- Nieuw
- Nieuwe Arbeidsvoorwaarden voor België
- Gewijzigd en verbeterd
- Meer informatie in scherm Verlofsaldo
- Performance verbeterd van rapporten Overzicht verlofsaldo per maand en Collectief verlof
- Raet koppelingen HR - Youforce gebruikers uitgebreid
- Organisatorische Eenheid -Sortering zoekveld voor opzoeken manager
- Import Ziekteverzuim geoptimaliseerd
- Opgeloste meldingen
- Profiel ontkoppelen van Profielgroep
- Onbekende codes Organisatorische eenheid in CSV bij medewerkers die via import waren overgeplaatst (...
- Codetabel Nationaliteit was niet actueel (2309997)
- Memo veld in schermZwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) gaffoutmelding (2270912)
Nieuw
Nieuwe Arbeidsvoorwaarden voor België
Waarom
Voor het vastleggen van gegevens die van belang zijn voor bedrijven die zijn gevestigd in België zijn er vanaf deze release twee nieuwe arbeidsvoorwaarden beschikbaar: Arbeidsvoorwaarde België en Schorsingen België. Deze arbeidsvoorwaarden zijn alleen bedoeld voor het registreren van deze gegevens. De gegevens die je in deze schermen vastlegt, worden niet gebruikt voor de salarisverwerking.
Hoe
Instellingen > Algemeen > Arbeidsvoorwaardenclusters
De arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarde België en Schorsingen België kun je vanaf deze release via de functie Arbeidsvoorwaardenclusters toevoegen aan een arbeidsvoorwaardencluster. Zet hierbij de optie Autoselectie aan als je wilt dat deze arbeidsvoorwaarden standaard worden toegevoegd bij het toewijzen van het arbeidsvoorwaardencluster aan een nieuwe medewerker.
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden
Via het scherm Arbeidsvoorwaarden kun je de nieuwe arbeidsvoorwaarden koppelen aan een medewerker.
Actie
Als je deze nieuwe arbeidsvoorwaarden wilt gebruiken, voeg ze dan toe aan het arbeidsvoorwaardencluster of koppel ze aan de betreffende medewerkers.
Gewijzigd en verbeterd
Meer informatie in scherm Verlofsaldo
Waarom
Uit de feedback die wij van onze klanten hebben ontvangen, bleek dat zij graag meer informatie in het scherm Verlofsaldo willen zien, zoals de geboortedatum en verlofregeling van de medewerker en de reden van een verlofaanvraag.
Hoe
Medewerker > Verlof > Verlofsaldo
Vanaf deze release is de volgende informatie aan het scherm Verlofsaldo toegevoegd:
- Bovenin het scherm Verlofsaldo de geboortedatum en verlofregeling.
- Bij Verlofaanvragen de kolom Reden, hier zie je de reden die eventueel voor de verlofaanvraag is ingevuld.
Actie
Er is geen actie nodig.
Performance verbeterd van rapporten Overzicht verlofsaldo per maand en Collectief verlof
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we bezig zijn met het verbeteren van de operationele rapporten en als eerste de rapporten rond verlof hebben opgepakt. In het kader hiervan hebben we voor release 2021-01 de performance van de laatste twee verlofrapportages verbeterd, Overzicht verlofsaldo per maand en Collectief verlof. De functionaliteit is niet gewijzigd.
Hoe
Instellingen >Verlof > Collectief Verlof
Instellingen > Verlof > Overzicht verlofsaldo per maand
Het aanmaken van de rapportages gaat nu sneller. Als je het Overzicht Verlofsaldo per maand uitvoert, zie je dat in het veld Opslaan als de standaard waarde Excel is ingevuld. Deze waarde kun je zo nodig wijzigen in Pdf.
Actie
Er is geen actie nodig.
Raet koppelingen HR - Youforce gebruikers uitgebreid
Waarom
Voor de koppeling Youforce gebruikers uitgebreid is het handig als administrators kunnen regelen dat de UPI wel of niet wordt meegestuurd, zodat de Youforce portal deze kan gebruiken voor het leveren van Identity en Access Management (IAM) diensten op basis van de unieke persoonlijke identificatie (UPI).
Hoe
Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppelingen HR > koppeling Youforce gebruikers uitgebreid
Aan de Koppeling Yourforce gebruikers uitgebreid is de optie UPI verplicht toegevoegd. Als deze optie aan staat, worden alleen die medewerkers naar de portal verstuurd bij wie het veld Uniek Persoonlijk ID (UPI) is ingevuld.
Actie
Als je alleen medewerkers bij wie de UPI is ingevuld naar de Portal wilt versturen, plaats dan een vinkje bij de optie UPI Verplicht.
Organisatorische Eenheid - Sortering zoekveld voor opzoeken manager
Waarom
Als je als gebruiker bij de Gebruikersinstellingen 
links onderin het algemene scherm de optie Zoeken op medewerkercode had aangezet, werd in de organisatorische eenheden het zoeken van een manager daarop nog niet aangepast en toonde het systeem nog steeds het veld Bedrijf als eerste. Op basis van feedback van onze gebruikers hebben we dit in deze release dit aangepast.
Hoe
Gebruikersinstellingen 
Als je in de Gebruikersinstellingen hebt gekozen voor zoeken op medewerkercode, zie je voortaan bij het zoeken van de manager in een Organisatorische eenheid standaard de medewerkercode als zoekfunctie in plaats van het bedrijf.
Actie
Er is geen actie nodig.
Import Ziekteverzuim geoptimaliseerd
Waarom
Voordat bij het importen van ziekteverzuim het bestand daadwerkelijk werd verwerkt, duurde het verzamelen van alle gegevens soms wel tientallen minuten. Dit verstoorde bij het inlezen van veel bestanden elke keer onnodig het proces. Daarom hebben we het importproces geoptimaliseerd.
Hoe
We hebben de procedures voor het verzamelen van de gegevens bij de import aangepast zodat de doorlooptijd voor het verwerken van een bestand is verkort. Hiermee wordt een import sneller verwerkt in HR Core Business. Dit merk je vooral bij het importeren van kleinere bestanden, omdat dit iedere keer tijdsbesparing oplevert.
Actie
Er is geen actie nodig.
Opgeloste meldingen
Profiel ontkoppelen van Profielgroep
Melding
Als je een Profiel had toegevoegd aan een profielgroep en je wilde dit profiel op dezelfde dag weer uit deze profielgroep verwijderen, bijvoorbeeld omdat het verkeerd was gekoppeld, sloeg het systeem deze wijziging niet op en bleef dit profiel na het opslaan nog steeds aan de profielgroep gekoppeld.
Oplossing
Instellingen > Vastlegging > Profielen
Dit is opgelost. Je kunt een profiel nu uit een profielgroep verwijderen op dezelfde dag als je het profiel hebt toegevoegd.
Actie
Je kunt profielgroepen die fout waren gekoppeld, vanaf deze release weer per de startdatum uit een profielgroep verwijderen.
Onbekende codes Organisatorische eenheid in CSV bij medewerkers die via import waren overgeplaatst (1839613)
Melding
Bij het exporteren van de codes van de Organisatorische eenheid (OE-codes) via Exporteren CSV, kwamen er vreemde OE-codes in het bestand te staan in plaats van de OE-codes die waren geïmporteerd en zichtbaar waren in het scherm Arbeidscontract.
Oplossing
Het bleek dat dit alleen fout ging in hele specifieke gevallen, waarbij alleen de OE-code in een rapport werd opgevraagd. Vroeg je het rapport op met de OE-omschrijving, dan ging het wel goed.
Vanaf deze release is dit opgelost, zodat het rapport Export CSV weer de juiste OE-code toont, die is gekoppeld aan de medewerker.
Actie
Er is geen actie nodig.
Codetabel Nationaliteit was niet actueel (2309997)
Melding
De codetabel voor de nationaliteit sloot niet aan bij de actuele codes van de Belastingdienst in 2020. Hierdoor was het niet altijd mogelijk de juiste nationaliteit vast te leggen conform de lijst van de Belastingdienst.
Oplossing
We hebben de codetabel met Nationaliteiten aangepast op basis van de nieuwe lijst van de Belastingdienst voor 2021. Dit betekend dat sommige nationaliteiten niet meer zichtbaar zijn, dat van een aantal nationaliteiten de omschrijving is aangepast en dat er nieuwe nationaliteiten zijn toegevoegd.
Actie
De klanten bij wie deze nationaliteiten bij medewerkers zijn ingevuld, hebben we hierover geïnformeerd, zodat zij weten wat ze per 1-1-2021 moeten wijzigen. Voor de overige klanten heeft deze aanpassing geen direct gevolg gehad in HR Core Business.
Memo veld in scherm Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) gaf foutmelding (2270912)
Melding
Als je voor het opslaan van een ziektemelding een tekst wilde plaatsen in het memoveld, kreeg je een foutmelding. Het lukte pas om tekst in het memoveld te typen, nadat je de ziekmelding had opgeslagen.
Oplossing
Medewerker > Verlof > Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO)
Dit is opgelost, zodat je weer gewoon een memo in het scherm Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) kunt toevoegen zonder de ziekmelding eerst op te slaan.
Actie
Er is geen actie nodig.
Publishing Date : 12/23/2020
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika