Mededelingen
Op zaterdagochtend 2 mei 2026 brengen wij de mei release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.
Gewijzigd en verbeterd
Kostendrager transitievergoeding (Payroll)
Workflows > Uitstroom > Uit dienst met transitievergoeding
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
Als er bij het basiscontract een kostendrager is vastgelegd, en de medewerker wordt uitdienst gemeld met een transitievergoeding, dan wordt de kostendrager voortaan overgenomen in het transitievergoeding contract. Eventueel kan deze daarna gewijzigd worden.
Controles op ingevoerde gegevens (Payroll)
In veel schermen is de controle op de ingevoerde gegevens gebruikersvriendelijker gemaakt:
- Als je bij het opslaan van wijzigingen een foutmelding krijgt, dan worden de betreffende gegevenselementen voortaan rood gemarkeerd. Daardoor zie je sneller op welke plek je de gegevens nog moet aanpassen.
- Voortaan worden e-mail adressen bij het vastleggen gecontroleerd op een correcte samenstelling. Mocht je bijvoorbeeld het "apestaartje" vergeten of de toevoeging ".nl", dan krijg je een foutmelding.
Opgeloste meldingen
Onjuiste naamweergave bij zoeken (10586609) (Core)
In de vorige release is de gebruikersinstelling “Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken” toegevoegd. Hiermee wordt de naam van de medewerker uitgebreider weergegeven, zodat zoeken gerichter en eenvoudiger wordt.
Bij het gebruik van deze instelling is een probleem aan het licht gekomen waarbij het systeem de geboortenaam toonde in plaats van de ingestelde naamweergave (veld: Eigennaam code). Dit is in deze release opgelost.
Daarnaast is de weergave op het zoekscherm verder verbeterd wanneer deze instelling is ingeschakeld. Bij het zoeken wordt, indien beschikbaar, de roepnaam tussen haakjes getoond. Wanneer er geen roepnaam is ingevuld, worden - indien beschikbaar - de voornamen weergegeven. De voorletters worden altijd getoond.
Veld verdwijnt uit contract / dienstverband (10388469) (Core)
Medewerker > Contract > Dienstverband
Bij het muteren van een veld op het scherm Dienstverband werd na het verversen van het scherm de ingestelde waarde van het veld Feestdagencluster leeg gemaakt. Dit is nu opgelost.
Reisafstand wordt niet bepaald bij indiensttreding (10379044) (Payroll/Core)
Bij een indiensttreding wordt de reisafstand (gegevenselement: Reisafstand in meters) automatisch bepaald.
Wanneer echter de optie Aantal maanden login voor indienst op het scherm Stuurgegevens klant werd toegepast, werd bij het verwerken van de indiensttreding de reisafstand niet bepaald. Dit kwam doordat er op de datum van indiensttreding geen trigger was om de reisafstand te bepalen.
Dit is nu opgelost. De reisafstand wordt nu ook correct berekend voor medewerkers die eerder kunnen inloggen dan dat zij in dienst treden
Niet alle medewerkers in de lijst (70972834) (Payroll/Core)
Op diverse plaatsen kun je zoeken naar medewerkers door middel van een keuzelijst: tijdens het typen van de medewerkersnaam of medewerkerscode wordt dan de lijst met gevonden medewerkers aangepast aan de ingetoetste criteria.
Als er veel medewerkers in het bedrijf zitten kwamen niet alle medewerkers tevoorschijn. Dit is aangepast: voortaan vind je alle medewerkers terug in de lijst, ook als het een lange lijst is.
Automatische reisafstand TomTom (10523400) (Payroll)
Bij een aantal medewerkers werd de reisafstand niet correct bepaald na de overstap naar TomTom, specifiek wanneer een loopgedeelte onderdeel was van de route. Dit is in deze release verholpen.
Kalender salarisberekening: Publicatiedatum- en Betaaldatum niet gekoppeld aan afrekenperiode (10485209) (Payroll)
Beheer> Salarisberekening> Kalender salarisberekening
Er is een controle toegevoegd bij het invoeren van de publicatie- en betaaldatum in de kalender salarisberekening. Wanneer een datum buiten de geselecteerde afrekenperiode (kwartaal, maand of 4-wekenperiode) valt, verschijnt een waarschuwing. Deze controle helpt voorkomen dat er per ongeluk een datum in het verleden wordt ingevoerd. Hiermee wordt voorkomen dat loonstroken of e-mails onbedoeld direct na het afsluiten van de periode worden gepubliceerd of verzonden.
Jaaropgave 2025 ontbreekt in salarisdossier bij medewerkers die met terugwerkende kracht voor het eerst in januari 2026 zijn verloond (10285895) (Payroll)
Medewerkers die per 1 december 2025 in dienst zijn gekomen en in januari 2026 met terugwerkende kracht (correctiemodus) voor het eerst zijn verloond, werden niet correct verwerkt. Hierdoor werd de jaaropgave voor 2025 niet automatisch opgenomen in het salarisdossier. Dit is inmiddels aangepast. De jaaropgaaf wordt in deze situaties weer correct opgepakt en geplaatst in het salarisdossier.
Importsheet t.b.v. CO2 registratie kan niet vervangend worden verwerkt (10154844) (Payroll)
Beheer > Externe mutaties > Upload extern mutatiebestand
Via deze menukeuze kun je spreadsheets importeren van het type Excel basisdocument (dagmutaties). Als je deze sheet vervangend probeerde te verwerken kreeg je een foutmelding op het verwerkingverslag: dit is opgelost.
Toelichting:
- Dit Excel-formaat is geschikt voor alle gegevenselementen die op één dag meerdere waarden kunnen hebben. Deze worden ook wel dagmutaties genoemd, of Mutaties met geldigheid Eenmalig.
- In het conversieschema kun je aangeven of de mutaties moeten worden toegevoegd, of moeten worden vervangen
- Kies je voor Toevoegen, dan worden de mutaties toegevoegd aan de database. Eventuele mutaties die eerder al zijn geïmporteerd worden daarbij niet overschreven.
- Kies je voor Vervangen, dan komen de aangeboden mutaties in de plaats van eventuele mutaties die eerder al zijn verwerkt. Bij het vervangen wordt er gekeken naar de combinatie medewerker-gegevenselement-datum.
Voorbeeld: als je mutaties voor medewerker Jansen voor datum 10 mei 2026 voor urensoort Overwerk 100% aanlevert, vervangen die de eerder aangeboden mutaties voor die medewerker, datum en urensoort.
Waarschuwingen Inkomsten onder WML (10399078) (Payroll)
Bij bedrijven met een 4-wekenverloning kon het voorkomen dat er onterecht een melding gegeven werd dat het salaris onder het wettelijk minimum loon zat.
Dit kwam door een fout in de bepaling van het payrollelement Minimumloon en Minimumloon deeltijd waarmee het salaris gecontroleerd werd. Hier was onterecht een factor van de 53e week in meegenomen.
Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om het wettelijk minimumloon correct te bepalen en zal de signalering niet meer voorkomen in deze gevallen.
Uurloon standaard wordt niet correct afgerond (10320334) (Payroll)
In sommige gevallen worden de uurlonen niet rekenkundig afgerond; een uurloon dat in in het systeem is berekend op bijvoorbeeld 14,74449 blijkt dan naar 14,75 te worden afgerond in plaats van 14,74.
In deze (zeldzame) gevallen kan dat van invloed zijn op vergoedingen en inhoudingen die gebaseerd zijn op een uurloon.
Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om de uurlonen 2, 3, 4, 5 en standaard correct af te ronden.
Ten onrechte automatische journalisering na voorlopige verwerking (10524635) (Payroll)
Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering
Bij de instellingen voor de automatische journalisering hebben we recent een nieuwe optie geïntroduceerd: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Deze optie kún je gebruiken als je de Kalender voor salarisberekeningen gebruikt, én je de journaalpost overzichten wilt laten aanmaken bij de voorlopige verwerkingen die via de kalender worden opgestart. Dit kan zijn: a) alle voorlopige verwerkingen, of b) alleen de eerste en de laatste voorlopige verwerking volgens de kalender.
Als je de optie niet had ingevuld werden tóch bij elke voorlopige salarisberekening alle overzichten klaargezet in Gedeelde rapporten. Dit is aangepast.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika