YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer.   In ons eerdere bericht over de introductie van het verbeterde toegangsbeheer hebben we uitgelegd waarom we deze wijziging doorvoeren en welke voordelen dit voor jou met zich meebrengt.  In dit bericht nemen we je mee in de volgende stappen van de migratie. Lees het aandachtig door, zodat je weet wat je kunt verwachten. Jouw hulp als beheerder, IT-verantwoordelijke of administrateur is essentieel om de overgang soepel en tijdig te laten verlopen. Invoering vóór 1 juli 2025 De implementatie is inmiddels gestart en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering vóór 1 juli 2025. Project planning De overgang naar het nieuwe toegangsbeheer gebeurt in fasen, waarbij we klanten hebben ingedeeld in twee groepen: Klantgroep 1 – klanten die alleen Payroll gebruiken, eventueel in combinatie met Salarisdossier Klantgroep 2 – klanten met meerdere applicaties zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules. Op donderdag 1 mei 2025 willen we alle klanten in klantgroep 1  hebben gemigreerd. De migratie van klantgroep 2 wordt uiterlijk op dinsdag 1 juli 2025 afgerond. Projectaanpak: stapsgewijze migratie We hebben het project verdeeld in de volgende fasen, waarbij we het voor jou zo gemakkelijk mogelijk maken. 1. Voorbereiding en basisinrichting YouServe richt de nieuwe standaard autorisatieprofielen in Wij autoriseren de huidige gebruikers Wij versturen een activatiemail naar de beheerder Wij maken voor alle medewerkers een gebruikersaccount aan op basis van het zakelijk- of privé e-mailadres Wij voegen voor een beperkt aantal professionals het account samen met het medewerker account Wij leveren een overzicht met e-mailadressen van huidige gebruikers 2. Controle en correcties door klanten Na stap 1 ontvang je een melding via Xurrent (voorheen 4Me).    Jouw taken: ✅ Controleren en bevestigen van de inrichting en gebruikerslijst ✅ Controleren en matchen overige professional accounts met medewerker account  ✅ Eventuele correcties doorvoeren (bijv. ontbrekende e-mailadressen of  autorisaties) ✅ Goedkeuring geven voor de definitieve omzetting   In deze fase kun je jouw onyouserve.nl blijven gebruiken, terwijl je tegelijkertijd de nieuwe gebruikers en het toegangsbeheer uitprobeert en test.   3. Definitieve overgang naar het nieuwe toegangsbeheer Wanneer de controle is uitgevoerd en eventuele bevindingen zijn verwerkt, wordt het nieuwe toegangsbeheer in gebruik genomen.    Vanaf dat moment loggen gebruikers in via my.youserve.nl. Zij doorlopen eenmalig het aanmeldproces, waarbij hun e-mailadres als gebruikersnaam wordt gebruikt en zij een keuze maken voor de twee factor authenticatie. Hoe werkt het nieuwe toegangsbeheer? Binnenkort ontvang je aanvullende informatie, waaronder: 📘 Een handleiding voor beheerders ⚙️ Instructies voor het inrichten van autorisatie 📄 Een template om medewerkers te informeren ... Meer weergeven

Afgelopen week hebben we met succes de migratie afgerond van PingFederate naar de nieuwe, modernere Identity Provider van Visma Connect voor al onze klanten die gebruikmaken van Single Sign-On (SSO). Dit betekent verbeterde beveiliging en een soepelere toegang tot onze diensten.   We willen alle betrokken klanten en collega's hartelijk bedanken voor hun medewerking aan deze overgang! ⚠ Belangrijk: Op zaterdag 15 maart 2025 schakelen we de connectie met PingFederate in combinatie met SSO definitief uit. Maak je gebruik van SSO en ben je nog niet overgezet? Neem dan direct contact op met onze Servicedesk of stuur een e-mail naar interface_solutions@raet.com. ... Meer weergeven

Lees naast dit artikel ook het nieuwe artikel over YouServe Toegangsbeheer, projectaanpak- en planning! YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer. Dit vervangt het huidige systeem en maakt gebruik van Visma Connect IdP als identity provider in plaats van Ping ID.   De implementatie start in 2025 en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar de volledige invoering vóór 1 juli 2025. Waarom deze verandering? Het huidige toegangsbeheer vraagt veel tijd van functioneel beheerders. Een eenvoudiger en efficiënter proces stond al lange tijd hoog op de lijst van gewenste verbeteringen. De voordelen van de nieuwe oplossing: HR Core als centrale bron → rollen en rechten worden automatisch geregistreerd Automatische toekenning van toegangsrechten → minder handmatige acties nodig Directe wijzigingen bij functiewijzigingen → aanpassingen worden automatisch doorgevoerd in alle modules Audit logging → volledig inzicht in gebruikersactiviteit Vroege toegang voor nieuwe medewerkers → sneller toegang tot YouServe-applicaties vóór de eerste werkdag Behoud van rechten na uitdiensttreding → geen losse e-mails meer voor loonstroken en jaaropgaven Wat verandert er? 📌 Nieuwe manier van inloggen → je gebruikt voortaan een privé- of zakelijk e-mailadres als gebruikersnaam 📌 Tweestapsverificatie (2FA) → keuze uit Microsoft, Google of Visma Authenticator (Ping ID vervalt) 📌 Nieuwe URL → het YouServe-portaal krijgt een vernieuwde versie 📌 Centraal beheerd toegangsbeheer → alle instellingen op één plek   Wat levert dit voor jou als klant op? 🚀 Tijdsbesparing door geautomatiseerd gebruikersbeheer ⚡ Snellere verwerking van wijzigingen door near-realtime gegevensuitwisseling met HR Core 🔍 Meer controle en inzicht dankzij audit logging van gebruikers en rechten   Waar staan we nu? We bevinden ons in de laatste pilotfase, waarin een selecte groep klanten al is overgezet naar het nieuwe toegangsportaal. Hierna benaderen we stapsgewijs nieuwe klantgroepen. Houd onze berichtgeving in de gaten voor updates.   Wat kan je nu al doen? 📌 Controleer via Rapporten > Personeelsmanagement > E-mail controle YS toegang of alle medewerkers een privé- of zakelijk e-mailadres hebben 📌 Zorg ervoor dat het veld "Type medewerker" correct is ingevuld in HR Core   Blijf op de hoogte We informeren je de komende weken via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.   Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. ... Meer weergeven

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.  De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier   Januari 2025   1 2 3 4 5   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Februari   5 6 7 8 9   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22     Zo 2 9 16 23         Maart   9 10 11 12 13   Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       April   14 15 16 17 18   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Mei   18 19 20 21 22   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         Juni   22 23 24 25 26   Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       Juli   27 28 29 30 31   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Augustus   31 32 33 34 35   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       September   35 36 37 38 39 40 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24   Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28       Oktober   40 41 42 43 44   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         November   44 45 46 47 48   Ma   3 10 17 24   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       December   48 49 50 51 52 1 Ma   1 8 15 22 29 Di   2 9 16 23 30 Wo   3 10 17 24 31 Do   4 11 18 25   Vr   5 12 19 26   Za   6 13 20 27   Zo   7 14 21 28     ... Meer weergeven

Jaarwerk 2024-2025 Om het jaar 2024 succesvol af te sluiten en 2025 goed van start te laten gaan, zijn de volgende artikelen beschikbaar gesteld in onze Kennisbank: Vooraankondiging jaarovergang 2024-2025: link Veelgestelde vragen jaarovergang 2024-2025: link Jaarovergang Verlof 2024-2025: link ... Meer weergeven

Op vrijdagavond 13 december 2024 vanaf 18:00 uur zal Personeelsdossier enkele uren niet beschikbaar zijn vanwege noodzakelijk onderhoud. Naar verwachting is het Personeelsdossier rond 22:00 uur weer beschikbaar.   Wat betekent dit voor je? Documenten die via HR Self Service worden aangeboden, zullen na het onderhoud gewoon beschikbaar komen in Personeelsdossier Bulk imports worden eveneens na het onderhoud verwerkt Het tabblad Personeelsdossier in zowel Medewerkerdossier als in de YouServe App blijft tijdens het onderhoud toegankelijk. ... Meer weergeven

Eind september 2024 hebben wij het product Digitaal Onboarden in de nieuwe huisstijl beschikbaar gesteld.    In de afgelopen maanden hebben wij de volgende verbeteringen doorgevoerd in het product Digitaal Onboarden: Wij hebben het mogelijk gemaakt om 6 bijlagen toe te voegen aan het onboarding formulier (voorheen waren dit 3 bijlagen). Voor iedere bijlage kan worden ingesteld of deze verplicht of optioneel is. De volgorde van de velden op het onboarding formulier kan nu geheel worden bepaald per klant en per type medewerker, waardoor het formulier nog gebruiksvriendelijker kan worden gemaakt. De default waarde kan per veld geconfigureerd worden, waardoor het formulier nog sneller kan worden ingevuld door een kandidaat. Wij hebben 30 extra vrije velden toegevoegd die toegevoegd kunnen worden aan het onboarding formulier. Deze velden kunnen specifiek per klant worden ingezet. De mapping vindt plaats in HR Self Service en in de onboarding tool. De volgende gegevens zijn per veld vast te leggen: Veldnaam in het Nederlands Veldnaam in het Engels Volgnummer op het formulier Invoer op basis van: Tekst Waardenlijst Telefoonnummer Datum Numeriek E-mail Checkbox Standaard waarde Verplicht (ja/nee) Doorgeven van overige informatie verkregen van Valicare (documentnummer, vervaldata, soort document, etc.) Het is ook mogelijk om een tekstuele uitleg toe te voegen bij het veld. Met deze verbeteringen streven we naar een flexibeler, gebruiksvriendelijker en efficiënter onboarding proces. ... Meer weergeven

Benieuwd naar de belangrijkste wet- en regelgeving die in 2025 impact heeft op HR en Payroll? Tijdens onze jaarwerksessies praten onze experts je snel en effectief bij over alle veranderingen én hoe je deze toepast in onze Visma YouServe software. Data & Locaties: Dinsdag 26 november, 13.00 - 16.30 uur, Amsterdam Dinsdag 3 december, 09.00 - 12.30 uur, Amersfoort Waarom deelnemen? Direct toepasbare kennis voor 2025 41 PE-punten voor NIRPA Trainers: Jan Dekkema & Patrick Kersbergen Kosten: €229 per persoon Meld je nu aan via deze link en bereid je HR en Payroll voor op 2025! ... Meer weergeven

Afgelopen dinsdag 8 oktober 2024 was het zover: ons YouInspire 2024 evenement vond plaats.   Hét evenement voor kennis, inspiratie, trends en ontwikkelingen binnen HR. Het was een groot succes met meer dan 300 enthousiaste payroll- en HR-professionals en een boordevol programma met interessante sessies over onder andere AI in HR, vertrouwenspersonen, internationale verloning, de grootste HR-uitdagingen, verzuimbegeleiding, digitaal onboarden, en nog veel meer. Via deze link kan je alle presentaties op je gemak nalezen of downloaden.  ... Meer weergeven