- Mededelingen
- Online release sessies
- Gewijzigd en verbeterd
- Veld geslacht uitgebreid met waarden 0 en 9 (2265398)
- Verwerkingsverslag Externe mutaties verbeterd
- Verwerkingsverslag geïmporteerde mutaties verbeterd
- Uniek Persoonlijk Id en Identity moeten uit minimaal tweeposities of tekensbestaan
- Opgeloste meldingen
- Organisatiestructuur gaf foutmelding (2426604)
- Nieuwjaarsdag in Feestdagencluster niet verwerkt in Presentatieschema (2368625)
- Opslaan verlofregeling lukte niet als veld Label overzicht en/of Kleur overzicht meteen werden ingev...
- Verlofperiode in scherm Verlofsaldo soms onjuist (2399456)
Mededelingen
Online release sessies
Waarom
Klanten hebben ons via feedback gevraagd om naast de Release notes een online release sessie te realiseren, waarin wij de aanpassingen van de betreffende release nader toelichten. Wij geven hieraan graag gehoor.
Hoe
Vanaf de release van maart starten we als pilot in de week na de release een kennissessie van één uur, waarin we de belangrijkste zaken uit de release nader toelichten. Tijdens de sessie besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de Release notes en de Acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld te verduidelijken.
De eerste release sessie zal plaats vinden op dinsdag 2 maart om 14.00 uur.
Hoe je je voor de release sessie kan aanmelden, laten we zo snel mogelijk weten via de Community.
Gewijzigd en verbeterd
Veld geslacht uitgebreid met waarden 0 en 9 (2265398)
Waarom
Het veld geslacht voldeed niet aan de wettelijke waardenlijst. Volgens deze wettelijke lijst moet het ook mogelijk zijn om naast de waarden 1 (man) en 2 (vrouw) ook te kunnen kiezen uit de waarden 0 (onbekend) of 9 (niet gespecificeerd). In het Handboek loonheffingen van de Belastingdienst wordt uitgelegd wanneer je de waarden 0 en 9 mag gebruiken.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Medewerker(s)
Vanaf deze release zijn met ingang van 1-1-2021 aan de waardenlijst van het veld Geslacht de waarden 0 (onbekend) en 9 (niet gespecificeerd) toegevoegd, zodat je nu kunt kiezen uit vier mogelijkheden.
Daarnaast is er de mogelijkheid hiervan af te wijken en alleen de keuzes 1 (man) en 2 (vrouw) te blijven gebruiken. In dat geval kun je de twee nieuwe waarden uit de waardenlijst verwijderen.
Nieuw foutsignaal
Ook is er een nieuw foutsignaal aangemaakt dat in het Signaleringsverslag staat als je in het veld Geslacht een andere waarde opgeeft dan is toegestaan: 0202 - Code geslacht ongelijk aan 0, 1, 2 of 9.
Actie
Als je de twee nieuwe waarden voor het veld Geslacht niet wilt gebruiken, verwijder deze dan uit de waardenlijst. Dit doe je via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.
Als het nieuwe foutsignaal in het Signaleringsverslag staat, pas de waarde in het veld Geslacht dan aan. Doe je dit niet, dan wordt dit afgekeurd in de loonaangifte.
Verwerkingsverslag Externe mutaties verbeterd
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. In deze release hebben we de performance en leesbaarheid van het rapport Verwerkingsverslag Externe Mutaties verbeterd.
Hoe
Beheer > Externe mutaties > Verwerken Externe mutaties
Na het importeren van de externe mutaties komt het rapport Verwerkingsverslag Externe Mutaties net als voorheen automatisch in Mijn rapporten te staan. De extensie van het rapport is veranderd van xls naar xlsx, zodat het rapport beter leesbaar is. Dit houdt in dat de kolommen niet meer zijn samengevoegd en dat het rapport nu is onderverdeeld in de volgende tabbladen:
- Parameters
- Validatie import
- Validatie mutaties
Actie
Er is geen actie nodig. Een nieuw aangemaakt rapport heeft automatisch de nieuwe lay-out.
Verwerkingsverslag geïmporteerde mutaties verbeterd
Waarom
We zijn druk bezig met het verbeteren van de performance en leesbaarheid van onze rapportages en brengen waar mogelijk ook andere kleine verbeteringen aan.
Hoe
Beheer > Import / Export > Importeren CSV
We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- De omschrijving van het importbestand is gewijzigd. In plaats van de algemene tekst dat je een rapport hebt ingelezen, zie je nu de naam van de importdefinitie, zodat je weet op basis van welke definitie de import heeft plaatsgevonden.
- Het formaat is gewijzigd van pdf naar excel. Als er fouten zijn, staan deze op het eerste tabblad van het excelbestand. De parameters staan op het tweede tabblad.
Actie
Er is geen actie nodig.
Uniek Persoonlijk Id en Identity moeten uit minimaal twee posities of tekens bestaan
Waarom
Voor de koppeling met het Raet Portaal is het nodig dat het Uniek Persoonlijk Id (UPI) en de Identity uit minimaal twee posities of tekens bestaan. Daarom kun je vanaf deze release in de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Identity alleen nog een waarde van minimaal twee twee posities vastleggen.
Hoe
Medewerker > Instroom / Uitstroom > Aanmaken medewerker
Medewerker > Medewerker > Medewerker(s)
Medewerker > Medewerker > Medewerker (aanvullend)
Vanaf deze release is het alleen mogelijk in de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Identity een waarde van minimaal twee posities in te vullen. Vul je een waarde van één positie in, dan verschijnt er een foutmelding. Gebruikte je voorheen waardes van één positie dan kun je hier eventueel een voorloopnul aan toevoegen.
Actie
Als er in je eigen administratie nog medewerkers zijn met een UPI of Identity van één positie, dan adviseren we je deze te wijzigen in waarden van minimaal twee posities.
Opgeloste meldingen
Organisatiestructuur gaf foutmelding (2426604)
Melding
Als je een nieuwe Organisatorische Eenheid (OE) had aangemaakt met een bepaalde peildatum en je ging vervolgens terug naar de totale lijst met een eerdere peildatum, dan bleef de in de toekomst aangemaakte OE ook zichtbaar. Wilde je deze OE vervolgens openen, dan verscheen er een foutmelding omdat de OE op die eerdere peildatum nog niet bestond.
Oplossing
De programmatuur is aangepast. Voortaan zijn OE's die zijn aangemaakt met een peildatum die ligt ná de peildatum waarmee je de totale lijst oproept, niet meer zichtbaar in deze lijst.
Actie
Er is geen actie nodig.
Nieuwjaarsdag in Feestdagencluster niet verwerkt in Presentatieschema (2368625)
Melding
Instellingen > Werkpatroon > Presentieschema
In het Presentieschema van de medewerkers was Nieuwjaarsdag niet aangegeven als Feestdag.
Het verwerken van een verlofopname was wel correct: er werden geen uren geboekt, maar de presentatie was niet juist.
Oplossing
Dit is opgelost, zodat Nieuwjaarsdag vanaf deze release in het Presentieschema weer correct als Feestdag wordt getoond.
Actie
Er is geen actie nodig.
Opslaan verlofregeling lukte niet als veld Label overzicht en/of Kleur overzicht meteen werden ingevuld (2394160)
Melding
Instellingen > Verlof > Verlofregeling
Bij het toekennen van een verlofsoort aan een verlofregeling waarbij je meteen de velden Label overzicht en/of Kleur overzicht had ingevuld, lukte het niet om de verlofregeling op te slaan: er verscheen een cirkel verscheen beeld die eindeloos bleef draaien.
Oplossing
Vanaf deze release is dit opgelost en kun je de verlofregeling gewoon opslaan, ook als je de velden Label overzicht en/of Kleur overzicht meteen hebt ingevuld.
Actie
Als er verlofsoorten zijn waarbij je het label of de kleur eerder niet kon invullen, dan kun je dit nu alsnog doen.
Verlofperiode in scherm Verlofsaldo soms onjuist (2399456)
Melding
Medewerker > Verlof > Verlofsaldo
Soms werd in het scherm Verlofsaldo de verlofperiode onjuist getoond.
Oplossing
Vanaf de februari release is dit opgelost en zie je de juiste Verlofperiode.
Actie
Er is geen actie nodig.
Publishing Date : 1/21/2021
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika