Release notes HR Core Business 2022-03 NL

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• Burgerservicenummer niet meer aangeleverd bij Portaal via V3-koppeling
• Opgeloste meldingen
• OE's niet zichtbaar onder Back Up manager (3027882)
• Vrij veld werd niet goed doorgegeven naar Management Informatie (2914529)
• Collectief verlof niet in te plannen (3123013)
• Kindgegevens - mutatie Geslacht niet gespecificeerd viel uit (3074719)

Gewijzigd en verbeterd

Burgerservicenummer niet meer aangeleverd bij Portaal via V3-koppeling

Melding

HR Core Business levert voor bepaalde klanten via de V3-koppeling bij het Portaal een set medewerkergegevens aan, waaronder het Burgerservicenummer (BSN). Voor de verwerking in het Portaal is het BSN niet noodzakelijk, maar tijdens het verwerken wordt wel gecontroleerd of het aangeleverde BSN juist is. Als er een fictief BSN is aangeleverd, hield het Portaal de medewerker tegen, waardoor het niet mogelijk was aan de betreffende medewerker een Username en Ping ID toe te kennen.

Oplossing

Omdat het BSN voor HR Core Business en het Portaal geen verplichte waarde is, wordt het BSN (= ssID in de V3-koppeling) voortaan bij het Portaal aangeleverd als lege waarde.
Wij hebben deze oplossing via extra onderhoud uitgeleverd op 01-02-2022.

Actie

Er is geen actie nodig.

Opgeloste meldingen 

OE's niet zichtbaar onder Back Up manager (3027882)

Melding

We hebben geconstateerd dat de Back up manager niet alle onderliggende organisatorische eenheden kon zien in Self Service Business.

Hoe

De autorisatie was wel goed verwerkt in HR Core Business, maar werd niet goed doorgegeven naar Self Service Business. Met ingang van de maart release is dit probleem verholpen.

Actie

Er is geen actie nodig.

Vrij veld werd niet goed doorgegeven naar Management Informatie (2914529)

Melding

Soms was de waarde van vrije velden die waren vastgelegd op bedrijfsniveau wel zichtbaar in HR Core Business, maar zag je deze waarden niet terug in de rapportages van Management Informatie (MI). Dit kwam doordat het opschakelmechanisme richting MI niet correct werkte.

Hoe

• We hebben de programmatuur aangepast, zodat de vrije velden die je vanaf release 2022-03 vastlegt op bedrijfsniveau wel worden doorgestuurd naar MI.
• We hebben een herstelactie uitgevoerd, zodat alle ontbrekende gegevens vanuit de vrije velden alsnog zijn aangeleverd aan MI; hierdoor zijn beide systemen weer gelijk zijn aan elkaar.

Actie

Er is geen actie nodig.

Collectief verlof niet in te plannen (3123013)

Melding

Bij het aanmaken van collectief verlof kun je een afdeling kiezen. Als je dit deed, maar de afdeling vervolgens verwijderde, gaf dit een fout in de verwerking en werd er geen collectief verlof verwerkt.

Hoe

Vanaf deze release is dit opgelost en wordt het collectief verlof correct verwerkt, ook als er eerder een afdeling was ingevuld, die daarna is verwijderd. 

Actie

Er is geen actie nodig.

Kindgegevens - mutatie Geslacht niet gespecificeerd viel uit (3074719)

Melding

Vanaf 1 januari 2021 hebben is in het scherm Kindgegevens bij het veld Geslacht de keuze Geslacht niet gespecificeerd aanwezig, zodat een medewerker er bewust voor kan kiezen om het geslacht van zijn/haar kinderen niet op te geven.

Als je echter koos voor Geslacht niet gespecificeerd en een medewerker was in dienst vóór 1 januari 2021 of het kind was geboren vóór 1 januari 2021, dan viel deze mutatie uit.

Hoe

Het uitvallen van dergelijke mutaties kwam doordat de keuze Geslacht niet gespecificeerd pas bestaat vanaf 1 januari 2021 en voor die datum niet gebruikt mocht worden. Vanaf deze release is dit opgelost. 

Actie

Er is geen actie nodig.

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2024 zijn gepland.

• Tijdens de releases op de geplande zaterdagen zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Welke producten die dag een release hebben, melden we vooraf via onze maandelijkse berichten bij Releases.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

De release kalender van Visma Raet vind je  hier.

Januari 2024
	1	2	3	4	5
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23
Za	3	10	17	24
Zo	4	11	18	25

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

April
	14	15	16	17	18
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

Juli
	27	28	29	30	31	&nbsp
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	19	25

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

November
	44	45	46	47	48
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29