Mededelingen
Op zaterdagochtend 4 oktober 2025 brengen wij de oktober release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.
De SEPA richtlijnen voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaat XML versie 2009. Je kunt het bestandsformaat instellen via Instellingen > Betaalrekening > Sepa Credit Transfer formaat. Wij adviseren je nu al gebruik te maken van het nieuwe bestandsformaat: PAIN.001.001.09
YouServe zal voor alle betaalrekeningen per oktober 2025 de indeling overzetten op het bestandsformaat PAIN.001.001.09 als de oude formaat nog in gebruik is.
Nieuw
Salarisdossier: eigen tekst voor notificatie medewerker (Payroll)
Instellingen > Salarisspecificaties > E-mail tekst Salarisdossier
Als er een nieuwe salarisstrook of jaaropgaaf voor de medewerker wordt klaargezet in het salarisdossier, dan kan deze een bericht via e-mail ontvangen. Dit kunnen twee soorten e-mails zijn:
- E-mail met bijgevoegd PDF bestand: het bericht bevat dan het betreffende document als bijlage.
- E-mail ter notificatie: het bericht bevat dan geen bijlage, maar alleen een link naar de portal (dit is veiliger).
De tekst van de tweede mail - die met alleen een link - kun je voortaan zelf opstellen: hierin kun je bijvoorbeeld de contactpersoon van jouw organisatie in opnemen, diens telefoonnummer en eventueel een specifieke instructie.
Werkwijze:
- Kies de gewenste ingangsdatum voor een nieuwe of gewijzigde tekst
- Vul de tekst in. Kopiëer deze eventueel eerst vanuit een bestaande e-mail en pas hem daarna aan.
- Kies Opslaan
- Vanaf de opgegeven ingangsdatum zal de aangepaste tekst gebruikt worden voor het e-mail bericht ter notificatie.
Via de knop Test e-mail verzenden kun je controleren hoe de mail overkomt als je hem in je mailbox ontvangt. Als je dit wilt proberen, vul dan een e-mail adres in waar je toegang toe hebt, en klik op Test e-mail verzenden.
Gewijzigd en verbeterd
Wijziging signaal Gegevens beschikking 30% rgl niet compleet (Payroll)
Dit waarschuwingssignaal gaat af wanneer de arbeidsvoorwaarde 30% regeling, variant excl. extraterritoriale kosten gekoppeld is en het beschikkingsnummer, of de datum ingang beschikking of de einddatum beschikking is niet gevuld.
Met ingang van 1-1-2025 wordt er niet meer gekeken of beschikkingsnummer gevuld is. Ongeacht of dit veld gevuld is of niet, wordt de 30% regeling berekend.
Wijziging signaal 2501 Reden uitdienst niet gevuld (Payroll)
Dit waarschuwingssignaal voor de Loonaangifte gaat af wanneer er een einddatum IKV is opgegeven, maar geen reden einde inkomstenverhouding is opgegeven. In sommige gevallen werd dit signaal niet gegeven.
Met ingang van 1-1-2025 wordt dit signaal altijd getoond als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Beëindigen diverse signalen (Payroll)
Onderstaande signalen zijn verouderd of worden niet meer gebruikt:
(A) Maximum overige uren BT is bereikt
(B) Maximum overige uren BT is bereikt
(C) Maximum overige uren BT is bereikt
(D) Maximum overige uren BT is bereikt
(E) Maximum overige uren BT is bereikt
(F) Maximum overige uren BT is bereikt
(G) Maximum overige uren BT is bereikt
(H) Maximum overige uren BT is bereikt
(I) Maximum overige uren BT is bereikt
(J) Maximum overige uren BT is bereikt
Totaal netto uitbetaald bedrag is negatief
Met ingang van 1-1-2025 zijn deze signalen beeindigd.
Uitbreiding van HR Gegevensimportfunctionaliteit (Core)
Beheer > Import / Export > Aanmaken Excel bestand
Beheer > Import / Export > Importeer Excel bestand
De functionaliteit voor het zelf importeren van gegevens is uitgebreid. Waar het voorheen alleen mogelijk was om extra individueel recht in te lezen, is deze lijst nu aanzienlijk vergroot. De volgende importfunctionaliteiten zijn toegevoegd:
- Importeren van Bedrijfsauto's
- Importeren van Overige bedrijfsmiddelen
- Importeren van Contactpersonen medewerker
- Importeren van Functie-informatie
- Importeren van Extra individueel recht
- Importeren van Kennis (medewerker)
- Importeren van Kindgegevens
- Importeren van Laptops
- Importeren van Mobiele abonnementen
- Importeren van Mobiele telefoons
- Importeren van Opleiding medewerker
- Importeren van Opleiding met registratie
- Importeren van Opleidingsregistratie
- Importeren van OE werklocatie
- Importeren van Organisatorische eenheden
- Importeren van Roltoewijzingen
- Verwijderen van Roltoewijzingen
- Importeren van Vakbladen (medewerker)
- Importeren van Verlofaanvragen
- Importeren van Werklocatie
De importfunctionaliteit werkt op dezelfde manier als voorheen bij het importeren van het extra individueel verlofrecht. Wij adviseren om de helpteksten goed te raadplegen en bij vragen contact op te nemen met het Service Center om fouten te voorkomen.
Let op: Het is niet mogelijk om reeds geïmporteerde gegevens via een import ongedaan te maken, deze actie zal handmatig uitgevoerd moeten worden.
Daarnaast is het mogelijk om deze importeerfuncties via een file API binnen te laten komen. Voor informatie over de File API, bekijk de developer community.
Uitbreiding van HR inrichting (Core)
Rapporten > Instellingen > HR inrichting
In de vorige release is de functionaliteit geleverd om opleidingen te registreren. Om inzicht te krijgen in hoe de inrichting is opgebouwd, is er een rapport beschikbaar gesteld bij HR-inrichting.
Definiëren signaal: Controle op ongeldige tekens in de signaaltekst (Core)
Instellingen > Actieve signalering > Definiëren signaal
Bij het vastleggen van de signaaltekst was het tot nu toe mogelijk om tekens vast te leggen die in het algemeen als "onveilig" beschouwd worden, en door hackers gebruikt kunnen worden, zoals bijvoorbeeld javascript of html tags.
Voortaan wordt gecontroleerd of dit soort tekens in de tekst aanwezig zijn. Zoja, dan worden ze automatisch verwijderd, en krijg je deze melding te zien:
De inhoud is gewijzigd. Bij Opslaan wordt dit gewijzigde bericht opgeslagen.
Je kunt dan beslissen om de gewijzigde tekst - zonder de ongeldige tekens - op te slaan, of je kunt de tekst verder aanpassen en dan opslaan.
Arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak (Payroll)
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak
Als je een Reden geen bijtelling auto opgeeft, worden de volgende velden voortaan automatisch leeg gemaakt, omdat ze vanaf dat moment per definitie niet meer van toepassing kunnen zijn:
- Eigen bijdrage privégebruik
- Eigen bijdrage boven norm (prive deel)
- Eigen bijdrage privégebr eenm
- Decl. overige privékosten
Deze controle voorkomt dat er fouten in de loonaangifte ontstaan. Als er op een latere datum géén reden meer van toepassing is, kun je vanaf die datum de betreffende velden weer wel invullen.
Let op als je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht in het verleden vastlegt: de bedragen die je vastlegt bij Eigen bijdrage privégebr eenm en Decl. overige privékosten zijn slechts één afrekenperiode geldig. Als er in latere periodes ook nog dergelijke bedragen zijn vastgelegd, worden deze niet automatisch verwijderd. Via het "Historie" knopje kun je zien of dit het geval is. Verwijder in dat geval eerst de eenmalige bedragen in de latere periodes, vóórdat je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht vastlegt.
Rapportages (Payroll)
De volgende rapportages zijn aangepast:
- Betalingoverzicht netto resultaat
- Payrollelementen
- Salarisspecificaties
- Jaaropgaaf medewerker
Deze rapporten kunnen nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen van gegevens. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven.
Opgeloste meldingen
Standenregister uitgebreid toont dubbele waarden (8877123) (Payroll)
Op dit rapport werden de bedragen dubbel vermeld zodra er sprake was van een tweede contract met transitievergoeding. Dit is opgelost, de bedragen worden niet meer dubbel weergegeven.
Doorgeven uren via UPA pensioenfondsrecreatie (8907848) (Payroll)
De verloonde uren doorgegeven in de aangifte naar UPA worden in sommige gevallen verkeerd afgerond; bijvoorbeeld 14,49 wordt naar boven afgerond op hele uren, ipv naar beneden.
Dit is in deze release opgelost, met ingang van 1 januari 2025; in de aangifte zal na het draaien van een payroll het correcte aantal verloonde uren worden doorgegeven.
Geen rapport Aansluiting Loonaangifte\Payroll als er meerdere e-mailadressen zijn ingevuld (Payroll)
Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens
Hier kun je eventueel meerdere e-mail adressen vastleggen: dit kan door deze te scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: j.achternaam@visma.com; k.anderenaam@visma.com
Deze e-mail adressen worden gebruikt om a) te melden als er een aangifte is afgekeurd, en b) om te melden als er verschillen zijn geconstateerd tussen de payroll resultaten en de loonaangifte.
Het verschillenrapport werd in deze situatie echter niet gestuurd, maar dit is inmiddels al opgelost met een tussentijdse release: ook bij meerdere e-mail adressen wordt er een bericht gestuurd.
Externe mutaties: geen verwerkingsverslag naar het tweede e-mail adres (9041473) (Payroll)
Beheer > Externe mutaties > Algemene instellingen
Ook hier kun je meerdere e-mail adressen vastleggen. Deze worden gebruikt om het verwerkingsverslag Externe mutaties naar toe te sturen.
De adressen kun je scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: j.achternaam@visma.com; k.anderenaam@visma.com
Het verwerkingsverslag werd echter niet naar het tweede e-mail adres gestuurd. Dit is opgelost: alle e-mail adressen krijgen weer een bericht.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika