Kennisbank Youforce APP

Hier vind je enkele templates voor medewerker en manager met een korte instructie (Quick Reference Card). De templates zijn beschikbaar als PDF en MS Word document zodat je deze eenvoudig kunt aanpassen.

De Youforce app zal de laatst gebruikte rol binnen portaal gebruiken bij het navigeren naar 'Mijn dossier'. Indien deze rol geen autorisatie heeft op het dossier zal de functionaliteit dus niet werken. Het is daarom aan te raden om in Youforce / Portaalbeheer / Portaalbeheer / Gebruikersinstellingen / Youforce autorisatieprofielen beheren in alle rollen de volgende autorisatie aan te zetten Personeelsdossier - Medewerker Salarisdossier - Medewerker (GEMAL)

Als een toekomstige medewerker een account heeft voor Youforce kan hij/zij ook gewoon inloggen in de Youforce app. De medewerker zal alle functionaliteiten zien die geautoriseerd zijn. Een medewerker kan zo bijvoorbeeld zijn dossier zien of zijn adresgegevens wijzigen.   In de onderdelen waar de medewerker een declaratie kan indienen (dus zowel gewerkte dagen, onkosten als kilometers) zal de volgende melding worden weergegeven.     In Profiel / Dienstverbanden zal de medewerker zien dat er nog geen actief dienstverband is. Dit ziet de medewerker als  volgt.    Vanaf de eerste werkdag kunnen de volledige functionaliteiten van de Youforce app worden gebruikt door de medewerker.  

Nee, de Youforce app volgt de ingestelde rechten van het Youforce portaal en de inrichting van Dossier.  De knop Mijn dossier is zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de Youforce app.  We hebben hiervoor gekozen omdat uit onderzoek is gebleken dat het overgrote deel van de gebruikers toegang hebben tot de module Personeelsdossier - Medewerker of Salarisdossier - Medewerker (GEMAL) of beide. Veruit de meeste organisaties hebben de toegang tot Mijn dossier (eerder genoemde modules) geregeld via de Youforce autorisatieprofielen. Dat is dan meestal ook de plek om te controleren of, en waarvoor, men geautoriseerd is. In Toegangsbeheer vind je de informatie op gebruikersniveau. De gebruiker ziet in de app dus dezelfde documenten als in Youforce, voorbeeld: Als de module Personeelsdossier - Medewerker niet is geactiveerd voor een bepaalde gebruiker, heeft die persoon alleen toegang tot het salarisdossier met salarisstroken en jaaropgaven.  

Voor salarisstroken en jaaropgaven geldt dat deze zichtbaar zijn voor de medewerker als deze zijn gepubliceerd.

Ja, eventuele notities zijn zichtbaar. Dit is uiteraard afhankelijk van de instellingen binnen Dossier.    

Ja, een medewerker kan eenvoudig salarisstroken, jaaropgaven en andere HR-documenten downloaden. Voor Android gebruikers is dit een bekend fenomeen, voor iOS (Apple) gebruikers is dit relatief onbekend. Download je een document op een iPhone, dan kun je deze terugvinden in de Apple Bestanden app. Als de Youforce app verwijderd wordt, dan wordt de Youforce folder inclusief documenten ook verwijderd.