Aanpassingen in verband met de Brexit

[sanderdercksen]

Het Verenigd Koninkrijk heeft de EU verlaten. Per 1 januari 2021 gelden er andere regels, waarvoor een aantal aanpassingen noodzakelijk zijn in Visma.net ERP.

De volgende wijzigingen kunt u zelf doorvoeren in Visma.net:

Landcode GB wijzigen

• Open het venster Landen/Provincies/Postcodes
• Selecteer het land GB
• Maak het veld Intrastat-rapportage via leeg
• Demarkeer de optie Intrastat-land 
• Kies Opslaan

Landcode ND wijzigen

• Selecteer vervolgens het land ND
• Selecteer in het veld Intrastat-rapportage via de landcode XI
• Kies Opslaan

Debiteur- en crediteurtype wijzigen 

Voor alle debiteuren en crediteuren met landcode GB moet het type aangepast worden, om daarmee ook het btw-gebied te wijzigen naar Buiten EU. 

• Open het venster Debiteuren (voor crediteuren gelden dezelfde stappen)
• Zet een filter op de kolom Land met de conditie is gelijk aan GB
• Wijzig het veld Debiteurtype naar NONEUSTD (of wellicht een eigen gekozen debiteurtype voor debiteuren buiten de EU)

In versie 8.32 (15 januari) maken we een apart venster (Debiteurgegevens wijzigen) beschikbaar om voor meerdere debiteuren het debiteurtype te kunnen wijzigen. Voor crediteuren zal geen apart venster beschikbaar komen. 

[Erik van den Berg]

Dit kun je toch gewoon met een import regelen?

[sanderdercksen]

Klopt, via een import is dit ook te realiseren. 

[Rolf Bloemendaal]

Moet voor de bovengenoemde handmatige aanpassingen de BTW-aangifte (en eventueel ICP-aangifte) over Q4/december al gedaan zijn of kan je gelijk al de aanpassingen doen?

Ik zie dat de landaanpassing niet met een vanafdatum staat.

[sanderdercksen]

De btw-aangifte hoeft nog niet gedaan te zijn voordat deze wijzigingen uitgevoerd worden. Alle facturen voor 2020 moeten wel zijn verwerkt, voordat de debiteuren en crediteuren aangepast worden. 

De ICP-aangifte moet wel gedaan zijn voordat de aanpassing in de landcode gedaan wordt. 

[Marvin vd Sprong]

Hi Sander,

Wat betekent dit voor de invoer van facturen naar/van GB in januari, maar voordat je de aangifte december hebt gedaan? Je moet dan zorgen dat de rubriek Import/Export wordt, betekent dit dat je na invoer (in de periode vóór aangifte december) per factuur de btw zone moet aanpassen om ervoor te zorgen dat het niet op EU komt te staan?

Gr. Marvin

[sanderdercksen]

Bedoel je in dit geval de ICP-aangifte? 

Debiteur- en crediteurtype kunnen gewoon aangepast worden, dat heeft geen invloed op de ICP-aangifte voor 2020. Dit heeft enkel invloed bij het aanmaken van facturen, dus wanneer alle facturen van 2020 zijn ingevoerd kun je de wijziging doorvoeren. Ongeacht of je de aangifte al gedaan hebt.

[Marvin vd Sprong]

Ik reageerde vooral op 'De ICP-aangifte moet wel gedaan zijn voordat de aanpassing in de landcode gedaan wordt. '

Meestal doe je die pas laatste week januari. Dus je moet wel goed timen. Laatste facturen 2020 moeten geboekt zijn, dan deb/cred types aanpassen, dan aangifte en dan pas landcode. Toch?

[sanderdercksen]

Klopt, dat is de juiste volgorde!