Payroll Business 2019-06

[#1]

• Mededelingen
• Naam veld Soort contract wijzigt binnenkort in Contract onbepaalde/bepaalde tijd
• Gebruikerservaring verbeterd
• Beëindigde gegevenselementen verwijderen uit Self Service-formulieren
• Gewijzigd en verbeterd
• Uitbetaling netto looncomponenten naar specifieke rekening medewerker
• Onbetaald verlof met geldigheid vast in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij Verlof
• Uitbreiding looncomponenten werkgeverslasten
• Vrije looncomponent tegen bijzonder tarief
• Reiskosten werkkostenregeling uitgesplitst
• Boekingsdefinitie - selecteren van looncomponenten
• Boekingsgroep - kopiëren Boekingsdefinitie en Boekingsregels
• Automatische journalisering – selectie per overzichtdefinitie mogelijk
• Auto van de zaak - nieuwe velden Datum 1e toelating en Datum overname auto
• Arbeidsvoorwaardenclusters en risicogroep in profielgroepen
• Opgeloste meldingen
• Proforma, berekening Loonheffing (change 1310072)
• Adresgegevens Medewerker mailmerge velden (change 1332353)
• Geen PAWW-premie bij sommige medewerkers (change 1302727)
• PAWW-premie ten onrechte berekend over spaarbedrag levensloop (change 1303458)
• PAWW-premie ten onrechte niet berekend over opname levensloop (change 1310054)
• Medewerkeridentificatie loonaangifte niet meer te achterhalen (change 1389974)
• Controleoverzicht loonaangifte - Afdrachtvermindering en Eindheffing gebruik bestelauto (change 1155...

Mededelingen 

Naam veld Soort contract wijzigt binnenkort in Contract onbepaalde/bepaalde tijd

Waarom 

In het scherm Arbeidscontract kunt bij Soort contract aangeven of er sprake is van een contract voor bepaalde tijd, voor onbepaalde tijd, of dat dit niet van toepassing is.

In de Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen heet deze rubriek Code contract onbepaalde/bepaalde tijd. 

Hoe 

Medewerker > Contract > Arbeidscontract

Vanaf release 2019-07 is de naam van het veld aangepast aan de specificaties van de Belastingdienst: Contract onbepaalde/bepaalde tijd.

Dit heeft geen invloed op de berekening of manier van vastleggen.

Uw actie 

Pas zo nodig uw werkinstructies tijdig aan.

Gebruikerservaring verbeterd

Waarom 

We werken hard aan het verbeteren van de gebruikerservaring van HR Core Business en Payroll Business, waaronder het verbeteren van de look en feel. Door het aanbrengen van subtiele wijzigingen streven wij naar een nieuwe, frisse look.

Het resultaat van deze verbeteringen verwachten we deze zomer uit te leveren.

Hoe 

Zo komt de functie Zoek in het menu meer prominent bovenaan het menu te staan en hebben ook onze iconen een update gekregen. Daarnaast brengen wij nieuwe nuances aan in de kleurstelling binnen de schermen, waardoor de eindgebruiker die langere tijd achter elkaar in de applicatie werkt, een prettiger beeldschermcontrast ervaart.

Uw actie 

Er is geen actie nodig.

Beëindigde gegevenselementen verwijderen uit Self Service-formulieren

Waarom 

Door gewijzigde wet- en regelgeving zijn bepaalde gegevenselementen niet langer relevant in Payroll Business. Bij het ingaan van de nieuwe wet- en regelgeving worden dergelijke gegevenselementen inactief gemaakt of uit de schermen verwijderd.

Vanaf deze release hebben wij de betreffende gegevenselementen beëindigd, waardoor u ze nergens meer in Payroll Business kunt gebruiken; dit geldt ook voor Self Service-formulieren.

Hoe 

Met ingang van 1 januari 2019 hebben wij de inactieve gegevenselementen beëindigd. In de tabel hieronder, ziet u om welke gegevenselementen het gaat. 

Gegevenselement	Nummer Gegevenselement	Gegevenselement	Nummer Gegevenselement
Opslaan als	8092	Premievrijst.oudere wn. (Overg.reg.2009) toepassen	10309752
Opslaan als	8093	WAO premie basis vrijstelling	10310166
Salarisstroken en jaaropgaven FINBOX	8117	WAO basis grondslag vrijstelling	10310167
Aanvullende ouderenkorting	10000597	Ontslag uitkering eenm.	10310173
WAO/WIA perc vrijstelling ouderen	10001138	Blokkeren premiekorting bij 65 jaar	10310440
WAO/WIA premievrijst. ouderen berekenen	10201688	Indicatie premiekorting arbeidsgehandicapten	10311836
Ontslag uitkering	10202695	Indicatie premiekorting nwe arb.verh. oudere wn	10311837
Ontslag uitkering eenm	10202697	Ontslagvergoed Adam	10312045
Bezwaarlijk individualiseerbaar loon ( GTT verg )	10300139	Ontslagvergoed april 2009	10312047
Bezwaarlijk individualiseerbaar loon ( GTT verstr)	10300140	Ontslagvergoeding	10312049
Personeelsfeest ( ET verg )	10300141	Korting p/j indienst nemen arbeidsgehandicapte wn	10313954
Personeelsfeest ( ET verstr )	10300142	Korting p/j arbeidsgeh wn doelgroep banenafspraak	10313955
Personeelsreis ( ET verg )	10300143	Cum arbeidsgehandicaptenkorting laag excl ophoging	10314260
Personeelsreis ( ET verstr )	10300144	Cum arbeidsgehandicaptenkorting laag incl ophoging	10314261
Loon bestemmingskarakter ( ET verg )	10300145	Cum arbeidsgehandicaptenkorting hoog excl ophoging	10314262
Loon bestemmingskarakter ( ET verstr )	10300146	Cum arbeidsgehandicaptenkorting hoog incl ophoging	10314263
Geschenken in natura ( VT verstr )	10300147	Cumulatief toetsloon arbeidsgehandicaptenkorting	10314265
Bovenmatige kostenverg vast ( GTT )	10300149	Cumulatief toegepaste arbeidsgehandicaptenkorting	10314266
Bovenmatige kostenverstr periode  GTT )	10300150	Toepassen tijdelijke heffingskorting	10512680
Bovenmatige kostenverg periode ( GTT )	10300151	Indicatie premiekorting nwe arb.verh. jongere wn	10514925
Bovenmatige kostenverstr vast ( GTT )	10300152	Korting p/j jongere werkn die in dienst komen	10514926
Ontslag uitkering eenm	10304318	Premiekorting nieuwe arb.verh. jongere einddatum	10514927
Ontslag uitkering onbelast	10304320	Transitievergoeding	10516459
Ontslag uitkering eenm. (premiepl.)	10306687	Soort premiekorting arbeidsgehandicapten	10516907
Ontslag uitkering éénmalig	10308948	Korting p/j arbeidsgehandicapte wn herplaatst	10519134
Korting p/j werkn 50 jr/ouder die in dienst komen	10309068	Indicatie premiekort arb gehandicapte wn	10519135
Korting p/j werkn 62 jr/ouder	10309071	Indicatie premiekort doelgroep banenafspraak	10519136
Percentage tbv bep. normloon ouderen bij stukloon	10309072	Indicatie premiekort herplaatsen arb gehandic wn	10519137

Uw actie 

Controleer of de beëindigde gegevenselementen gebruikt worden in uw Self Service-formulieren. Als u beëindigde gegevenselementen in deze formulieren gebruikt, moet u ze hieruit verwijderen. Dit om te voorkomen dat u foutmeldingen krijgt bij het uploaden van de gegevens van deze formulieren.  

Gewijzigd en verbeterd 

Uitbetaling netto looncomponenten naar specifieke rekening medewerker

Waarom

Het was nog niet mogelijk om voor looncomponenten de netto waarde te laten overboeken naar een aparte bankrekening van een medewerker.

Hoe

Instellingen > Berekening > Grondslag
Medewerker > Medewerker(s) > Overboekingen SEPA

Via de grondslag Looncomponenten specifieke rekening kunt u op klant- of bedrijfsniveau de looncomponenten vastleggen, waarvan de medewerker het netto resultaat kan laten storten naar een aparte bankrekening.Bij de medewerker legt u vervolgens in het scherm Overboekingen SEPA bij een rekeningsoort vast dat er sprake is van een specifieke rekening door te kiezen voor de waarde Looncomponent specifieke rekening.

Het netto bedrag van de geselecteerde looncomponenten in de grondslag worden dan voor de medewerker naar de specifieke rekening gestort. Dit is zichtbaar op de salarisspecificatie en in de betalingsoverzichten.

Uw actie

Als u medewerkers de keuze wilt geven om voor bepaalde looncomponenten het netto bedrag te laten uitbetalen naar een specifieke rekening, moet u dit inrichten zoals hierboven is beschreven.

Onbetaald verlof met geldigheid vast in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij Verlof

Waarom

Vanaf release 2019-05 is het mogelijk om in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) ervoor te kiezen Ouderschapsverlof vast te leggen met een vaste waarde die geldig is totdat u deze waarde weer wijzigt. Hierdoor is het niet meer nodig het ouderschapsverlof iedere periode vast te leggen, zie Release notes Payroll Business 2019-05, onderwerp Ouderschapsverlof met geldigheid vast in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof .

Het is wenselijk om dit ook te realiseren voor het Onbetaald verlof dat u vastlegt in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing), zodat u ook Onbetaald verlof niet meer iedere periode opnieuw hoeft vast te leggen. Daarom is het nu mogelijk om In  de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing), nu ook Onbetaald verlof vast te leggen met een vast percentage of vast aantal uren. U moet er wel zelf rekening mee houden dat het juiste aantal verloonde uren per maand wordt berekend. 

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden> Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing)

Aan het medewerkerscherm Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) zijn de volgende velden toegevoegd:

• Onbetaald verlof percentage vast
  Hier kunt u het percentage opgeven dat geldt voor de duur van het onbetaald verlof.
  U moet zelf het percentage weer op nul stellen, zodra het onbetaald verlof is beëindigd.
• Onbetaald verlof uren vast
  Hier kunt u het aantal uren opgeven dat geldt voor de duur van het onbetaald verlof.
  U moet zelf het aantal uren weer op nul stellen, zodra het onbetaald verlof is beëindigd.

Door het percentage of de uren vast te leggen via deze velden, past Payroll Business iedere periode het percentage of de uren toe, totdat u dit op nul stelt. U hoeft dan niet iedere periode het percentage of de uren onbetaald verlof voor de medewerker in te vullen. De ingevulde waarden blijven van toepassing totdat u deze wijzigt. Denk er hierbij aan voor de juiste aangifte van de verloonde uren aan de Belastingdienst, de vermelde uren en het percentage in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) te controleren, omdat de verloonde uren per periode kunnen verschillen. 

Wilt u onbetaald verlof voor één periode vastleggen, gebruik dan de velden Onbetaald verlof percentage periode of Onbetaald verlof uren periode. Hiermee legt u vast dat u het onbetaald verlof eenmalig wilt toepassen. 

Let op
Denk er aan dat als u de uren invult, u ook het percentage opgeeft, zodat de uren voor de loonaangifte op de juiste manier gekort worden.

Uw actie

Wilt u Onbetaald verlof vastleggen als vaste waarde, geeft dit dan op in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) in de velden Onbetaald verlof  percentage vast en de Onbetaald verlof uren Vast. Let op: vult u daarnaast ook een waarde in bij de velden Onbetaald verlof percentage/uren periode, dan zijn deze waarden van toepassing voor de betreffende periode. 

Uitbreiding looncomponenten werkgeverslasten

Waarom

Vanuit het Raet Ideeënportaal is de wens afkomstig om het aantal looncomponenten met alleen een werkgeverslast uit te breiden, om het mogelijk te maken declaratieflows voor zakelijke uitgaves te ondersteunen. 

Hoe

Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Vast/Periode)

Aan de huidige 20 beschikbare vergoedingen met alleen een werkgeverslast zijn er 10 toegevoegd. Bij het selecteren van een vrije looncomponent, kunt u nu uit 30 beschikbare vergoedingen met alleen werkgeverslast kiezen. 

Uw actie

Er is geen actie nodig. 

Vrije looncomponent tegen bijzonder tarief

Waarom

Vanuit het Raet Ideeënportaal is de wens afkomstig om een vrije looncomponent tegen bijzonder tarief te hebben. Deze kunt u dan gebruiken als additionele vergoedingen, zoals een bonus, tegen bijzonder tarief belast moeten worden.

Hoe

Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Vast/Periode)

Aan de vrije looncomponenten zijn tien vergoedingen tegen bijzonder tarief toegevoegd. Bij het selecteren van een vrije looncomponent, ziet u nu tien looncomponenten voor Vaste vergoeding Bijzonder tarief met het rekeneigenschappencluster Eenmalige bruto vergoeding (belasting- en premieplichtig).

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Reiskosten werkkostenregeling uitgesplitst

Waarom

Het was alleen mogelijk om de werkkostenregeling toe te passen voor alle reiskosten tegelijk, dus voor woon-werk en declaraties. Hiervoor was in het scherm Reiskosten één veld Werkkosten toepassen beschikbaar. Het is echter wenselijk om per reiskostensoort een keuze te kunnen maken.

Hoe

Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Reiskosten

Vanaf deze release is het mogelijk om per 1-1-2019 de werkkosten voor de reiskosten woon-werk en de declaraties apart vast te leggen. Dit kan zowel in het bedrijfs- en het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde Reiskosten. Hiervoor is in de schermen het volgende gewijzigd.

• De naam van het veld Werkkosten toepassen is gewijzigd in Werkkosten toepassen (Vaste reiskosten W-W).
  U kunt dit veld nu gebruiken om vast te leggen of u voor de reiskosten woon-werk de werkkosten wel of niet wilt toepassen.
• Aan de schermen voor reiskosten zijn de volgende velden toegevoegd, waarin u kunt vastleggen of u voor declaraties van reiskosten de werkkosten wel of niet wilt toepassen:
  • Werkkosten toepassen vergoeding per km (1 t/m 10)
  • Werkkosten toepassen OV vergoeding declaratie
  • Werkkosten toepassen verg. per decl aanv. bel. (1 t/m 2)

Uw actie

Als u de werkkosten per reiskostensoort wilt inrichten, moet u dit vastleggen in de hierboven genoemde velden.

Waar in het oude veld Werkkosten toepassen de waarde Ja was vastgelegd, hebben wij er via een conversie voor gezorgd dat de overige velden ook op Ja gezet zijn. Daarnaast zijn de nieuwe gegevens standaard in de rapportages van de soorten werkkosten opgenomen. Wij adviseren u deze te controleren en zo nodig aan te passen via de betreffende grondslagen.

Boekingsdefinitie - selecteren van looncomponenten

Waarom

Bij het selecteren van looncomponenten voor een boekingsdefinitie was het alleen mogelijk te kiezen voor daadwerkelijk toegepaste looncomponenten. Vooral bij de eerste inrichting van van de journalisering is dat niet gewenst.

Hoe

Beheer > Boekingsgroep > Boekingsdefinitie

Aan het tabblad Looncomponenten is de optie Alle elementen toegevoegd. Als u deze optie aanvinkt, kunt u selecteren uit alle mogelijke looncomponenten in plaats van alleen uit de daadwerkelijk toegepaste looncomponenten.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Boekingsgroep - kopiëren Boekingsdefinitie en Boekingsregels

Waarom

Bij het aanmaken van boekingsdefinities en boekingsregels hebben de verschillende boekingsdefinities en boekingsregels vaak een vrijwel identieke inrichting. Het was echter nog niet mogelijk een bestaande boekingsdefinitie of boekingsregel te kopiëren.

Hoe

Beheer > Boekingsgroep > Boekingsdefinitie
Beheer > Boekingsgroep > Boekingsregels

In het ingangsscherm met de lijst van boekingsdefinities en boekingsregels staat nu aan het einde van de regel ook een icoon waarmee u de betreffende definitie of regel kunt kopiëren. Klikt u op het icoon Kopiëren, dan opent het scherm met de gegevens van de betreffende boekingsdefinitie / boekingsregel. In het veld bovenin het scherm is u de naam van de nieuwe definitie of regel ingevuld. Dit is naam de gekopieerde definitie of regel met de toevoeging (copy). Deze naam kunt u zo nodig wijzigen.

De andere gegevens in de diverse tabbladen zijn overgenomen van het origineel. U kunt deze gegevens aanpassen, met uitzondering van de Soort boekingsdefinitie.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Automatische journalisering – selectie per overzichtdefinitie mogelijk

Waarom

Bij het toepassen van automatische journalisering was het alleen mogelijk alle overzichtdefinties met het Bestandsformaat pdf te laten genereren of geen enkele overzichtdefinitie.

Hoe

Beheer > Uitvoerdefinitie > Overzichtdefinitie

Let op: hiervoor moet u aanloggen met een Journaleringsgebruikersgroep.

Aan het tabblad Details is de optie Automatisch journaliseren toegevoegd. Plaats hier een vinkje, als u wilt dat deze overzichtdefinitie gebruikt wordt bij automatisch journaliseren. Om de werking hetzelfde te houden als voorheen, hebben wij ervoor gezorgd bij deze optie initieel aangevinkt voor alle overzichtdefinities waar bij Bestandsformaat voor pdf is gekozen. 

Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces  > Automatische journalisering

Hiervoor kunt u aanloggen met een normale Payroll Business-gebruikersgroep.

In dit scherm is het oude veld Overzicht(en) journaalposten vervangen door het veld Aanmaken overzicht(en) journaalposten. U kunt kiezen uit Ja of Nee, of u kunt dit veld leeg laten om op te schakelen naar een waarde op hoger niveau. Om de werking hetzelfde te houden als voorheen, hebben wij ervoor gezorgd dat in het nieuwe veld initieel de waarde Ja is ingevuld, als in het oude veld was gekozen voor Automatisch aanmaken (PDF-formaat).

Let op: er is geconstateerd dat het uitzetten van de optie geen effect heeft. De overzichten waarvoor is aangegeven dat ze moeten worden gegenereerd bij automatische journalisering, worden altijd aangemaakt. Dit was voorheen ook het geval als u bij het oude veld Overzicht(en) journaalposten voor Geen had gekozen. Dit gaan we een volgende release oplossen, zodat er geen overzichten worden gemaakt als bij Aanmaken overzicht(en) journaalposten voor Nee is gekozen.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Auto van de zaak - nieuwe velden Datum 1e toelating en Datum overname auto

Waarom 

Als de datum 1e toelating van een auto afwijkt van de datum 1e tenaamstelling, kunt u dit vanaf deze release apart vastleggen in het nieuwe veld Datum 1e toelating auto. Payroll Business gebruikt deze datum voor het bepalen van de duur dat een reductietarief toegepast mag worden voor auto's met een datum 1e toelating op of na 1 januari 2017. Is er geen datum 1e toelating ingevuld, dan bepaalt Payroll Business deze duur op basis van de datum 1e tenaamstelling auto, zoals u reeds gewend bent.

Voortaan kunt u ook de datum vastleggen waarop een auto van eigenaar is gewisseld. Dit veld is puur registratief en heeft geen invloed op de duur van het reductietarief. 

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Auto van de zaak

Aan het medewerkerscherm Auto van de zaak zijn vanaf deze release de volgende velden toegevoegd:

• 1e datum toelating auto
  Hier kunt u de datum 1e toelating auto invullen, als deze afwijkt van de datum 1e tenaamstelling auto.
• Datum overname auto
  Hier kunt u eventueel de datum invullen waarop de auto van eigenaar is gewisseld, dit veld is uitsluitend bedoeld voor registratiedoeleinden. 

Let op

Voor de velden 1e datum toelating auto en 1e datum tenaamst auto geldt het volgende:

• Als voor een auto vanaf 1 januari 2017 beide datums zijn ingevuld en de 1e datum tenaamst auto wijkt af van de 1e datum toelating auto, dan wordt het bijtellingspercentage bepaald op basis van de 1e datum toelating auto. 
• Als u de 1e datum toelating auto én de 1e datum tenaamst auto niet vastlegt, blijft Payroll Business de ingevoerde categorie met het bijbehorende percentage toepassen.
  Hierbij wordt geen rekening gehouden met 60 maanden looptijd. 
• Als u één van deze datums vastlegt, leidt Payroll Business het bijtellingspercentage -reductietarief of standaardtarief-  af van de categorie en deze datum.
  Na 60 maanden vervalt het reductietarief en geldt het standaardtarief. Ook de splitsing (alleen voor auto's zonder CO2-uitstoot) in de grondslag vindt dan plaats.

Uw actie

U kunt de 1e datum toelating auto vastleggen, als deze afwijkt van de 1e datum tenaamst auto. Als u de (afwijkende) datum 1e datum toelating auto heeft ingevuld in het veld 1e datum tenaamst auto, dan kunt u ervoor kiezen om deze datum voortaan vast te leggen in de het veld Datum 1e toelating auto. De berekening van de duur van de kortingsperiode vindt dan plaats op basis van de datum 1e toelating auto. Wilt u dat de berekening van de duur van de kortingsperiode blijft plaatsvinden op basis van de datum die is ingevuld bij het veld 1e datum tenaamst auto, laat dan het veld 1e datum toelating auto leeg.

Wilt u voor u zelf de datum vastleggen waarop een auto van eigenaar is gewisseld, dan kunt u dit nu doen in het veld Datum overname auto. Het vastleggen van deze datum is alleen voor registratieve doeleinden en leidt niet tot een automatische berekening. 

Arbeidsvoorwaardenclusters en risicogroep in profielgroepen

Waarom

Het was nog niet mogelijk om arbeidsvoorwaardenclusters of risicogroepen toe te voegen aan profielen waarmee u een profielgroep samenstelt. Het toepassen van deze gegevens in een profiel is wel wenselijk, omdat u deze gegevens moet invullen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker en deze gegevens meestal standaard waarden bevatten. Het kunnen opnemen van deze gegevens in profielen en dus in profielgroepen reduceert het handmatig vastleggen ervan en daarmee ook de foutgevoeligheid. 

Hoe

Instellingen > Vastlegging > Profielen

Aan de lijst met gegevenselementen van een profiel zijn de volgende elementen toegevoegd:

Code element	Naam element	Soort element
101	Arbeidsvoorwaardencluster	Normaal
297	Risicogroep	Normaal
193	Bedrijf CAO	Normaal

Let op: als u voor het arbeidsvoorwaardencluster de bijbehorende waarde vastlegt, ziet u de naam van het arbeidsvoorwaardencluster en het bedrijf waarbinnen het gebruikt wordt. Kiest u een arbeidsvoorwaardencluster dat niet binnen het gebruikte bedrijf is gedefinieerd en u past het profiel toe, dan wordt dit arbeidsvoorwaardencluster niet ingevuld bij de medewerker. 

U kunt een maximum van 10 profielen toepassen binnen een profielgroep. 

Uw actie

Omdat profielgroepen zijn vastgelegd op klantniveau en arbeidsvoorwaardenclusters, risicogroepen en bedrijf CAO worden ingericht op bedrijfsniveau, adviseren wij u aan de naam van het profiel waarin u een van deze elementen opneemt, de naam van het bedrijf toe te voegen waarvoor het arbeidsvoorwaardencluster geldt. Hierdoor borgt u dat het gehele profiel met het arbeidsvoorwaardencluster, risicogroep of de bedrijf CAO binnen het juiste bedrijf wordt toegepast. 

Opgeloste meldingen

Proforma, berekening Loonheffing (change 1310072)

Beheer > Salarisberekening > Proforma

Als u via Proforma en een bruto-netto berekening uitvoerde met de looncomponent Levensloop eenmalig, dan was de berekening van de Loonheffing niet altijd juist..

Oplossing 

Dit is opgelost, zodat vanaf deze release bij de looncomponent Levensloop eenmalig een juist bedrag aan Loonheffing wordt berekend.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Adresgegevens Medewerker mailmerge velden (change 1332353)

Medewerker > Medewerker > Adresgegevens Medewerker

In het scherm Adresgegevens Medewerker staan linksonder enkele afgeleide velden die u niet zelf kunt muteren, maar die het systeem bepaalt op basis van de gegevens die u vastlegt bij de adresgegevens.

Voor de volgende velden was de lengte te kort, waardoor de inhoud soms niet correct was en zelfs niet meer aangepast kon worden.

• Straat / Huisnummer (mailmerge)
• Postcode / Woonplaats (mailmerge)

Oplossing

De lengte van de velden Straat / Huisnummer (mailmerge) en Postcode / Woonplaats (mailmerge) is nu aangepast naar 100 posities.

Let op: het veld Straat / Huisnummer (mailmerge) wordt samengesteld uit de Straat+Huisnummer+Huisnummertoevoeging+Locatieomschrijving van het postadres of medewerkeradres. Omdat deze velden gezamenlijk maximaal uit 102 posities kunnen bestaan, kan dit betekenen dat in het veld Straat / Huisnummer (mailmerge) de twee laatste karakters van de Locatieomschrijving niet worden opgeslagen.

Uw actie

Als voor een medewerker de genoemde mailmerge velden niet correct zijn vastgelegd, kunt u dit nu corrigeren. U doet dit door een van de adresvelden van het postadres of medewerkeradres te wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld iets in het Huisnummer (Postadres) of de Postcode (postadres). Sla deze wijziging(en) op, muteer vervolgens weer terug naar de juiste waarde en sla dit weer op. De waarde in het afgeleide veld wordt dan correct weergegeven als u na korte tijd de gegevens opnieuw ophaalt.

Geen PAWW-premie bij sommige medewerkers (change 1302727)

Waarom

Als in het scherm Loonheffingen bij het veld Studenten / Scholierenregeling de waarde Ja was ingevuld, werd er voor de betreffende medewerkers geen PAWW-premie berekend.

Hoe

Medewerker > Medewerker > Loonheffingen

Dit is vanaf deze release opgelost met ingang van 1-1-2019. Payroll Business berekent ook PAWW-premie voor medewerkers bij wie Studenten / Scholierenregeling  op Ja staat. 

Uw actie

Er is geen actie nodig.

PAWW-premie ten onrechte berekend over spaarbedrag levensloop (change 1303458)

Waarom

Er werd PAWW-premie berekend over het spaarbedrag levensloop. Omdat dit ingehouden spaarbedrag deel uit maakt van kolom 7 (Aftrekposten) en niet van kolom 3 (Loon in geld) van de loonstaat was dit bedrag onterecht opgenomen in de berekening van de PAWW-premie.

Hoe

Dit is vanaf deze release opgelost met ingang van 1-1-2019. Er wordt geen PAWW-premie meer berekend over het spaarbedrag levensloop.

Uw actie

Er is geen actie nodig. Als dit van toepassing is, vindt er een correctie plaats van de PAWW-premie.

PAWW-premie ten onrechte niet berekend over opname levensloop (change 1310054)

Waarom

De PAWW-premie werd niet berekend over de levensloopopname. Omdat de levensloopopname onderdeel is van kolom 3 van de loonstaat, moet er wel premieberekening PAWW plaatsvinden.

Hoe

In deze release is dit met ingang van 1-1-2019 opgelost en vindt er wel premieberekening voor de PAWW plaats over de levensloopopname.

Uw actie

Er is geen actie nodig. Als dit van toepassing is, vindt er een correctie plaat van de PAWW-premie.

Medewerkeridentificatie loonaangifte niet meer te achterhalen (change 1389974)

Waarom

Bij het  terugkoppelen van fouten, vermeldt de Belastingdienst via een technisch nummer welke medewerkers het betreft. In het zoekscherm van het rapport Controleoverzicht loonaangifte kon u voorheen dit nummer opzoeken. Sinds de vorige release was dit niet meer mogelijk. In de releasenotes van mei is dit toegelicht in het onderwerp Personeelsnummer en nummer inkomstenverhouding in de loonaangifte.

Oplossing

Rapporten > Controle >  Controleoverzicht loonaangifte

Aan het Controleoverzicht loonaangifte is de kolom Werknemer-ID toegevoegd. 

Uw actie

Als u het technische nummer wilt achterhalen dat de Belastingdienst vermeldt, bij het terugkoppelen van fouten in de loonaangifte van een medewerker, vraag dan het Controleoverzicht loonaangifte op van de betreffende periode. In het excel- of pdf-bestand kunt u vervolgens zoeken naar het betreffende nummer (ctrl+F) en ziet u om welke medewerker het gaat. 

Controleoverzicht loonaangifte - Afdrachtvermindering en Eindheffing gebruik bestelauto (change 1155034)

Waarom

In het Controleoverzicht loonaangifte was bij Details de kolom Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk opgenomen als laatste kolom. Omdat het bedrag voor deze afdrachtvermindering  geen medewerkergegeven is, maar een collectief gegeven was de waarde altijd 0,00. Daarom is het niet zinvol deze kolom te handhaven.

Als u de loonaangifte automatisch wilt verzenden, kunt u het bedrag Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk vastleggen op bedrijfsniveau. Dit geldt overigens ook voor het bedrag Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto.  Beide bedragen waren echter in het Controleoverzicht loonaangifte niet opgenomen in het Overzicht met elementen (1e blad pdf / 1e tabblad excel).

Oplossing

Rapporten > Controle >  Controleoverzicht loonaangifte

In het Controleoverzicht loonaangifte is bij Details is de laatste kolom Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk verwijderd.

Aan het Overzicht (1e blad pdf / 1e tabblad excel) met elementen zijn per bedrijf de volgende bedragen toegevoegd:

• Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk
• Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto

Als u bij Selecteren collectieve aangiftegegevens kiest voor Ja in het scherm Interfaces - Loonaangifte, worden beide bedragen voortaan opgenomen in het Controleoverzicht Loonaangifte, ze worden in dat geval namelijk ook doorgegeven aan de loonaangifte.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Publishing Date : 5/24/2019

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2024 zijn gepland.

• Tijdens de releases op de geplande zaterdagen zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Welke producten die dag een release hebben, melden we vooraf via onze maandelijkse berichten bij Releases.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

De release kalender van Visma Raet vind je  hier.

Januari 2024
	1	2	3	4	5
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23
Za	3	10	17	24
Zo	4	11	18	25

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

April
	14	15	16	17	18
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

Juli
	27	28	29	30	31	&nbsp
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	19	25

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

November
	44	45	46	47	48
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29