Reminder - Volgende stap nieuwe inloggen "Youforce medewerkers en managers" (level 1 gebruikers)

[#1]

Begin mei 2023 hebben we jullie geïnformeerd over de volgende stappen die vanaf zaterdag 1 juli 2023 worden doorgevoerd. Zie hiervoor dit artikel.

Wat gaan we doen?

Vanaf zaterdag 1 juli 2023 is het niet meer mogelijk om in te loggen met login.youforce.biz. 

Per wanneer?

Op vrijdag 30 juni 2023 zullen wij na 18.00 uur deze aanpassing doorvoeren, zodat vanaf zaterdag 1 juli 2023 de doorlink niet meer beschikbaar is.

Op welke gebruikers heeft dit impact? 

Dit geldt voor alle level 1 gebruikers (medewerkers en managers) met een Youforce account, die nog inloggen via login.youforce.biz. 

Loggen jouw gebruikers in met SSO? Dan heeft deze wijziging geen impact op jouw gebruikers. 

Acties:

• Pas eventueel snelkoppelingen en verwijzingen in documentatie aan.
• Laat medewerkers en/of managers inloggen via portal.youforce.com of via onze site https://www.youserve.nl/inloggen/.
• Informeer jouw medewerkers en adviseer dat ze hun snelkoppelingen en verwijzingen aanpassen.

Hoe zit dit met de activatiemail/welkomstmail? 

Met het uitzetten van de doorlink van login.youforce.biz, wordt ook de mogelijkheid om de ‘oude’ activatiemails te versturen uitgezet. De activatiemail kan alleen nog verstuurd worden vanuit Youforce Account Beheer. De optie in Portaalbeheer wordt vanaf vrijdag 30 juni 2023 uitgezet en verwijderd. Daarmee kunnen alleen de mails voor het nieuwe inloggen gebruikt worden. 

Gebruik je de activatiemail nog als welkomstmail? In het eerder genoemde artikel hebben we een aantal alternatieven voor de welkomstmail beschreven. Vanaf vrijdag 30 juni 2023 zul je je nieuwe gebruikers op een andere manier moeten informeren. 

Per wanneer? 

Donderdag 29 juni 2023, na 18.00 uur, zetten we de functionaliteit ‘e-mails met inloglinks voor eerste aanmelding versturen naar nieuwe geactiveerde gebruikers’ in Portaalbeheer uit en wordt deze functionaliteit verwijderd. 

Actie (optioneel):

Als de oude activatie mails nog automatisch worden verstuurd, kan dit uitgezet worden in Portaalbeheer. Ga hiervoor naar Portaal beheer - Gebruikersinstellingen en Gebruikersinstellingen beheren. Bij Instellingen gebruikers zonder certificaat staat de optie ‘E-mails met inloglinks voor eerste aanmelding versturen naar nieuwe geactiveerde gebruikers’. 

Op vrijdag 30 juni 2023 zal deze functionaliteit niet meer beschikbaar zijn en wordt dit automatisch uitgeschakeld.