In ontwikkeling: Medewerker Verzuim Management / toegang tot eigen re-integratiedossier

[#1]

Medewerkers kunnen nu al inzicht krijgen in hun eigen verzuimregistraties via de Youforce app en Mijn Youforce, maar wij zijn ook bezig met de ontwikkeling dat de medewerkers zelf hun eigen re-integratiedossier kunnen inzien.

Met Medewerker Verzuim Management hebben jouw medewerkers eenvoudig toegang tot alle relevante verzuiminformatie uit het re-integratiedossier. Zo zijn medewerkers direct op de hoogte van de gemaakte afspraken en bijvoorbeeld de inhoud van de probleemanalyse en het plan van aanpak.  

Verzuimdossier inkijken
Medewerkers hebben volgens de privacywet het recht om hun eigen dossier in te zien. Dankzij Medewerker Verzuim Management kunnen medewerkers rechtstreeks hun eigen re-integratie dossier inzien, wanneer en waar zij dat willen in de veilige Youforce omgeving.

Documenten delen
Medewerkers zijn vaak afhankelijk van de casemanager of leidinggevende wanneer zij de probleemanalyse of het plan van aanpak ontvangen. Bedrijfsartsen zijn verplicht om zowel werkgever (leidinggevende/casemanager) als medewerker tegelijk en over hetzelfde te informeren. Met deze nieuwe functionaliteit wordt dit eenvoudig mogelijk gemaakt. De documenten in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter worden nu gelijktijdig verstrekt aan werkgever én werknemer!

In control
Jouw organisatie en de betrokkenen bij een re-integratiedossier bepalen of een item wel of niet gedeeld wordt met een medewerker. Zo kan bijvoorbeeld een herinnering als ‘Bloemetje sturen’ op ‘niet delen’ gezet worden. Bij items die wel gedeeld worden, kan je voorkomen dat medewerkers lange en verwarrende omschrijvingen zien doordat het mogelijk is om een alternatieve titel in te stellen voor de medewerker. Zo blijft jouw organisatie in control!

Voor Medewerker Verzuim Management is een additioneel abonnement vereist. Wil je hier meer over weten neem dan contact op met jouw Customer Success Manager.

[Lieke Sterk Huis]

@Sonja Wachters, ik kan uit het bericht niet achterhalen wanneer de livegang hiervan zal gaan plaatsvinden? Is daar al meer duidelijkheid over?

[veronique van boxtel]

hier ben ik ook zeer benieuwd naar, want dit is wel wenselijk.

[Schiff01]

@Sonja Wachters Hebben medewerkers alleen inzage in afgeronde acties of ook in geplande acties?

En is het al mogelijk om medewerkers via de app te informeren over een afspraak, bijv. bij de bedrijfsarts?

[Marc Draaijers]

@Schiff01 , @Lieke Sterk Huis , @veronique van boxtel , Wellicht hebben jullie het inmiddels via andere kanalen vernomen, maar Medewerker toegang Verzuim Management is inmiddels (sinds half oktober) volledig beschikbaar voor ingebruikname. De Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens die zijn toegevoegd aan het re-integratiedossier van de medewerker en waarvoor "delen met werknemer" aan staat. Dit betreft dus het resultaat (notitie of document) van afgeronde acties of handmatig (zonder actie) aan het dossier toegevoegde documenten of notities. Daarnaast kunnen afspraken ook gedeeld worden met de medewerker. Afspraken zijn zichtbaar tot 6 weken in de toekomst. In de toekomst als vervolgontwikkeling gaan we ook nadenken over het informeren van de medewerker middels een notificatie van bijvoorbeeld een toegevoegd item aan het dossier of een geplande afspraak. Ook acties toegewezen aan de medewerker kan een toekomstige ontwikkeling zijn.

[Marin ZHGA]

@Sonja Wachters @Marc Draaijers Is er al documentatie of een handleiding beschikbaar? (voor medewerkers en beheerder).

Onze organisatie wil op korte termijn de medewerker toegang inrichten, maar ik kan nergens meer informatie terugvinden zodat wij ons kunnen voorbereiden op communicatie en inrichting.