Mededelingen
Gebruikerservaring verbeterd
We werken doorlopend aan het verbeteren van de gebruikerservaring van HR Core Business en Payroll Business, waaronder het verbeteren van de look en feel.
Na het inloggen ziet u vanaf deze release de volgende wijzigingen:
- De functie Zoek in het menu staat nu meer prominent bovenaan in het menu.
- De iconen hebben een update gekregen.
- Er zijn nieuwe nuances aangebracht in de kleurstelling binnen de schermen. Dit geeft een prettiger beeldschermcontrast als u langere tijd achter elkaar in de applicatie werkt.
Gewijzigd en verbeterd
Verlofregeling in dagen
Waarom
Voor het ondersteunen van verlofaanvragen voor medewerkers in Duitsland via onze applicatie HR Core Business Global, is het nu mogelijk om verlof in dagen op te nemen. Hierdoor kunt u de opbouw van verlof laten plaatsvinden in dagen en de afboekingen in hele of halve dagen. Deze functionaliteit is derhalve nog niet bestemd voor gebruikers van HR Self Service.
Hoe
Instellingen > Stuurgegevens
Hier dient u ervoor zorg te dragen dat de bedrijfsdagen gevuld zijn. Hiermee wordt de verloftoekenning in dagen bepaald.
Instellingen > Verlof > Verlofregeling
Aan het scherm voor het aanmaken van een verlofregeling is het veld Verlofeenheid toegevoegd waarmee u kunt kiezen voor uren of dagen als verlofeenheid. De verlofsoorten die aan de verlofregeling zijn gekoppeld, worden gebruikt op basis van deze eenheid. U kunt dit na het aanmaken van de verlofregeling niet meer wijzigen. In de titelbalk van de verlofsoort ziet u of het om verlof in uren of dagen gaat.
Heeft u gekozen voor dagen, dan vindt de opbouw van verlof via deze verlofregeling plaats op basis van de dagen in het werkrooster. Hierbij blijft het aantal uren per dag dat een medewerker werkt, buiten beschouwing.
Voorbeeld
Een medewerker met het volgende werkrooster vraagt verlof aan van maandag 20 mei t/m vrijdag 24 mei.
| ma |
di |
wo |
do |
vr |
| 4 uur |
0 uur |
8 uur |
2 uur |
0 uur |
Voor deze periode boekt het systeem dan 3 dagen af, ongeacht het aantal uren voor die dag.
De verlofopbouw vindt op dezelfde manier plaats. Een medewerker met het rooster uit het voorbeeld, bouwt op basis van 3 werkdagen in de week verlof op, ongeacht het aantal uur dat de medewerker per dag werkt.
Let op
- De controle die momenteel plaatsvindt op het maximum aantal per dag is nu nog gebaseerd op uren: dit houdt in dat het maximum 24 is.
Voorbeeld: u wilt op één dag verlof opnemen en vult als begindatum en einddatum in: 4 juni 2019. Als u bovendien een aantal invult dat hoger is dan 1, bijvoorbeeld 23, dan zal de applicatie 23 dagen afboeken, terwijl u op basis van de begin- en einddatum maar 1 verlofdag verwacht.
- Voor een bestaande verlofregeling wordt het wisselen van verlof in uren naar verlof in dagen wordt nog niet ondersteund.
- Als u een nieuwe verlofregeling aanmaakt op basis van dagen, koppel deze verlofregeling dan niet aan de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing). Deze regeling gaat namelijk altijd uit van uren.
- Deze functionaliteit wordt nog niet ondersteund voor HR self Service
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Medewerkercode manager in detailscherm Organisatorische eenheid
Waarom
Binnen een organisatie zijn namen niet altijd uniek. Daarom is het handig als in het detailscherm van de Organisatorische eenheid, de medewerkercode van de geselecteerde manager zichtbaar is.
Hoe
Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden
Als u nu een manager of back up-manager selecteert, ziet u dat in het detailscherm van de Organisatorische eenheid achter de naam van de geselecteerde manager de medewerkercode wordt getoond.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Vestigingscode in het detailscherm Organisatorische eenheid
Waarom
Om makkelijker te kunnen zien of de juiste vestiging aan de organisatorische eenheid is gekoppeld, is het handig om in het detailscherm van de organisatorische eenheid niet alleen de omschrijving van de vestiging maar ook de vestigingscode te tonen.
Hoe
Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden
Als u een vestiging selecteert, ziet u dat in het detailscherm van de Organisatorische eenheid achter de omschrijving van de geselecteerde vestiging de vestigingscode wordt getoond.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Indicatie geslacht wordt in een volgende release uitgebreid
Waarom
In de uitgave van januari 2019 van de gegevensspecificatie voor de Loonaangifte, zijn de mogelijke waarden voor het veld Geslacht uitgebreid, zodat het mogelijk is personen die zich niet willen uitspreken voor man of vrouw, correct te registreren.
Hoe
Medewerker > Instroom > Aanmaken medewerker (Stap 1)
Medewerker > Medewerker > Medewerkers
Medewerker > Medewerker > Medewerker
Medewerker > Medewerker > Partnergegevens
Om te voldoen aan de nieuwe specificaties voor de Loonaangifte bevat de referentietabel die hoort bij de velden Geslacht en Geslacht partner vanaf een volgende release de volgende waarden:
| 0 |
Onbekend |
| 1 |
Man |
| 2 |
Vrouw |
| 9 |
Niet gespecificeerd
|
Let op: deze code's worden doorgegeven aan de Loonaangifte en de Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Deze waarden zijn ook beschikbaar in andere gekoppelde/ontvangende systemen, zoals HR Self Service en Management Informatie.
Aanhef
De inhoud van het veld Aanhef wordt automatisch gegenereerd op basis van de velden Geslacht en Naam medewerker. Vanaf een volgende release wordt dit veld daarom als volgt samengesteld:
| Onbekend |
Jansen |
<Leeg> |
Jansen |
| Man |
Jansen |
De heer |
De heer Jansen |
| Vrouw |
Jansen |
Mevrouw |
Mevrouw Jansen |
| Niet gespecificeerd |
Jansen |
<Leeg> |
Jansen |
Uw actie
Als u via interfaces gegevens uit HR Core Business in uw eigen systemen importeert waarin de velden Geslacht of Aanhef zijn opgenomen, controleer dan of uw systemen de nieuwe waardes correct kunnen ontvangen en pas zo nodig uw importproces hierop aan.
Opgeloste meldingen
Zoekscherm Actieve signaleringen niet zichtbaar
Melding
Als bij de brondatum voor de Actieve signaleringen het zoekscherm werd gebruikt, werd dit scherm erg klein na het klikken op de knop Zoeken.
Oplossing
Dit is opgelost, zodat het zoekscherm na deze release het juiste formaat blijft houden.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Organisatiestructuur - Naamswijziging OE niet goed verwerkt (change 958019)
Melding
Als in de omschrijving van een Organisatie-eenheid het teken & voorkwam, werd dit niet altijd correct getoond. De omschrijving werd niet goed verwerkt en stond hierdoor ook foutief in OrgSight.
Oplossing
Dit is opgelost. Vanaf deze release worden speciale tekens zoals het teken & juist geïnterpreteerd en weergegeven.
OrgSight
Naamswijziging OE niet goed weergeven (change 958019)
Melding
Omschrijvingen van organisatie-eenheden met speciale tekens, zoals het teken &, werden soms niet correct in OrgSight getoond.
Oplossing
De oorzaak hiervan in HR Core Business is opgelost, waardoor vanaf deze release de omschrijvingen met speciale tekens ook in Orgsight correct worden weergegeven.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika