale HR-administratie waarmee de werkgever ‘in control’ is over alle processen in de employee lifecycle: van recruitment tot offboarding.
De integratie specialisten van Visma Connect hebben een API connector ontwikkeld die de overdracht van HR data tussen de applicaties van Visma | Raet en Nedap automatiseert.
Youforce API en import ONS Nedap
De Youforce Workforce Management (WFM) API met de Extenions API, welke het mogelijk maakt om flexibel 'eigen' rubrieken toe te voegen, vormen de bron voor de connector. Via de API's wordt de data opgehaald uit HRCoreOnline, waarnodig getransformeerd en aangeboden aan de API van ONS Nedap of via de XML-import van ONS Nedap zodat de data zichtbaar is in de applicatie van ONS Nedap.
Om gebruik te kunnen maken van de connector dien je contact op te nemen met je Customer Success Manager.
Frequentie van het ophalen van de data via de Youforce WFM API en het aanbieden aan ONS Nedap via de API en via de XML-import is ieder uur.
Via onderstaand tabel zie je de betreffende HRCoreOnline-velden die worden uitgewisseld. De velden maken deel uit van een 'scope' (deelgebied), als klant kan je kiezen welke scope(s) je op wilt nemen in de koppeling, bespreek dit met de Raet Consultant.
Benodigde voorbereiding
Eigen rubrieken aanmaken
Een belangrijk deel van de informatie wordt via Eigen rubrieken vastgelegd, deze velden zijn essentieel om ONS Nedap goed te kunnen gebruiken, de aanwezigheid van deze velden in HRCoreOnline zijn dus een vereiste. Het aanmaken van de velden met de refentietabellen kan eenvoudig via XML-importbestanden, vraag die op bij je consultant. De wijze van import in HRCoreOnline staat hier beschreven:
Let op, de velden zijn dan beschikbaar in HRCoreOnline desgewenst dien je ze ook op te nemen in de Selfservice-workflows.
ONS Nedap API en XML-import toegang
Als klant vraag je bij ONS Nedap het volgende aan:
- Login credentials voor de ONS Nedap API (met Certificaat)
- Gebruikersnaam en wachtwoord voor de XML-import
Je deelt dit met de Raet Consultant.
Youforce API filter
Met behulp van autorisaties filters kan worden bepaald welke medewerkers in de API beschikbaar komen. Bekijk de mogelijkheden via:
https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Autorisatie-WFM-api/ta-p/557545
Inhoud van de koppeling
Scope Basis (Persoonsgegevens, dienstverbanden en inzetregels).
| HRCoreOnline - veld | Import via ONS Nedap API-veld | Import via Nedap XML- veld | Opmerking | |
| Persoon | P01001 - Persoonsnummer | employee.identificationNo | ||
| P00303 - Voorletters | employee.initials | |||
| P01003 - Roepnaam | employee.firstName | |||
| P00301 - Geboortenaam | employee.birthName | |||
| P00302 - Geboortenaam-voorvoegsels | employee.partnerName | |||
| P01008 - Samengestelde naam | employee.lastName | |||
| P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels | employee.prefix | |||
| P00304 - Gebruik achternaam | employee.preferredNameType | |||
| P00390 - Partner-naam | employee.partnerName | |||
| P00391 - Partner-voorvoegsels | employee.partnerNamePrefix | |||
| P00330 - Geslacht | employee.gender | |||
| P00321 -Geboorte datum | employee.dateOfBirth | |||
| Contact- gegevens | Business: P01035 - E-mail adres werk | employee.emailAddress | ||
| Business :P01037 - Telefoonnr werk | employee.mobilePhoneNumber | |||
| Dienst- verband | P01101 - volgnr dienstverband | employee.identificationNo-[Volgnr van WFM] | ||
| contract.beginDate | ||||
| contract.endDate | ||||
| Employee.type | Heeft een vaste waarde 0 (regular) | |||
| P08259 - Code contract (on)bepaalde tijd | contract.contractType |
0=Onbepaalde tijd; 1=Bepaalde tijd; 2=inhuur |
||
| P01119 - Max. uren per week | payroll.Contract.var /contract.hoursVar | |||
| Inzet-regels | P01125 - Ingang inzet | teamAssignments.beginDate | ||
| P01126 - Einde inzet | teamAssignments.endDate | |||
| P01121 - Operationele org. eenheid | team_assignments.teamObjectId | |||
| P01124 - Uren inzet per week | payroll.Contract.fixed /contract.hoursFixed |
Einddatum van het contract in ONS is gebasseerd op de einddatum van de inzetregel.
Scope Extensies (Eigen rubrieken)
| HRCoreOnline - veld |
Import via ONS Nedap API-veld |
Import via Nedap XML- veld | Opmerking | |
| Extentie-velden | WKKRT1 - Weekkaartprofiel | Niet beschikbaar in de koppeling? | ||
| AGB001 - AGB-code 1 | employee. agb.primaryAgbCode | |||
| AGB002 - AGB-code 2 | employee.agb.agbCode | |||
| P09165 - BIG-nummer (1) | employee.bigCode | |||
| BIG002 - BIG-nummer (2) | employee.bigCode | |||
| BIG003 - BIG-nummer (3) | employee.bigCode | |||
| DBC001 - Cono-/DBC-beroepsgroep 1 | employee. conoBeroepsgroep | |||
| DBC002 - Cono-/DBC-beroepsgroep 2 | employee. conoBeroepsgroep | |||
| DBC003 - Cono-/DBC-beroepsgroep 3 |
employee. conoBeroepsgroep | |||
| AUT001 - Authenticatienummer |
employee. authentication MobilePhone | employee. authenticationNumber | ||
| CAO001- CAO-code Ons |
collectiveagreement. agreement | |||
| DEP001- Deskundigheids-profiel |
wordt verstuurd naar ONS Nedap | |||
| COMP01- Compensatie berekenen |
Wordt toegevoegd | |||
| COMP02- Compensatie begindatum |
Wordt toegevoegd | |||
| COMP03 -Compensatie uitbetalen | Wordt toegevoegd | |||
| ONAN001- Onderaannemer | Niet beschikbaar |
Scope Prive (Adres, telefoonnummer en e-mailadres)
| HRCoreOnline - veld | Import via ONS Nedap API-veld | Import via Nedap XML- veld | Opmerking | |
| Adres (thuis) | P01014 straatnaam | EmployeeAddress.street | ||
| Adres (thuis) | P01016 Huisnummer | EmployeeAddress. homeNumber | ||
| Adres (thuis) | P01018 Huisnummer toev | EmployeeAddress. homeNumberExtension | ||
| Adres (thuis) | P01020 Postcode | EmployeeAddress.zipcode | ||
| Adres (thuis) | P01022 Plaatsnaam | EmployeeAddress.city | ||
| Adres (thuis) | P01024 Land | EmployeeAddress.country | ||
| Adres (post) | P00365 straatnaam | EmployeeAddress.street | ||
| Adres (post) | P00367 huisnummer | EmployeeAddress. homeNumber | ||
| Adres (post) | P00368 huisnummer toev | EmployeeAddress. homeNumberExtension | ||
| Adres (post) | P00308 plaatsnaam | EmployeeAddress.zipcode | ||
| Adres (post) | P00313 postcode | EmployeeAddress.city | ||
| Adres (post) | P00847 land | EmployeeAddress.country | ||
| Telefoonnummer | Home: P01027 - telefoonnr woonadres | EmployeeAddress. telephoneNumber | ||
| Telefoonnummer | Mobile : P01036 - Telefoonnr mobiel | EmployeeAddress. telephoneNumber2 | ||
| E-mailadres | Prive: P01034 - E-mail adres privé | EmployeeAddress.email | ||
| Type Adres | typeString | Standaard wordt de volgende waarde gebruikt: 1: Living (bij Adres Thuis) 2: Postal (bij Adres Post) |
||
| Type persoon | personType | Standaard wordt de volgende waarde gebruikt: 2: Employee |
||
| Type verblijf | residentType |
Standaard wordt de volgende waarde gebruikt:
_______________________ |
Scope Salaris details
| HRCoreOnline - veld | Import via ONS Nedap API-veld | Import via Nedap XML- veld | Opmerkingen | |
| Berekend uurloon | P01160 Berekend garantie uurloon | employee.HourlyWage.wageInCents | ||
| employee.HourlyWage.startOfWage |
Datum waarop dit uurloon is ingegaan.
*Bestaat niet in Youforce, eventueel contract datum nemen |
|||
| employee.HourlyWage.endOfWage |
Datum waarop dit uurloon niet langer valide is.
*Bestaat niet in Youforce eventueel contract datum nemen
_____________________
|
Scope Verlof (rechten)
| HRCoreOnline - veld | Import via ONS Nedap API-veld | Import via Nedap XML- veld | Opmerkingen | |
| Verlofsoort (WET, BW etc.) | P01430 code verlofsoort werknemer | VacationAmount.plb | ||
| Jaar verlofrecht | P01440 verlofjaar verlofrechten | CurrentDate | ||
| Verlofrechten huidig jaar | P01443 verlofrecht huidig jaar in uren |
VacationAmount.absolute
|
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika