Alle APG leveringen zijn door Gemal gesynchroniseerd

[#1]

In de loop van januari hebben we diverse issues opgelost die betrekking hebben op de nieuwe leveringsvorm. Je hebt hierover al kunnen lezen in de VeelGestelde Vragen ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025. Wanneer wij zo’n herstelactie hebben gedaan, kunnen er bij jou als werkgever altijd leveringen zijn die nog aangemaakt moeten worden, die al klaar staan of zelfs al ingezonden zijn. Daarom voeren we een collectieve speciale productie uit waarmee we een synchronisatie doen. 

We doen deze speciale productie voor werkgevers die aansluitnummer ABP of PWRI hebben vastgelegd samen met de machtiging. Je kunt deze speciale productie terugzien in je Payroll Manager. Wanneer deze synchronisatie ook daadwerkelijk leidt tot wijzigingen ten opzichte van je vorige inzending over januari, wordt ook in de nieuwe module Pensioenaangifte een (correctie)bestand klaargezet bij Te verzenden. Zoals je gewend bent vanuit de LoonAangifte, is de gecorrigeerde levering (met omschrijving 2025 Corr) wel zichtbaar, maar niet inzendbaar, omdat de inzendperiode januari verstreken is. Je kunt deze dus niet inzenden.

In het bestand zijn wel correcties doorgevoerd zoals bijvoorbeeld een afwijkende ingangsdatum die in eerste instantie niet meegeleverd werd. Dit correctiebestand wordt automatisch aan jouw februari APG-levering gekoppeld en je zendt je deze dan gelijktijdig in (dus alleen februari inzenden is voldoende).

Omdat we de ABP- en PWRI -levering synchroniseren, worden ook de eventuele Loyalis-leveringen gesynchroniseerd. Als daar wijzigingen in zitten, wordt ook daar een correctiebestand aangemaakt dat niet ingezonden kan worden maar meegaat wanneer je februari inzendt.

[Wilma S]

Betekent dit dat na de februari productie er twee correctieproducties klaar staan om te verzenden?

[EvertvanManen]

@Wilma S  Dag Wilma, nee, er is altijd maximaal 1 correctiebestand die evnt. wordt toegevoegd aan de eerstvolgende levering.

Dit bestand kan ontstaan als je de huidige maand hebt ingestuurd en deze ook verwerkt is bij APG (ook indien deze gedeeltelijk is verwerkt).

Wanneer je op dat moment nog een correctieproductie over dezelfde maand draait, kunnen we die niet meer toevoegen aan het reeds ingezonden bestand, maar 'wacht' dit bestand tot de volgende maandlevering. Als de eerstvolgende levering wordt ingestuurd (nu februari), worden de wijzigingen uit dit correctiebestand (in Pensioenaangifte APG) automatisch meegezonden.

Wanneer je meerdere correctieproducties draait in Gemal betrekking hebbende op de maand waarvan je de APG-levering

al hebt ingestuurd, wordt het correctiebestand dat klaarstaat in Pensioenaangifte APG, nogmaals aangepast/bijgewerkt.

De werkwijze voor de APG/UPA levering, is identiek aan de werkwijze voor de loonaangifte waarvan je de levering ook beter even kunt laten staan, zodat gewenste wijzigingen (nagekomen mutaties) nog worden toegevoegd aan de levering. Voor APG hebben we wel minder tijd om de levering te laten staan, omdat je op de vijfde werkdag moet hebben ingezonden terwijl de loonaangifte voor het eind van de volgende maand moet zijn ingestuurd.

Het bericht hierboven geeft aan dat wij juist nu een collectieve synchronisatie hebben gedaan, zodat alle Gemal aanpassingen van januari, ook in een APG levering terechtkomen, die dan meelift met de februari levering.

Als je eerder al een synchronisatie hebt gedaan, zitten de Gemal aanpassingen al in die levering en ontstaat er door onze synchronisatie geen 2025 Corr. bestand omdat er niets te corrigeren is.