Mededelingen
Op zaterdagochtend 30 augustus 2025 brengen wij de september release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.
De SEPA richtlijnen voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaat XML versie 2009. Je kunt het bestandsformaat instellen via Instellingen > Betaalrekening > Sepa Credit Transfer formaat. Wij adviseren je nu al gebruik te maken van het nieuwe bestandsformaat: PAIN.001.001.09
YouServe zal voor alle betaalrekeningen per 1 oktober 2025 de indeling overzetten op het bestandsformaat PAIN.001.001.09 als de oude formaat nog in gebruik is.
Nieuw
Journalisering - Niet geboekte componenten niet meer signaleren (Payroll)
Rapporten > Journalisering > Overzicht journaalposten
Rapporten > Journalisering > Overzicht boekingsgroep
Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep
Het rapport Overzicht journaalposten toont altijd een apart tabblad met daarop de looncomponenten en matrixkolommen die niet zijn geboekt. Dit is een vorm van signalering die bedoeld is om ervoor te zorgen dat je niets vergeet.
Er zijn echter componenten die veel klanten bewust niet in de journaalpost willen opnemen, zoals fiscale bijtelling en bepaalde reserveringen. Deze komen dan elke maand op het overzicht tevoorschijn, wat de signalerende werking verstoort: als er dan daadwerkelijk een onverwachte component opduikt die eigenlijk geboekt had moeten worden, dan valt deze minder op.
Om dit op te lossen hebben we aan de definitie van de boekingsgroep een nieuw tabblad toegevoegd: Niet signaleren. Looncomponenten of matrixkolommen die je niet meer bij Niet-geboekt wilt tegenkomen kun je hier opgeven. Je kunt kiezen uit een lijst van alle componenten die bij de laatste journaalpostverwerking gesignaleerd werden. Als je voortaan niet meer geattendeerd wilt worden op bepaalde niet-geboekte looncomponenten of matrixkolommen, voeg deze dan toe aan de boekingsgroep in het nieuwe tabblad Niet signaleren.
Gebruik eventueel het rapport Overzicht boekingsgroep om te documenteren wat je hebt ingericht. Dit kan van pas komen bij controles en audits.
Nieuwe Signalering "C0224 Verl. uren en alleen loon vakg. of avw" (Payroll)
Menu: Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag
Nieuwe Signalering voor de Loonaangifte, Informatief:
Er zijn verloonde uren gevuld terwijl Loon in geld alleen bestaat uit Vakantiebijslag en/of Opname arbeidsvoorwaardenbedrag, Code incidentele inkomstenvermindering is niet aangeleverd of niet gevuld met een ‘Z’ en Datum einde IKV is niet aangeleverd.
Geen PAWW premie berekening bij groene tabel (Payroll)
Stichting PAWW heeft duidelijkheid gegeven over de PAWW premie berekening over loon uit vroegere arbeid. PAWW heeft aangegeven dat vanaf 01-09-2025 geen PAWW premie meer berekend hoeft te worden over Loon uit vroegere arbeid (groene tabel) en Transitievergoeding. In deze release van Payroll is dit gewijzigd. Met ingang van 01-09-2025 wordt geen PAWW premie meer berekend over loon uit vroegere arbeid. Voor Bedrijven met periodiciteit 4 weken is de wijziging met ingang van periode 10.
Gewijzigd en verbeterd
Registratie van opleidingsgegevens (Core)
Medewerker > Curriculum Vitae > Opleidingen
Instellingen > Vastlegging > Opleidingen registratie
De functionaliteit voor het registreren van opleidingsgegevens in het systeem is uitgebreid. Het is nu mogelijk om een 'soort opleidingsgids' aan te maken, waarin gegevens van trainingen en opleidingen worden vastgelegd. Deze opleidingen of trainingen kunnen vervolgens op medewerker niveau worden geselecteerd en aangevuld. Om de velden 'Omschrijving opleiding' en 'Soort opleiding' te vullen, zullen eerst de achterliggende waardenlijsten moeten worden ingevuld.
Wanneer een opleiding vanuit de centrale registratie wordt gekozen, worden de bijbehorende velden automatisch ingevuld bij de medewerker. Deze automatisch ingevulde velden zijn daarna niet meer aanpasbaar. Wel is het mogelijk om aanvullende informatie op medewerker niveau toe te voegen. Als er géén opleiding uit de opleidingsregistratie wordt gekozen, zijn alle velden handmatig invulbaar.
Het scherm op medewerker niveau is uitgebreid, zodat meer gedetailleerde informatie over gevolgde opleidingen kan worden vastgelegd. Deze verbetering maakt de opleidingsregistratie completer en biedt meer mogelijkheden voor het instellen van actieve signaleringen. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld een signalering ontvangen wanneer de geldigheid van een BHV-training verloopt.
Aansturing dat manager eigen processen mag goedkeuren vanuit Core (Core)
Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant
Dit veld is ter voorbereiding op een nog uit te rollen functionaliteit binnen Self Service, zodat de aansturing vanuit Core kan plaatsvinden.
In een medewerker kan een organisatorische eenheid toegewezen hebben, waarvan deze medewerker zelf manager is. Wanneer dit het geval is, kan met behulp van het gegevenselement "Zelfmanagement door manager toegestaan" op klantniveau worden aangegeven of de manager zijn eigen Self Service of processen in de YouServe App mag goedkeuren. Er zijn twee opties beschikbaar:
Ja: De medewerker die als manager over zichzelf is aangesteld, mag zijn eigen workflowproces goedkeuren.
Nee: De medewerker die als manager over zichzelf is aangesteld, mag zijn eigen workflowproces niet goedkeuren.
Standaard is deze op Nee ingesteld.
Indien binnen Self Service het veld "Toestaan om eindgebruikers hun eigen mutaties af te laten handelen" was aangevinkt, is deze inrichting overgenomen en bij de klant binnen Core het veld "Zelfmanagement door manager toegestaan" op Ja gezet.
Geen extra IKV meer bij uitdienst na AOW leeftijd (Payroll)
Workflows > Uitstroom > Uitdienst met transitievergoeding
Als bij uitdiensttreding de reden uitdienst aanleiding geeft om transitievergoeding te berekenen wordt er automatisch een tweede contract met een tweede inkomstenverhouding klaargezet. De payroll rekent dan uit wat de transitievergoeding moet zijn, en kan dan het eventuele resultaat van de berekening uitbetalen. Ook als je een afwijkend bedrag aan transitievergoeding opgeeft om te betalen wordt er een tweede contract met IKV aangemaakt.
Dit is echter niet van toepassing als de medewerker op de uitdienstdatum de AOW leeftijd heeft bereikt: voortaan wordt er in dat geval geen tweede contract met IKV meer aangemaakt.
Loonaangifte automatisch inzenden voor onderneming (Payroll)
Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens
In de stuurgegevens voor de Loonaangifte kun je vastleggen dat de aangifte automatisch verstuurd mag worden zodra de salarisberekening wordt afgesloten. Wanneer automatisch zenden op JA staat in geval van een onderneming die uit meerdere bedrijven bestaat wordt vanaf deze release van Payroll de aangifte pas ingezonden als alle bedrijven van de onderneming in de aangifte zitten.
Rapportages - Standenregister uitgebreid (Payroll)
Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klantniveau (ook voor meerdere bedrijven) als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd door het toevoegen van tabbladen op het scherm voor het maken van selecties, Bedrijven, Medewerkers, Looncomponenten, Kolom, en groeperen op. Deze wijzigingen brengen het rapport in lijn met de werkwijze van onze nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is ongewijzigd gebleven.
Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven ingevuld waarvan de bedrijfsstatus is: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar.
Rapportages - Afrekenmatrix per periode (Payroll)
Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klantniveau (ook voor meerdere bedrijven) als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd door het toevoegen van tabbladen op het scherm voor het maken van selecties, Bedrijven, Medewerkers, en groeperen op. Deze wijzigingen brengen het rapport in lijn met de werkwijze van onze nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is ongewijzigd gebleven.
Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven ingevuld waarvan de bedrijfsstatus is: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar.
Kalender salarisberekening - publiceren salarisspecificaties vóór de betaaldatum (Payroll)
Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening
Bij het vastleggen van de geplande datums voor publiceren en betalen werd tot nu toe gecontroleerd of de publicatiedatum óp of na de betaaldatum lag. Dat leek logisch maar bleek te streng: er zijn ook organisaties die de salarisspecificaties willen publiceren ruim vóór de betaaldatum. Dit is opgelost: de (te strenge) controle is verwijderd.
30% uit te sluiten van pensioenberekening op bedrijfs-, klant- en CAO-niveau (Payroll)
Op het medewerkersscherm van de 30% regeling is er een mogelijkheid om aan te geven of de bruto inhouding van de 30% regeling meetelt in de berekeningen voor de belaste en de onbelaste variabele pensioenregelingen. Dit kan via de velden Bruto inh. 30% in grondslag var. pensioen (aftrekbaar) en Bruto inh. 30% in gronds var. pensioen (niet aftrekb.).
Met deze release zijn deze velden met ingang van 1-1-2025 ook beschikbaar op het klant- en bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde 30% regeling (variant Excl extraterritoriale kosten). Ook kan er eventueel vanuit CAO-beheer een standaardwaarde vastgelegd worden.
Wanneer de standaard op een van deze niveau's is vastgelegd dan geldt dit voor alle medewerker en kan er eventueel een uitzondering gemaakt worden per medewerker.
Opgeloste meldingen
Overzicht vervallen verlofrechten (Change 8886341) (Core)
Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht vervallen verlofrechten
Het rapport gebruikte ten onrechte alle balanswaarden die dit jaar zijn aangemaakt. Dat konden ook correcties zijn van vorig jaar die niet op dit rapport thuis horen. In plaats daarvan moet het alleen de balanswaarden gebruiken die horen bij het huidige verlofjaar.
Vanaf deze release worden er alleen medewerkers getoond van wie de verlofrechten zijn vervallen of komen te vervallen binnen het huidige jaar of de komende verlofjaren.
Overzicht verlofsaldo per maand (change 8769862) (Core)
Instellingen > Verlof > Overzicht verlofsaldo per maand
Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht verlofsaldo per maand
Dit rapport gaf niet in alle situaties de juiste data weer, dit is aangepast waardoor het rapport nu per maand de correcte informatie toont. Daarnaast zijn er enkele kolommen toegevoegd, wat een beter overzicht biedt van de verlofsaldi per maand en welke saldo's aan het einde van het jaar worden overgeheveld naar het nieuwe verlofjaar.
Afboeken van negatief Extra Individueel verlofrecht (change 8941401) (Core)
Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht
In bepaalde situaties kon het voorkomen dat, wanneer er een negatief Extra Individueel Verlofrecht was ingevoerd, een verlofopname onjuist werd afgeschreven van het verkeerde verlofpotje bij automatisch afboeken. Dit probleem is nu opgelost. Bij een herverdeling zal een verkeerd geboekt verlof automatisch worden gecorrigeerd en toegewezen aan het juiste verlofpotje.
Ouderschapsverlof - Loondoorbetaling bij verlof (Change 8740141) (Payroll)
Medewerker > Verlof > Verlofaanvraag
Het probleem opgelost waarbij, wanneer meerdere verlofaanvragen op dezelfde dag werden ingediend, de uren van de tweede aanvraag niet werden meegenomen in de afrekenmatrix voor loondoorbetaling bij verlof. Vanaf nu worden alle uren die moeten meetellen voor loondoorbetaling bij verlof correct opgeteld en verrekend in de afrekenmatrix.
Selecteren medewerkers in salarisdossier (change 8767824) (Payroll)
Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer
Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker
In het salarisdossier konden alle medewerkers geselecteerd worden. Ook medewerkers waarvan geen documenten aanwezig zijn in het salarisdossier. Er is een aanpassing gedaan in de selectie van medewerkers waardoor alleen medewerkers met een of meerdere documenten in het salarisdossier selecteerbaar zijn.
Salarisstroken van een AVG-verwijderde Medewerker (Change 8925887) (Payroll)
Als een medewerker volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) was verwijderd, was het via een omweg nog steeds mogelijk om de documenten van die medewerker in het salarisdossier in te zien: de medewerkers waren weliswaar volledig geanonimiseerd, en de salarisspecificaties konden weliswaar verborgen worden, maar door middel van een download via het scherm Importverslag kon je de documenten toch nog opvragen. Dit probleem is nu opgelost: vanaf deze release worden de documenten van een medewerker die volgens de AVG wordt verwijderd aansluitend volledig verwijderd uit het Salarisdossier.
Ook de documenten van medewerkers die al eerder zijn verwijderd zijn met terugwerkende kracht onleesbaar gemaakt.
30% regeling - exclusief extraterritoriale kosten (meerdere changes) (Payroll)
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket
Er zijn diverse changes met betrekking op de 30% regeling opgelost:
- De ingangsdatum van de 30% regeling wijkt af van datum indienst; het percentage 30% reg. wordt niet juist berekend (ticket 63451512)
- Een inhouding in de maand na uit dienst wordt niet correct verwerkt; de bruto inhouding is wel berekend, maar de netto vergoeding niet (ticket 60195175)
- Bij een medewerker die niet de gehele periode in dienst is wordt de WNT norm niet pro rata berekend (ticket 63455494)
- Uitsluitingen worden dubbel verrekend; een looncomponent die in de grondslag uitsluitingen 30% regeling is geplaats wordt 2 keer verrekend in de 30% regeling (ticket 55489470)
- Bij 100% onbetaald verlof verschijnen onwaarschijnlijk hoge inhoudingen en vergoedingen op de loonstrook (ticket 53816872
Deze changes zijn in deze release opgelost, met als ingangsdatum 1 januari 2025.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika