Når er gaver gitt av arbeidsgiver skattefrie?

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Nye regler fra 2019

Fra 1. januar 2019 er det nye regler og grenser for trekkfrie gaver i arbeidsforhold.

Generell ordning/naturalytelse
Vilkåret om at gaver i arbeidsforhold må gis som ledd i en generell ordning videreføres i 2019. Dette vilkåret vil imidlertid ikke gjelde for gaver som gis av en tredjepart, dvs fra kunder eller leverandører. At gavene må være naturalytelser (ikke kontanter) vil fortsatt gjelde.

Gaver fra kunder/leverandører
En viktig endring er at verdien av gaver fra kunder og leverandører inngår i de maksimale fordelsbeløpene.

Arbeidsgiver ansvarlig

Som arbeidsgiver blir du fra 2019 ansvarlig for å fange opp, vurdere og eventuelt lønnsrapportere skattepliktige fordeler. I tillegg skal du også beregne forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift av gaver som kunder/leverandører gir til dine ansatte når de skattefrie beløpsgrense er passert.

Eksempel på gaver fra både arbeidsgiver og leverandør

Ansatt som fyller 50 år mottar gave fra sin arbeidsgiver til en verdi av kr 3 000,- I tillegg mottar vedkommende også gaver fra en av arbeidsgivers leverandører til en verdi av kr 2 000,-. Til sammen har gavene da en verdi på kr 5 000,-. Skattefri grense er kr 4 000,-. Det overskytende av den skattefrie grensen er skattepliktig. Arbeidsgiver må her lønnsinnberette fordel på kr 1 000,- , og beregne forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Interne reglement

Arbeidsgiver kan i sine interne reglement bestemme at ansatte ikke kan motta gaver fra kunder eller leverandører, eller at de ansatte kun har lov til å motta gaver av bagatellmessig verdi, som f eks blomster, konfekt eller en rimelig flaske med vin.

I de tilfeller arbeidsgiver ikke setter slike begrensninger, bør det lages rutiner for hvordan ansatte skal forholde seg når de mottar gaver fra kunder og leverandører. Vi mener det er viktig at arbeidsgiver informerer sine ansatte om det nye regelverket.

Nedenfor har vi laget en tabell hvor du finner vilkår og satser som gjelder fra 1. januar 2019.

Type anledning	Verdi, sammenlagt fra arbeidsgiver og kunde/leverandør
Ved ansettelse i bedriften i 20 år, deretter hvert tiende år	kr  8 000 NB! (Egen sats for gullklokke med inskripsjon gjelder ikke i 2019)
Årlige gaver, f eks julekurv	Kr  2 000
Dersom bedriften har bestått i 25 år, eller et antall år som er delelig med 25	Kr  4 000
Ansatt gifter seg	Kr  4 000
Ansatt slutter i bedriften etter minst 10 år	Kr  4 000
Ansatt går av med pensjon	Kr  4 000
Ansatte fyller 50 år, deretter ved runde år	Kr  4 000
Dersom bedriften har bestått i 50 år eller et antall år som er delelig med 50	NB! Gjelder ikke i 2019
Forslag til forbedring av organisasjon og arbeidsmetoder i bedriften	NB! Gjelder ikke i 2019

Satser som gjaldt til og med 2018

Jubileumsgaver

Det er andre beløpsgrenser når det gjelder jubileumsgaver. I tabellen nedenfor ser du vilkår og satser for 2018.

Type anledning	Verdi, gave gitt av arbeidsgiver
Ved ansettelse i bedriften i 25, 40, 50 eller 60 år	kr  8 000
Ved ansettelse i bedriften i 25, 40, 50 eller 60 år	Kr 12 000 for gullklokke med inskripsjon
Dersom bedriften har bestått i 25 år, eller et antall år som er delelig med 25	Kr  3 000
Ansatt gifter seg	Kr  3 000
Slutter i bedriften etter minst 10 år	Kr  3 000
Går av med pensjon	Kr  3 000
Ansatte fyller 50, 60, 70, 75 eller 80 år	Kr  3 000
Dersom bedriften har bestått i 50 år eller et antall år som er delelig med 50	Kr  4 500
Forslag til forbedring av organisasjon og arbeidsmetoder i bedriften	Kr  2 500

Årlige gaver f eks julekurv kr 1 000 pr år pr ansatt.