Handleiding Youforce app & desktop 'Gewerkte dagen'

[#1]

Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die zowel in de Youforce app als in Youforce op de desktop gebruik maken van gewerkte dagen. In dit document wordt de werking en inrichting van gewerkte dagen beschreven. 

Dit document is niet bedoeld als gebruikershandleiding voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteit beschikbaar is en hoe het gebruikt kan worden.

[RichardR]

@Remco te Ronde 

Beste Remco,

Moet hier niet een andere handleiding worden beschikbaar geteld.

Die van 'Gewerkte dagen'.

Met vriendelijke groet,

Richard

[Bastiaan Friederichs]

@RichardR bedankt voor het melden! Blijkbaar had ik per abuis de handleiding van declaraties hier toegevoegd. Is nu gecorrigeerd.

[Lieke Sterk Huis]

Is er ook een handleiding beschikbaar voor het instellen in Gemal van de uitvoercodes etc.?

[Bastiaan Friederichs]

@Lieke Sterk Huis volgens mij is er geen apart document met een instructie of iets dergelijks. De Gemal handleiding (te vinden binnen de Gemal module) is wel super uitgebreid...

Daarnaast kan ik me voorstellen dat er voor een aantal aanpassingen (inrichting), extra kennis van Payroll nodig is. Daar zullen de collega's Salarisadministrateurs vast wel over beschikken..

[Stieneke Oosting]

Heeft iemand ervaring met de inrichting van meerdere regelingen woon-werk, inrichting gemal en WN mutaties Beaufort voor de gewerkte dagen declaratie?

Onze regelingen:

- vast personeel: alleen opbouw fiscaal woonwerk voor IKB, geen vergoeding WW

-Tijd. personeel: vergoeding € 0,09 (1e 10 enk.reis) niet + rest opbouw 

-trainees: € 0,21 alle km en rest opbouw

Met de info op community en gemal krijg ik nog niet het juiste resultaat.

Ik gebruik de eenheden bij reisregeling 2.

[Marjan Arends Elker]

@Remco te Ronde @Bastiaan Friederichs 

Er staat nergens in de handleiding hoe het op de desktop kan.

Misschien een onnozele vraag., maar wij zien het niet terug in mijn youforce. Hoe krijgen we alles van de app ook daar. Of is dat niet wat er bedoeld wordt met de desktopversie?

[Remco te Ronde]

Hoi @Marjan Arends Elker,

Inderdaad in de volksmond spreken veel mensen altijd over ''de app''. Maar we proberen heel vaak de toevoeging 'Youforce app & desktop' te benadrukken.

Alles wat je in de app kunt doen kan je ook via Mijn Youforce doen. Omdat je jouw vraag stelt onder de handleiding van 'gewerkte dagen' het volgende antwoord:

Via Mijn Youforce / Beheer / Configuratie links Mijn Youforce kan je onder Persoonlijk de link 'Gewerkte dagen indienen' toevoegen.

Heeft dit antwoord je voldoende geholpen?

[Christian-B]

@Remco te Ronde @Bastiaan Friederichs ,

Goede morgen, 

Is er een mogelijkheid om beperkingen in te stellen m.b.t. dagen welke personen kunnen indienen? Te denken valt bijvoorbeeld aan feestdagen of Collectieve vrije dagen. Het zou fijn zijn als die dagen kunnen worden uitgegrijst, zodat iemand ze niet kan indienen.

Groet en een prettige dag!

Christian

[Erna Boxma-Kremer]

De VRD wil ook met de gewerkte dagen app gaan werken. In hun CAO staat dat ze een woonwerk vergoeding krijgen tot 45 km enkele reis. Is dit te regelen en zo ja, waar?

[Remco te Ronde]

Hoi @Erna Boxma-Kremer ,

De vergoeding voor woonwerk verkeer (zowel bedrag als eventueel maximaal aantal te vergoeden kilometers) leg je vast in Payroll Gemal. Waarschijnlijk vind je de gewenste informatie onder Reisksoten/auto / Algemeen.

Maar vermoedelijk is het maximum van 45 kilomter enkele reis nu ook al ingericht. En is er dus geen direct verband met het in gebruik nemen van ''gewerkte dagen''. Dus mogelijk hoef je helemaal niks extra's in te richten.

Kan je zo verder?