CAO Jeugdzorg: verlofsparen

[#1]

Op basis van de CAO Jeugdzorg kunnen medewerkers deelnemen aan het verlofsparen. In HR Core Beaufort kan dit worden gefaciliteerd door in de verlofmodule een nieuwe verlofsoort vast te leggen.

Hieronder leggen we stapsgewijs middels een voorbeeld uit hoe je dit in Beaufort kunt inrichten.

• Voer in functie 206502-Verlofsoort de nieuwe verlofsoort op, bijvoorbeeld VSR:

• Ga naar functie 206501-Verlofregeling en selecteer de van toepassing zijnde verlofregeling
• Klik op de knop 'Toevoegen':

• Selecteer de nieuwe verlofsoort, bijvoorbeeld VSR en leg als verlofrecht 0,00 vast:

• Met behulp van functie 703001- Verlofrechten werknemer kan voor de medewerkers die willen deelnemen aan de verlofspaarregeling vervolgens het recht worden toegevoegd via de knop Mutaties:

Voor de goede orde: de verlofrechtmutaties kunnen uiteraard ook vanuit HRSS worden aangestuurd om vervolgens in Beaufort te  worden verwerkt. Mocht je hier vragen of hulp bij nodig hebben, neem dan even contact op met je customer success manager.

[marjavanderkolk]

Kan dit in het keuzeformulier voor verlofbudget opgenomen worden in HRSS zodat medewerkers het kunnen aangeven waarnaar het in BO4 vanuit het verlofbudget overgeboekt wordt naar het 'nieuwe' spaarverlof? Dan moet uiteraard wel voor de cao Jeugdzorg deze 'verlofsoort' toegevoegd worden. Zijn er beheerders die dit ingericht hebben? Hoor graag terug. Gr. Marja

[Anonymous]

Hoi Marja,

Ik weet niet of ik je vraag goed begrijp, maar misschien is dit bericht wel het antwoord op je vraag:

https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Self-Service/Self-Service-mei-2022/ta-p/494512

Daar staat beschreven hoe je het voor CAO Gemeenten kan inrichten. Je moet alle infoblokken dan even aanpassen naar cao Jeugdzorg en nog controles toevoegen op je toegestane bronnen, maar het principe werkt soepel.

[marjavanderkolk]

@Anonymous 

Dank je voor alle informatie, ik ga ermee aan de slag, dit is inderdaad wat ik bedoelde.Gr. Marja

[Marjan Arends Elker]

@Frank JHM Poell 

Hallo Frank

In de CAO staat dat de uren niet geindexeerd worden, als je ze nu op 1 hoop gooit, hoe weet je dan nog de waarde bij opnemen?

1. De werknemer kan dit verlofspaarsaldo naar eigen wens op een later moment in afstemming met de werkgever als doorbetaalde uren in vrije tijd op nemen. Dit draagt bij aan een goede balans tussen werken en privé. 
2. De gespaarde tijd wordt niet geïndexeerd.

[Timo van Son - AAG]

@Marjan Arends Elker 

Je zou dit misschien via een persoonlijk budget kunnen oplossen? Dat maakt het verlof opnemen uit het verlofsparen-potje  ingewikkelder, maar dan is de waarde meer in lijn met de cao. 

Ik ben toevallig deze week geconfronteerd met hetzelfde vraagstuk. Ik ben benieuwd of er andere oplossingen zijn. 

[Marjan Arends Elker]

@Frank JHM Poell  Wat is volgens jou de beste oplossing?

[Lieke Sterk Huis]

Hallo @Timo van Son - AAG en @Marjan Arends Elker, is het voor jullie al gelukt om dit in te regelen dat het niet geïndexeerd wordt? Gebruiken jullie hiervoor een Self Service formulier of kan dit ook in Flex Benefits? Ik ben namelijk aan het oriënteren of we Flex Benefits gaan gebruiken binnen onze organisatie en als verlofsparen hierin mogelijk is, dan ben ik alweer meer voorstander van deze module. Of @Frank JHM Poell, heb jij hier antwoord op?

Alvast bedankt voor jullie reactie!

[marjavanderkolk]

@Lieke Sterk Huis 

Wij gebruiken een self service workflow waarbij het vervolgens wordt bijgeschreven bij het verlofpotje spaarverlof.

Wij werken niet meer Flex Benefits. en het wordt niet geindexeerd. 😉

Mocht je meer willen weten mail me dan. gr. Marja (marjavanderkolk@kenterjeugdhulp.nl)

[Timo van Son - AAG]

@Lieke Sterk Huis Wij zoeken de oplossingsrichting nog steeds in een IKB om te voorkomen dat de hoogte van het verlofbudget in uren opnieuw bepaald moet worden a.g.v. salariswijzigingen.

Echter hebben wij nog een verdiepingssessie op de rol staan met het PFZW om samen te bepalen hoe de regeling pensioentechnisch bezien moet worden en of onze oplossing daarin staande houdt. Zij hebben ons daarover geen antwoord "op afstand" kunnen geven.