Gebruikersprofiel
Visma Raet Learning Services
37
Berichten
13
Kudos
0
Oplossingen
14-11-2024
09:25
8 Kudos
Wil je de bezetting van jouw organisatie nauwlettend volgen? Of wil je inzichtelijk maken welke gevolgen wijzigingen, zoals groei, krimp of wijzigingen in de organisatiestructuur, kunnen hebben binnen de organisatie?
Met de module Formatie en Organisatie (F&O) in HR Core Beaufort kun je dit bereiken. Door middel van rapportages maak je inzichtelijk of er bijvoorbeeld sprake is van onder- of overbezetting en maak je inzichtelijk welke gevolgen wijzigingen kunnen hebben.
Vanaf vandaag is de e-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O) beschikbaar in het Visma Raet leerportaal. Tijdens deze e-learning leer je hoe je F&O inricht, hoe je rapporteert en hoe je F&O onderhoudt.
Resultaat Na het volgen van deze e-learning ben je in staat om zelfstandig te werken met F&O: van het inrichten tot en met het onderhouden.
Programma
De basis van F&O: waarvoor gebruik je F&O en hoe is het opgebouwd?
Eenmalige inrichting: welke stappen doe je eenmalig?
Rapporteren: hoe rapporteer je vanuit F&O?
Onderhoud: hoe onderhoud je F&O?
Meerdere modellen: wat kun je met meerdere modellen in F&O?
Problemen oplossen: wat doe je als iets niet gaat als verwacht?
... Meer weergeven
23-02-2023
16:23
Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Analytics. In dit leerpad maak je kennis met Youforce Analytics. Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat bent om zelf aan de slag te gaan met het maken van Dashboards.
Doelgroep
Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Analytics werkt.
Voorkennis
Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.
Meer hulp nodig?
Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties:
FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.
IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee.
CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen
SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning
Starten met het leerpad
Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Analytics. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.
Start
Introductie Youforce Analytics
Datamodel Datamodel Youforce Analytics
Dashboard maken Dashboard maken met Analytics
Data visualiseren
Visualisatie kiezen voor een dashboard
Visualisatie opmaken voor een dashboard
... Meer weergeven
23-02-2023
16:20
1 Kudo
Ben je tevreden met de standaard dashboards maar ben je opzoek naar meer? Wil je maatwerk dashboards maken en een interactieve dashboard ervaring aan je eindgebruikers geven? Dan is Youforce Analytics dé plek om hiermee aan de slag te gaan. Youforce Analytics geeft je toegang tot een speciaal ontwikkeld datamodel met berekeningen, velden en metingen die in staat zijn gebruikt kunnen worden in dashboards.
Verschil tussen een Rapport en Dashboard.
In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data komt uit een speciaal datamodel dat is afgestemd op het maken van dashboards. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen, zoals lijngrafieken en staafdiagrammen.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Datamodel Youforce Analytics .
... Meer weergeven
23-02-2023
16:19
Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Speciale berekeningen ten behoeve van onder andere verzuim en personeel zijn beschikbaar zodat je zelf maatwerk dashboards kunt bouwen. Naast deze berekeningen geeft dit model ook toegang tot een heleboel detail informatie van dienstverbanden en personen. Dit geeft je een breed scala aan mogelijkheden voor het weergeven van mooie dashboards.
Meer informatie over het datamodel van Youforce Analytics vind je in het volgende artikel uit de kennisbank Datamodel - Youforce Analytics
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Dashboard maken met Analytics .
... Meer weergeven
23-02-2023
16:14
We lopen nu stap voor stap door het proces van het kiezen van een visualisatie en vervolgens het aanpassen van deze visualisatie. We laten het proces zien aan de hand van een voorbeeld. We gaan de volgende onderdelen doornemen:
In onderstaand voorbeeld is ervoor gekozen om de naam van de afdeling en aantal dienstverbanden te selecteren. Wanneer je deze velden aanklikt, zullen deze automatisch in een tabel gepresenteerd worden. Dit heeft te maken met het soort veld. Klik je als eerste Aantal dienstverbanden (een meting) aan, dan zet reporting dit automatisch in een grafiek, het gestapelde kolomdiagram.
We gaan verder met het voorbeeld met de velden Organisatorische Eenheid en Aantal dienstverbanden. We kiezen nu voor de visualisatie: gestapeld kolomdiagram.
De velden worden nu verdeeld over een X- en Y-as. In dit geval worden de afdelingen op de X-as gepresenteerd en het aantal dienstverbanden op de Y-as.
Om nu deze visual verder te gaan opmaken, klik je op het middelste icoontje (‘Uw visual opmaken’). Je ziet nu een aantal opties om de grafiek op te maken.
We lopen nu door deze opties heen. De uitgegrijsde opties zullen verderop behandeld worden.
X- en Y-as opmaken
Er zijn verschillende mogelijkheden:
Zo kun je de waarden en titel op de as opmaken
Je kunt de titel aan/uit zetten.
Je kunt ook aangeven hoeveel ruimte de waarden mogen innemen.
Op de Y-as kun je ook het bereik van de as aanpassen
Zie hieronder een voorbeeld waarbij de waarden geel gekleurd zijn, er geen as-titel is en de maximale gebiedshoogte op 50% is gezet.
Rasterlijnen opmaken
De rasterlijnen kunnen worden aangepast in kleur, breedte en stijl. Ze kunnen ook worden uitgezet.
Kolommen opmaken
Je kunt kolommen een andere kleur geven. Activeer je ‘Alles weergeven’, dan kun je per kolom aangeven welke kleur deze moet hebben. Daarnaast kun je aangeven hoeveel ruimte er tussen de kolommen zit (Binnenste opvulling) en hoe breed een kolom is (Minimum categoriebreedte).
Gegevenslabels opmaken
Je kunt gegevenslabels voor de kolommen instellen, oftewel de waarde van de kolom weergeven. In dit geval wordt dan aangegeven om hoeveel dienstverbanden het gaat bij iedere kolom. Je kunt van deze waarden aangeven of deze horizontaal of verticaal weergegeven worden, aan welke kant van de kolom de getallen gezet worden, het font bepalen, lettergrootte etc. en de achtergrond instellen.
Achtergrond opmaken
Het is mogelijk om een plaatje te gebruiken als achtergrond van de grafiek. Hierbij kun je aangeven hoe de afbeelding geplaatst moet worden en wat de doorzichtigheid is.
De opties die in dit voorbeeld niet voorbij gekomen zijn, zijn Legenda, Kleine multiples en Totaal aantal labels.
Legenda opmaken
Voegen we een legenda toe aan onze grafiek, dan worden Legenda en Totaal aantal labels ook beschikbaar. In onderstaand voorbeeld is Geslacht toegevoegd als legenda. Nu wordt het aantal dienstverbanden verdeeld in geslacht.
De legendalabels staan nu ook in de grafiek. Er kan aangegeven worden waar de legenda komt te staan, wat de opmaak van de tekst is en of er een titel getoond wordt.
Wanneer je een legenda gebruikt, zorgt de optie Gegevenslabels ervoor dat ieder subgegeven een label krijgt. De optie Totaal aantal labels zorgt ervoor dat er een label van het totaal in de grafiek komt te staan. In onderstaand voorbeeld zijn beide labels geactiveerd. Dus wordt in de grafiek zowel een aantal per geslacht getoond voor iedere kolom als een totaal aantal.
Onderdeel van leerpad
Je bent aan het einde gekomen van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics .
... Meer weergeven
23-02-2023
16:08
Voor het maken van goede dashboards is het essentieel dat je kiest voor visualisaties die zo goed mogelijk inzicht geven in de data. Er zijn meerdere visualisatiemogelijkheden, die op het ‘Visualisaties’-deelvenster weergegeven zijn.
Hieronder behandelen we een aantal soorten visualisaties.
Staaf- en kolomdiagrammen bieden ruimschoots mogelijkheden om gegevens per categorie te laten zien, bijvoorbeeld medewerkers per functie, in onderstaand voorbeeld de bovenste regel met diagrammen.
Vervolgens zijn er lijn- en vlakdiagrammen, waarmee makkelijk gegevens over tijd weergegeven kunnen worden. Met behulp van de velden in de Periode-tabel kun je hier makkelijk grafieken mee maken.
Tenslotte zijn er visualisaties om gegevens per categorie weer te geven als onderdeel van het totaal, bijv. de watervaldiagram en cirkeldiagram.
Meer informatie over visualisatie kun je vinden op https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-bi/visuals/power-bi-visualization-types-for-reports-and-q-and-a
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie opmaken voor een dashboard .
... Meer weergeven
23-02-2023
16:06
Het maken van een dashboard komt grotendeels overeen met het maken van rapporten. Een dashboard kun je zien als een meerdere rapporten op een pagina. Voor het maken van dashboards maak je gebruik van een ander datamodel, maar het creatieproces is niet anders.
Voor een uitleg van het creatieproces verwijzen we je naar het Leerpad: Starten met Youforce Reporting
Als je vervolgens een nieuw dashboard wilt gaan maken, heb je twee manieren waarop je kan beginnen: een bestaand dashboard kopiëren of starten met een leeg dashboard.
Bestaand dashboard kopiëren
De standaard dashboards zijn speciaal ontworpen voor een moderne en interactieve dashboard ervaring. Wil je een aantal stappen overslaan en deze dashboards als raamwerk gebruiken? Dan kun je ze eenvoudig kopiëren en aanpassen op basis van je eigen wensen. Vooral het werk dat we in het visuele aspect hebben gestoken is dan al voor je gedaan. Klik op onderstaande knop bij één van de beschikbare dashboards en klik op kopiëren.
Een kopie van het gekopieerde dashboard wordt dan beschikbaar gesteld in “Mijn Rapporten”:
Het kopie herken je aan het wordt ‘Copy’ aan het einde van de titel.
Starten met een leeg dashboard
Uiteraard heb je ook de mogelijkheid te starten met een leeg dashboard. Je start hiermee door op de groene knop te klikken:
Daarna heb je de mogelijkheid om een rapport te bouwen of een dashboard:
Het is mogelijk om je gemaakte keuze op te slaan door onderstaande checkbox aan te vinken. Iedere keer dat je een nieuw rapport maakt wordt bovenstaande scherm overgeslagen. Wil je dit ongedaan maken? Dan klik je op Nieuw Rapport in het scherm waar je rapporten kunt maken:
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie kiezen voor een dashboard
... Meer weergeven
01-02-2023
11:20
1 Kudo
In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen en weer te geven voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. Dit noemen we rapportages in Youforce Reporting. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages bieden we ook Dashboards aan. Deze dashboards geven inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.
Bekijk het overzicht van de standaard rapportages in het volgende artikel: Overzicht Standaard Rapportages
Bekijk het overzicht van de standaard dashboards in het volgende artikel:
Overzicht Standaard Dashboards
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Rapport Ontwerper openen en navigeren .
... Meer weergeven
21-07-2022
15:30
2 Kudos
Voor Youforce Reporting Youforce Reporting Pro en Youforce Analytics zijn er leerpaden ontwikkeld.
Met behulp van deze leerpaden word je meegenomen door de werking en de mogelijkheden van Youforce Reporting, Reporting Pro en Youforce Analytics. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat om zelf aan de slag te gaan.
De leerpaden bestaan uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door de applicaties. Je begint met het leerpad door op de onderstaande link te klikken. Succes!
Leerpad Youforce Reporting
Leerpad: Starten met Youforce Reporting
Leerpad Youforce Reporting Pro
Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro
Leerpad Youforce Analytics
Leerpad: Starten met Youforce Analytics
... Meer weergeven
21-07-2022
14:30
1 Kudo
Nadat je het berekende veld hebt gemaakt en getest in Power BI Desktop moet het worden toegevoegd aan het datamodel in Youforce Reporting. Want onthoud: alle berekeningen die je maakt in Power BI Desktop staan in een tijdelijk lokaal datamodel en zijn dus niet direct beschikbaar in Youforce Reporting.
Expressie kopiëren
De eerste stap om het berekende veld in Youforce Reporting te krijgen, is het kopiëren van de expressie.
In het voorbeeld (Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld ) is een werkende formule gemaakt in ons lokale datamodel die er als volgt uitzag:
Het deel achter het = teken hebben we nodig:
Kopieer (toetscombinatie CTRL+C) het deel achter het = teken en open vervolgens (indien je dit nog niet hebt gedaan) Youforce Reporting. Mocht de expressie niet meer zichtbaar zijn in de formulebalk, dan krijg je deze weer zichtbaar door rechts in de kolom Velden het veld weer aan te klikken.
Expressie toevoegen in Youforce Reporting
De gekopieerde expressie moet aan Youforce Reporting worden toegevoegd, zodat dit een standaard veld wordt binnen het datamodel. Een standaard veld houdt in dat het berekende veld voor iedereen toegankelijk wordt in Youforce Reporting.
Om het veld toe te voegen ga je in Youforce Reporting naar Instellingen en vervolgens naar Berekende velden.
Dit is de pagina om nieuwe standaard velden toe te voegen. Op deze pagina moeten we de vier velden invullen:
Bij Naam geef je de naam van het veld op. Kies voor een duidelijke beschrijving, omdat dit veld deel gaat uitmaken van de database en dus voor iedereen en in elk rapport zichtbaar zal worden. Goed om te weten: Om berekende velden te differentiëren van de standaard set velden, krijgen deze allemaal een @ teken voor de naam. Dus in bovenstaande voorbeeld wordt de naam in het datamodel “@jaarsalaris incl vakantiegeld”. Dit is ook belangrijk om rekening mee te houden op het moment dat je een berekend veld maakt dat verwijst naar een ander berekend veld. Houdt er dan rekening mee dat de naam online een @ gaat bevatten.
Entiteit moet gelijk zijn aan de entiteit waarin je het berekende veld in Power BI Desktop hebt gemaakt. In ons voorbeeld hebben wij dit berekende veld gemaakt in de entiteit Contract, dus ook hier kiezen wij voor Contract.
Het Type wordt gebruikt om te definiëren of het een berekende kolom is of een measure. In ons geval hebben wij hier te maken met een berekende kolom. Let er op dat je hier het type opgeeft welke je ook hebt aangemaakt in Power BI desktop.
Bij Expressie plak je de gekopieerde formule uit Power BI Desktop . Dit is dus de formule die in de formulebalk na het eerste = teken is gecreëerd.
Ten laatst klik je op Toevoegen en verwerken. Het berekende veld wordt toegevoegd en gelijk verwerkt in het online datamodel. Op deze manier is het veld binnen korte tijd direct beschikbaar om online te gebruiken.
Nadat het berekende veld is toegevoegd, zal het in de lijst van toegevoegde velden verschijnen
Het is mogelijk om ook hier gebruik te maken van de zoekfunctie om het veld snel op te zoeken. De status van het veld dient op Verwerkt te staan en Actief op Ja om gebruik te kunnen maken van het veld.
Mocht er toch een fout in de formule staan dan kan de expressie worden aangepast door op het potlood icoontje te klikken:
Nadat je op het potlood icoontje hebt geklikt kan je de volgende dingen doen:
De expressie aanpassen
Status van actief op inactief zetten of visa versa. Om een veld weg te kunnen gooien uit het model moet deze eerst de status Inactief hebben gekregen.
Door op het vinkje te klikken worden de wijzigingen opgeslagen
door op het minnetje te klikken worden de wijzigingen geannuleerd.
Het berekende veld in Youforce Reporting
Het veld is nu te vinden in het datamodel en is dus beschikbaar in Youforce Reporting.
Zoals je ziet is er inderdaad een @ teken voor de naam verschenen. De @ staat voor alle berekende velden. Handig: Als je op @ zoekt, zul je alle berekende velden zien. Daarbij is het belangrijk om op te merken dat berekende velden in de bijbehorende entiteit in de map Berekende velden verschijnen.
Je hebt nu succesvol een berekend veld toegevoegd aan Youforce Reporting via Youforce Reporting Pro.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Handige DAX informatie
... Meer weergeven
21-07-2022
14:27
Na de voorbereidingen in Power BI Desktop, kun je aan de slag met het maken en valideren van een nieuw berekend veld.
Klik met je rechter muisknop op één van de entiteiten in het datamodel aan de rechterkant.
Screenshot: Nederlands of Engels
Voor het maken van een nieuw veld kunnen we kiezen uit Nieuwe Meting en Nieuwe Kolom. Het verschil tussen deze twee opties leggen we in het artikel: Verschil tussen berekende kolommen en metingen verder uit.
Voor nu is het belangrijk om te weten dat het grootste verschil tussen deze twee opties te maken heeft met aggregeren van data. Wil je totalen en subtotalen berekenen, klik dan op Nieuwe Meting. Wil je een nieuwe kolom aan één van de entiteiten toevoegen, klik dan op Nieuwe Kolom.
Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven:
Op de plek waar het woord Kolom staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald.
Klik op het vinkje (V) in de formulebalk wanneer je klaar bent met deze nieuwe berekende kolom. Als de gebruikte formule klopt, zie je de nieuwe kolom rechts in het model staan. Je kunt nu deze nieuwe kolom valideren (bekijken of deze de juiste uitkomst heeft) door een tabel te maken en de resultaten te bekijken.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting
... Meer weergeven
21-07-2022
14:25
Om nu eigen berekende velden te kunnen toevoegen is nog 1 stap nodig: het maken van een lokaal model. Aan dit lokale model kun je vervolgens de berekende velden toevoegen.
Om een lokaal model toe te voegen klik je eerst rechtsonder in het scherm op “Make changes to this model” En vervolgens op Add a local model.
In het volgende scherm zal standaard elke tabel aangevinkt zijn en staat ook de Include tables added later aangevinkt. Zorg dat deze aangevinkt blijven en klik vervolgens op Submit.
Je hebt nu een tijdelijk lokaal model aangemaakt. Deze is beschikbaar totdat de Power BI Desktop-applicatie weer wordt afgesloten. Nu heb je de mogelijkheid om berekende velden toe te voegen in de vorm van kolommen en/of measures.
Let op: het lokale model kijkt naar de originele veldnamen. Deze zijn in het engels. Een handig tabel met vertalingen kan je hier vinden: Datamodel Informatie
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop
... Meer weergeven
21-07-2022
14:24
Open de applicatie Power BI Desktop op jouw computer.
Eenmalig: Power BI Desktop instellingen aanpassen
Eenmalig moet de optie DirectQuery for PBI datasets and AS worden aangevinkt. Dat doe je als volgt:
Ga via File naar Options en settings en vervolgens naar Options.
Klik vervolgens op Preview features. Daar kun je DirectQuery for PBI datasets and AS aanvinken.
Verbinding maken met het datamodel
Iedere keer als je met PowerBI Desktop gaat werken, zul je een live verbinding moeten maken met de server en daarmee met het datamodel. Op die manier heb je altijd de meest recente versie van het datamodel. Op de volgende manier maak je verbinding:
De server informatie is te vinden in Youforce Reporting via Instellingen -> Licenties
Via de Kopieren knop kan je de de server kopiëren om deze in onderstaande stappen op de juiste plek te kunnen plakken.
Ga in PowerBI desktop via de menuopties bovenin naar Home
Klik op Get data. Er verschijnt een drop down menu.
Klik op Analysis Services
Er verschijnt nu een nieuw pop up scherm. Doorloop nu de volgende stappen:
Vul hier de server in waarop jullie rapportagedatabase staat.
Zorg dat Connect live is geselecteerd (Standaard)
Klik op OK
Authenticatie
Na het drukken op OK wordt je gevraagd om in te loggen. Inloggen gaat via de optie Microsoft Account. Klik op de knop Sign in.
Er wordt nu een apart venster geopend om een Microsoft account te selecteren. Je moet hier kiezen voor het mailadres waar je een actieve Youforce Reporting Pro licentie voor hebt. Als deze nog niet in de lijst staat, kies je voor Use another account.
Vul jouw mailadres in en klik op Next.
Je ontvangt nu een mail met een eenmalige verificatiecode.
Kopieër de code uit de mail en plak deze in het venster. Klik op Sign in.
Je komt nu terug bij het scherm waar je Microsoft account had geselecteerd. Er staat nu dat je ingelogt bent. Klik op Save om het proces af te ronden. Je hebt nu verbinding met de server.
Database selecteren
In het nieuwe scherm dat verschijnt kun je de database selecteren. Doe dit door deze open te klappen en op Operational te klikken.
Vervolgens klik je weer op OK. Het datamodel is nu ingeladen in Power BI Desktop.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Lokaal model maken
... Meer weergeven
21-07-2022
14:22
Om te kunnen werken met Reporting Pro heb je extra rechten nodig. Deze kan de beheerder van jullie omgeving vergeven binnen de instellingen van Youforce Reporting.
1) De beheerder gaat binnen Youforce Reporting naar instellingen
2) De beheerder gaat naar het tabje Licenties.
Op deze pagina kan de beheerder een gebruiker selecteren (3) en een e-mail (4) opgeven.
3) Voor het opgeven van een gebruiker geldt dat deze lijst alleen gevuld wordt met mensen die al minimaal 1 keer hebben ingelogd in Youforce Reporting. Je moet dus al minimaal 1 keer Youforce Reporting (niet Pro) hebben opgestart, voordat de beheerder aan jou de rechten kan geven.
4) Het mailadres dat hier opgegeven wordt, is het mailadres waarop een bevestigingsmail wordt ontvangen. Dit moet dus een actueel en werkend mailadres zijn.
Nadat de beheerder jou heeft toegevoegd als gebruiker, ontvang je de bevestigingsmail met de mogelijkheid om de licentie te activeren door de uitnodiging te accepteren.
Als je de uitnodiging hebt geaccepteerd, krijg je de melding dat jouw licentie geactiveerd is. Je kunt nu aan de slag in de Power BI Desktop-applicatie.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Connectie maken met het datamodel
... Meer weergeven
21-07-2022
14:21
Youforce Reporting Pro werkt via Power BI Desktop van Microsoft. Deze is te downloaden via de website van Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494
Het kan zijn dat je jouw via interne IT afdeling nodig hebt om de applicatie te installeren.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Licentie aanvragen door beheerder
... Meer weergeven
21-07-2022
14:20
1 Kudo
Voordat je aan de slag kunt met Youforce Reporting Pro dien je de volgende voorbereidingen te treffen. Per stap staan hieronder een toelichting.
Power BI Desktop installeren
Licentie aanvragen
Connectie maken met het datamodel
Lokaal model maken
We nemen je stap voor stap mee door de vier stappen door het leerpad te volgen.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Power BI Desktop installeren
... Meer weergeven
21-07-2022
14:15
Youforce Reporting is een toegankelijke en laagdrempelige oplossing voor veel informatiebehoeften en rapportage vraagstukken. Dit betekent niet dat er alsnog behoefte is aan specifieke oplossingen die niet generiek of eenvoudig opgelost kunnen worden. Daarvoor is Youforce Reporting Pro in het leven geroepen.
Reporting Pro is een add-on die bovenop Youforce Reporting wordt geleverd en waarmee gevorderde gebruikers het datamodel kunnen uitbreiden met berekende velden. Dit biedt een heel scala aan mogelijkheden om nog meer uit je rapportages te halen.
Reporting Pro is een oplossing die gebruikers in staat stelt:
Verbinding te maken met het datamodel en berekende velden te ontwerpen met behulp van PowerBI Desktop,
Deze berekende velden te kopiëren naar Youforce Reporting, dat vervolgens het datamodel uitbreidt met deze zelfgemaakte berekende velden.
Ervoor zorgt ervoor dat de zelf toegevoegde velden altijd beschikbaar zijn bij het bouwen van nieuwe rapportages, nadat deze eenmalig zijn toegevoegd.
Voorbeelden:
Toevoegen van een nieuwe groepering voor bijvoorbeeld Organisatorische Eenheden
Rekenen met één of meerdere bestaande velden, bijvoorbeeld FTE.
Samenvoegen van velden
Filter gebruiken in rapportage die kijkt naar meerdere velden (OF Filter)
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Voorbereiding Youforce Reporting Pro .
... Meer weergeven
21-07-2022
14:13
1 Kudo
Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Reporting Pro.
In dit leerpad maak je kennis met Youforce Reporting Pro. Youforce Reporting Pro is een add-on die bovenop Youforce Reporting wordt geleverd. Met de oplossing kunnen ervaren gebruikers een verbinding opzetten en expressies ontwerpen met Power BI Desktop, de expressie kopiëren naar Youforce Reporting, die vervolgens het datamodel uitbreidt door de op maat gemaakte expressies toe te voegen als velden die beschikbaar zijn bij het maken van rapporten.
Doelgroep
Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Reporting Pro gaat werken.
Voorkennis
Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.
Meer hulp nodig?
Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties:
FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.
IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee.
CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen
SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning
Starten met het leerpad
Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Reporting Pro. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.
Introductie
Waarom Youforce Reporting Pro?
Voorbereiding
Voorbereiding Youforce Reporting Pro
Power BI Desktop installeren
Licentie aanvragen door beheerder
Connectie maken met het datamodel
Lokaal model maken
Berekend veld maken en toevoegen
Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop
Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting Pro
Verschil tussen berekende kolommen en metingen
FILTERS maken op basis van meerdere velden - (OF Filters) 🆕
Rekenen met Datumvelden! 🆕
Extra informatie
Handige DAX informatie
... Meer weergeven
13-04-2022
16:53
3 Kudos
Je bent aan het einde gekomen van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting .
We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van de applicatie en zin hebt om aan de slag te gaan met het bekijken en bouwen van rapporten in Youforce Reporting! Alle artikelen blijven natuurlijk beschikbaar, zodat je alle informatie altijd handig op 1 plek kan terugvinden.
Natuurlijk zijn we erg benieuwd naar jouw mening over dit leerpad om het leerpad te blijven verbeteren. Zou je ons feedbackformulier (klik hier) willen invullen? Dank je wel!
... Meer weergeven
13-04-2022
16:14
Als je een rapport gaat maken is, inzicht in het datamodel (de lijst met velden in de kolom Velden) belangrijk. In deze lijst staan alle data waarover je kunt rapporteren. Daarnaast is het belangrijk dat je inzicht hebt in de onderlinge afhankelijkheid van de mappen. Je kunt namelijk niet altijd alle data uit alle mappen met elkaar combineren.
Via de optie Zoeken kun je gericht zoeken naar velden in het datamodel. Na bevestiging met enter wordt de zoekopdracht uitgevoerd.
De data die bij elkaar horen zijn ondergebracht onder een gezamenlijke map. Zo staan alle data die met de bankgegevens van een medewerker te maken hebben bij elkaar in de map Bank Info en alle data die met de het Dienstverband van de medewerker te maken hebben staan bij elkaar in de map Dienstverband.
Door de map te openen zie je alle in deze map opgenomen data. Binnen een map kan weer met submappen gewerkt worden. De map Dienstverband bevat bijvoorbeeld een submap Datumvelden met daarin alle datumvelden die dienstverband gerelateerd zijn.
Een veld, bijvoorbeeld Datum in dienst, kan weer meerdere onderliggende velden zoals Jaar, Kwartaal of Maand datum in dienst bevatten.
Spelregels
Je kunt niet alle informatie afkomstig uit alle mappen aan elkaar koppelen. Er zijn een paar spelregels waaraan je je moet houden. Bijvoorbeeld:
Informatie betreffende verzuim of verlof kun je wel combineren met informatie uit dienstverband, maar niet met dienstverband historie.
De informatie afkomstig uit Gemal de uitvoercodes kun je niet combineren met dienstverband maar wel met dienstverband historie.
Voor iedere map hebben we een apart artikel gemaakt waar je meer details kan vinden. Per map beschrijven we de ‘spelregels’ en nog veel meer, zoals de naamgeving ten opzichte van de velden in de tool Report Builder.
Klik hier voor een overzicht van deze artikelen: Datamodel Informatie
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Velden toevoegen en verplaatsen .
... Meer weergeven
13-04-2022
14:34
3 Kudos
Onderwerpen in dit artikel:
Standaard worden alle in de visualisatie opgenomen velden toegevoegd als filterveld op deze visual. Je kunt ook filteren op velden die je niet in de visual wilt opnemen. Je sleept het betreffende veld vanuit de kolom Velden naar de kolom Filters zonder het aan te vinken in de kolom Velden.
Je kunt op 3 niveau’s filteren:
Visual: deze filters werken alleen op de betreffende visualisatie.
Pagina: deze filters worden toegepast op alle visualisaties van deze pagina.
Alle pagina’s: deze filters worden toegepast op alle visualisaties van alle pagina’s.
Filters per type veld
Afhankelijk van het type veld zijn er verschillende mogelijkheden om te filteren. In de kolom Filters worden via het pijltje naar beneden de filteropties van het betreffende veld getoond:
Filter op Datum veld
Bij het filteren op een Datum veld zijn dit de 3 veel gebruikte mogelijkheden:
Via Geavanceerd filteren bouw je zelf je filter. bij datumvelden kun je alleen vaste data gebruiken. Door voor relatieve datum te kiezen kun je toch relateren aan bijvoorbeeld de systeemdatum. Bijvoorbeeld datum in dienst in de afgelopen 50 jaar. Via Standaardfilters maak je gebruik van vaste keuzes Via Relatieve datum maak je dynamische filters op basis van de systeemdatum
Filter op Numeriek veld
Bij het filteren op een numeriek veld bouw je het filter op basis van vergelijkingstekens in combinatie met een EN / OF relatie:
Filter op Alfanumeriek veld
Bij het filteren op een Alfanumeriek veld zijn dit de 2 veel gebruikte mogelijkheden:
Bij Geavanceerd filteren bouw je zelf het filter. Bij Standaardfilters maak je gebruik van vaste keuzes.
Filter op statusveld
In HR Core kan een Functie en een Organisatorische eenheid op inactief gezet worden. Een gebruikersrol kan van een einddatum voorzien worden. Een dienstverband kan middels een datum uit dienst beëindigd worden. Een openstaand verzuim geval kan middels een datum hersteld afgesloten worden.
Om er zeker van te zijn dat je alleen de op de systeemdatum actieve functies, organisatorische eenheden, gebruikersrollen en contracten ziet, zijn een aantal Status velden opgenomen.
Deze velden bevatten twee waarden: Actief en Inactief. Actief betekent dat het gegeven actief (geldig) is op de systeemdatum. Inactief betekent dat het gegeven niet actief (niet geldig) is op de systeemdatum.
Hieronder volgen een aantal praktijkvoorbeelden om de werking van deze Status velden te demonstreren.
In onderstaande tabel is medewerker Daamen is als Persoon actief op de systeemdatum. Alleen dienstverband nummer 2 van Daamen is ook actief op de systeemdatum.
In onderstaande tabel wordt op de systeemdatum medewerker Aartsen ingezet op de eenheid Onderhoud als Schoonmaker en op de eenheid Reservering als Medewerker reserveringen.
In onderstaande tabel is op de organisatorische eenheid P&O medewerker Bloemberg de nog actieve Backup voor de leidinggevende in de verzuimmodule (1). Medewerker Van der Keulen is in het verleden Manager geweest van de eenheid Chalets (2). Medewerker Van de Burg is de nog actieve Manager op de eenheid P&O (3).
In onderstaande tabel heeft medewerker Noorlander een openstaand ziektegeval op de systeemdatum. De duur van het geval, berekend op de 1e ziektedag van het laatste geval. bedraagt 457 dagen op de systeemdatum.
Filters vergrendelen en verbergen
Als je het filter als vast filter wilt gebruiken dat niet door de raadplegers van jouw rapport aangepast kan worden, vergrendel je het filter via het slot icoontje.
Wil je de raadpleger van jouw rapport het filter ook niet zien, dan gebruik je het filter verbergen icoontje .
Filter wissen of verwijderen
Wil je een filter wissen gebruik dan het icoontje Filter wissen . Het filter blijft bestaan maar de selectiewaarden worden gewist.
Wil je het filter verwijderen gebruik dan het verwijder icoontje . Dit kan alleen bij filters op pagina of op alle pagina’s maar niet op visual.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Slicer instellen .
... Meer weergeven
13-04-2022
14:09
Alle rapporten in de persoonlijke werkomgeving ('Mijn rapporten') kunnen worden gepromoveerd door de beheerder. Om een rapport te promoveren, selecteer je de optie ‘Promoveren’ uit het menu op de kaart van het rapport. Vervolgens verschijnt er een venster met daarin de groepen waaraan het rapport kan worden toegewezen. De gebruikers die tot de geselecteerde groepen behoren zullen als enigen toestemming krijgen om het gepromoveerde rapport te zien. Een gepromoveerd rapport verschijnt in de gezamenlijke werkomgeving (‘Standaardrapporten’).
Om het aantal gebruikers in een groep te actualiseren, druk je op de knop in de kolom Gebruikers.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Feedback op het leerpad .
... Meer weergeven
13-04-2022
14:07
2 Kudos
In de volgende video wordt uitgelegd hoe je een slicer instelt. Onder de video staan de stappen stap voor stap uitgeschreven.
Je kunt ook filteren door gebruik te maken van slicers. Een slicer is een alternatieve manier van filteren. Een slicer werkt vaak overzichtelijker dan het filteren via de kolom Filters. De slicer neem je op in het werkblad. Als je met een slicer filter werkt geldt de selectie voor alle visuals op de pagina.
De stappen bij het maken van een slicer zijn:
Zorg dat je niets geselecteerd hebt in het werkblad
Klik in de kolom Visualisaties op het icoontje Slicer
Vink, terwijl de slicer is geselecteerd, in de kolom Velden op het in de slicer op te nemen veld
De slicer wordt gevuld met de waarden van het opgenomen veld:
Via het icoontje rechtsboven in de slicer kun je er ook een Vervolgkeuzelijst van maken.
Als je meer waarden wilt selecteren in de keuzelijst moet je de Ctrl-toets ingedrukt houden bij het aanklikken van de overige waarden. Je kunt een slicer verwijderen door de puntjes … rechtsonder bij de slicer aan te klikken gevolgd door Verwijderen.
Een slicer geldt voor alle visualisaties op de pagina.
Meerdere slicers instellen
Je kunt meer slicers opnemen in één werkblad. Hierbij is er altijd sprake van een EN relatie tussen de slicers. Dat betekent dat alleen de data die aan alle ingevulde criteria voldoen worden getoond. Een tweede slicer voeg je op eenzelfde manier toe als de eerste slicer (zie hierboven). Een slicer kan er dan als volgt uit komen te zien:
Slicer op meerdere pagina’s gebruiken
Als je met meer pagina’s werkt in een rapport kun je de slicer van de eerste pagina ook gebruiken bij de andere pagina’s. Hiertoe zet je bij het menu Weergeven de optie de optie Slicerdeelvenster synchroniseren aan:
Hierdoor verschijnt er een extra kolom waarin je kunt aangeven welke slicers je wilt synchroniseren:
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting .
Voor Applicatiebeheerders is het volgende artikel: De applicatie configureren (beheerder)
Als je geen applicatiebeheerder bent is het volgende artikel: Feedback op het leerpad
... Meer weergeven
13-04-2022
13:57
1 Kudo
In de volgende video wordt het verschil tussen een filter en een slicer uitgelegd.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Filter instellen
... Meer weergeven
13-04-2022
13:55
Totalen toevoegen
Bij numerieke velden, herkenbaar aan het sigma teken Σ, wordt automatisch middels de Som functie een eindtotaal berekend.
In de kolom Visualisaties kun je bij Waarden bij het betreffende veld via het drop down menu aangeven dat je geen eindtotaal wilt van dit veld (Niet samenvatten) of een ander eindtotaal bijvoorbeeld een Gemiddelde of de Minimum of Maximum waarde. Je kunt hier ook aangeven dat je de waarde wilt weergeven als een percentage van het totaal.
In de kolom Visualisaties kun je bij Indeling bij totaal aangeven of je wel of niet een eindtotaal wilt zien.
Sorteren
Standaard wordt een rapport gesorteerd op kolom volgorde. Het gaat daarbij om de volgorde waarin een kolom initieel is opgenomen in het rapport. Het achteraf verplaatsen van de kolommen bij Waarden heeft geen invloed op de sorteervolgorde.
Het rapport met bovenstaande waarden is gesorteerd op Persoonsnummer, omdat Persoonsnummer als eerste was opgenomen in het rapport en dus niet omdat deze bovenaan staat.Om een andere sorteervolgorde te krijgen kun je onder of aan de zijkant van het rapport de puntjes aanklikken:
Eerst bepaal je of er oplopend of aflopend gesorteerd moet worden. Vervolgens geef je met de optie Sorteren op op welk veld gesorteerd moet worden.
Na het klikken op Oplopend sorteren en vervolgens Kostenplaats is het rapport op Kostenplaats gesorteerd.
Je kunt ook op een andere manier sorteren. In de weergave View kun je sorteren op de kolomkoppen. Daarbij kun je oplopend en aflopend sorteren, via de pijltjes bij de kolom.
Door op het pijltje bij Uitvoercode te klikken, is het rapport op Uitvoercode gesorteerd.
Je kunt ook op meer kolommen sorteren waarbij je bijvoorbeeld eerst op Kostenplaats en daarbinnen op Uitvoercode wilt sorteren. Je sorteert dan eerst of de kolom die als hoofdsortering dient, in dit geval Kostenplaats. Vervolgens houd je de Shift toets ingedrukt en klik je op de volgende kolom waarop je wilt door sorteren, in dit geval Uitvoercode.
Sorteren op veld dat je niet wilt tonen
Om op een veld te kunnen sorteren moet je het toevoegen aan het rapport. Het kan voorkomen dat je wel op een veld wilt sorteren maar dat je het niet wilt tonen. Bijvoorbeeld sorteren op het veld Achternaam maar het veld Naam volledig tonen. Je dient dan bij Indeling bij Kolomkoppen en bij waarden de Tekstterugloop uit te zetten. Vervolgens versmal je de sorteerkolom in het rapport zodanig dat deze niet meer getoond wordt. Tenslotte sorteer je op het veld.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Verschil tussen een filter en een slicer .
... Meer weergeven
13-04-2022
13:51
Voor een rapport zijn er meerdere mogelijkheden om de layout aan te passen.
Kolomkop aanpassen
In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Waarden kun je via naam van deze visual (kolomkop) wijzigen.
Layout van onderdelen aanpassen
In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Indeling kun je de layout van onderdelen van het rapport aanpassen.
Je kunt hierbij denken aan:
de voor en achtergrondkleur van de kolomkoppen, de opgenomen waarden en het totaal aanpassen.
het totaal uitzetten of van een ander label voorzien.
een rapporttitel toevoegen en opmaken.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Tabellen aanpassen
... Meer weergeven
13-04-2022
13:47
Als je een nieuw rapport maakt kun je ook kiezen voor de visualisatie matrix. Een matrix biedt de mogelijkheid om gegevens gegroepeerd weer te geven. Hierbij kun je gebruik maken van zowel rij- als kolomgroepen. Een matrix is vergelijkbaar met een kruis- of draaitabel in Excel. Je gebruikt de matrix als je wilt groeperen en wilt werken met subtotalen. Je kunt hierbij alleen totalen krijgen voor numerieke velden. Gebruik dus alleen numerieke velden voor je berekeningen.
De stappen bij het maken van een matrix zijn:
Klik in de kolom Visualisaties op het matrix icoontje (zie hierboven)
Vink het veld aan dat je als rijgroep wilt opnemen.
Vink het numerieke veld aan waarmee je een subtotaal wilt berekenen.
Kies in de kolom Waarden de gewenste functie:
Som is optellen
Aantal (uniek) is tellen waarbij identieke waardes maar 1 keer meegeteld worden
Aantal is tellen waarbij identieke waardes iedere keer meegeteld worden
Geef bij Waarde weergeven als aan hoe het totaal weergegeven moet worden.
Geen berekening is weergeven als absolute waarde
Afhankelijk van het aantal subtotalen dat je wilt weergeven kun je meer numerieke velden toevoegen. Ook kun je hetzelfde veld meermalen toevoegen als je bijvoorbeeld het subtotaal als absolute waarde en als relatieve waarde wilt weergeven.
Je kunt passende kolomtitels maken door de naam van de velden (visualisatie) aan te passen.
Je kunt een extra rijgroep toevoegen door het betreffende veld te slepen naar het onderdeel Rijen. Daar kun je het als hoofd of als onderliggende groep opnemen door het veld aldaar nog te verslepen.
In bovenstaand voorbeeld is Opdrachtgevernummer de hoofdgroep. Dit leidt tot het onderstaande resultaat:
Als je een opdrachtgevernummer uitvouwt verschijnt de onderliggende rijgroep:
Door met je rechtermuisknop te klikken op de hoofdrijgroep kun je er ook voor kiezen om alle onderliggende rijgroepen in een keer uit of in te vouwen:
Je kunt een kolomgroep toevoegen door het betreffende veld te slepen naar het onderdeel Kolommen. Als je meer kolomgroepen opneemt kun je de kolommen slepen in de door jou gewenste volgorde.
Bekijk hier ook de tutorial over het gebruik van de matrix:
... Meer weergeven
13-04-2022
13:44
Overzicht visualisaties
In Youforce Reporting zijn veel verschillende soorten visualisaties beschikbaar. Door met de muis op een visualisatie te gaan staan, is de naam van de visualisatie in tekst zichtbaar. Veelgebruikte visualisaties zijn:
Grafieken
Matrix
Slicer
Tabel
Visualisatie wijzigen
Standaard wordt bij een nieuw rapport de visualisatie Tabel gebruikt. Om een visualisatie te wijzigen, selecteer je de visualisatie die je wilt wijzigen en kies je daarna de gewenste visualisatie in de kolom Visualisaties.
Matrix visualisatie
Als je een nieuw rapport maakt kun je ook kiezen voor de visualisatie matrix. Een matrix biedt de mogelijkheid om gegevens gegroepeerd weer te geven. Hierbij kun je gebruik maken van zowel rij- als kolomgroepen. Een matrix is vergelijkbaar met een kruistabel of draaitabel in Excel. Je gebruikt de matrix als je wilt groeperen en wilt werken met subtotalen. Bekijk het artikel Matrix visualisatie instellen als je hier meer over wilt weten.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Tabellen aanpassen .
... Meer weergeven
13-04-2022
13:43
Door het benodigde veld in de kolom Velden aan te vinken voeg je het toe aan de visualisatie. Door het veld weer uit te vinken in de kolom Velden verdwijnt het uit de visualisatie. Als het een datumveld betreft heb je meer opties, degene die je niet wilt gebruiken vink je uit.
De toegevoegde velden verschijnen automatisch in de kolom Visualisaties en Filters. Als je een veld uit een bepaald mapje gebruikt hebt zie je dat aan het gele vinkje.
Veld verplaatsen
In de kolom Visualisaties bij het onderdeel Waarden kun je een veld verplaatsen door het te verslepen.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Layout aanpassen .
... Meer weergeven
13-04-2022
13:40
Als je een rapport bouwt doe je dat door velden in een visualisatie op te nemen. De visualisatie verschijnt in het werkblad. Het rapport kan uit één pagina bestaan waarbij je op die ene pagina meer visualisaties kunt opnemen.
Het bovenstaande werkblad bevat twee visualisaties, in dit geval twee tabellen. Standaard wordt bij een nieuw rapport de visualisatie Tabel gebruikt.
Pagina toevoegen aan een werkblad
Je kunt ook meer pagina’s gebruiken in een rapport. Iedere pagina bevat weer een werkblad waarin je een of meer visualisaties kunt opnemen. Onderaan kun je via gele de plus-knop een extra pagina toevoegen. Op de nieuwe pagina verschijnt weer een leeg werkblad waaraan je weer 1 of meer visualisaties toevoegen.
Als je met je rechtermuisknop onderaan op het paginanummer klikt verschijnen er een aantal opties. Als je de pagina verbergt dan ziet de eindgebruiker de pagina niet meer.
Onderdeel van leerpad
Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Inzicht in de beschikbare velden (datamodel) .
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Visma Raet Learning Services
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 09-12-2024 08:56
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 15-11-2024 10:37
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 12:15
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 12:03
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 11:07
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 09:47
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 09:31
- Kudos krijgen voor Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O). 14-11-2024 09:28
- Nieuw: E-learning HR Core Beaufort Formatie en Organisatie (F&O) gepost op Nieuws Youforce HR Core Beaufort. 14-11-2024 09:25
- Leerpad: Starten met Youforce Analytics gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:23
- Introductie Youforce Analytics gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:20
- Datamodel Youforce Analytics gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:19
- Visualisatie opmaken voor een dashboard gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:14
- Visualisatie kiezen voor een dashboard gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:08
- Dashboard maken met Analytics gepost op Leerpaden. 23-02-2023 16:06
- Overzicht rapporten en dashboards gepost op Leerpaden. 01-02-2023 11:20
- Overzicht leerpaden gepost op Leerpaden. 21-07-2022 15:30
- Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting gepost op Leerpaden. 21-07-2022 14:30
- Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop gepost op Leerpaden. 21-07-2022 14:27
- Lokaal model maken gepost op Leerpaden. 21-07-2022 14:25