Inzicht in de beschikbare velden (datamodel)

[#1]

Als je een rapport gaat maken is, inzicht in het datamodel (de lijst met velden in de kolom Velden) belangrijk. In deze lijst staan alle data waarover je kunt rapporteren. Daarnaast is het belangrijk dat je inzicht hebt in de onderlinge afhankelijkheid van de mappen. Je kunt namelijk niet altijd alle data uit alle mappen met elkaar combineren. 

Via de optie Zoeken kun je gericht zoeken naar velden in het datamodel. Na bevestiging met enter wordt de zoekopdracht uitgevoerd.

De data die bij elkaar horen zijn ondergebracht onder een gezamenlijke map. Zo staan alle data die met de bankgegevens van een medewerker te maken hebben bij elkaar in de map Bank Info en alle data die met de het Dienstverband van de medewerker te maken hebben staan bij elkaar in de map Dienstverband.

Door de map te openen zie je alle in deze map opgenomen data. Binnen een map kan weer met submappen gewerkt worden. De map Dienstverband bevat bijvoorbeeld een submap Datumvelden met daarin alle datumvelden die dienstverband gerelateerd zijn. 

Een veld, bijvoorbeeld Datum in dienst, kan weer meerdere onderliggende velden zoals Jaar, Kwartaal of Maand datum in dienst bevatten. 

Spelregels

Je kunt niet alle informatie afkomstig uit alle mappen aan elkaar koppelen. Er zijn een paar spelregels waaraan je je moet houden. Bijvoorbeeld: 

• Informatie betreffende verzuim of verlof kun je wel combineren met informatie uit dienstverband, maar niet met dienstverband historie.
• De informatie afkomstig uit Gemal de uitvoercodes kun je niet combineren met dienstverband maar wel met dienstverband historie.

Voor iedere map hebben we een apart artikel gemaakt waar je meer details kan vinden. Per map beschrijven we de ‘spelregels’ en nog veel meer, zoals de naamgeving ten opzichte van de velden in de tool Report Builder.

Klik hier voor een overzicht van deze artikelen: Datamodel Informatie 

Onderdeel van leerpad

Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Velden toevoegen en verplaatsen .

[#2]

Voor Youforce Reporting Youforce Reporting Pro en Youforce Analytics zijn er leerpaden ontwikkeld.

Met behulp van deze leerpaden word je meegenomen door de werking en de mogelijkheden van Youforce Reporting, Reporting Pro en Youforce Analytics. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat om zelf aan de slag te gaan.

De leerpaden bestaan uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door de applicaties. Je begint met het leerpad door op de onderstaande link te klikken. Succes!

Leerpad Youforce Reporting

Leerpad: Starten met Youforce Reporting 

Leerpad Youforce Reporting Pro

Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro 

Leerpad Youforce Analytics

Leerpad: Starten met Youforce Analytics