- Mededelingen
- Status inkomstenverhouding transitievergoeding
- Uren naar het nieuwe jaar verschuiven
- PDF in Google Chrome
- Nieuw
- Verwerkingseenheden importeren
- Auto van de zaak - Referentietabel aangepast en percentages bijtelling 2020 beschikbaar
- Fiets van de zaak
- Nieuwe referentietabel Reiskosten declaratie staffel
- Gewijzigd en verbeterd
- Volgorde iconen uniform gemaakt
- Gebruikersprofiel HR Easy Salarisadministratie only aangepast
- Verkeerde CAO-code in Loonaangifte (change 1340681)
- Arbeidsvoorwaarde Loonbeslag uitgebreid
- Journalisering - Rapport Overzicht Boekingsgroep vernieuwd
- Opgeloste meldingen
- Resultaat Aanvraag jaaropgaven niet in scherm getoond (change1684023)
- Reiskosten belast vast (change 762265)
- Fout in presentatie bijtelling auto van de zaak op loonstrook (change 1662106)
- PAWW niet berekend als alle verzekeringsvelden op Nee staan (change1583887)
- Pensioengrondslag vaste toeslag en Looncomponent werken gelijk (change531323)
- SGB foutieve Grondslag pensioenberekening schoonmaak (change 521484)
- Onjuiste datum uitdienst indatafeed (change 1535162)
- Eindejaarsuitkering geeft 0,01 op de loonstrook (change641777)
- Eenmalige uitkering bij uitdiensttreding soms onterecht gecorrigeerd (change964206)
Mededelingen
Status inkomstenverhouding transitievergoeding
We gaan het mogelijk maken dat de inkomstenverhouding voor transitievergoeding automatisch wordt aangemaakt. De verwachting is dat we het eerste kwartaal van 2020 nog nodig hebben om deze oplossing te realiseren. Tot die tijd moet u een tweede personeelsnummer aanmaken als u een transitievergoeding uitbetaalt. Zodra we een oplossing kunnen tonen, zullen we een webinar organiseren. We werken ook aan het geautomatiseerd bepalen van een overschrijfbaar bedrag voor de transitievergoeding. Dit gaan we gelijktijdig met de inkomstenverhouding voor transitievergoeding opleveren.
In juli hebben we met een aantal klanten een zeer goede workshop gehad over de inkomstenverhouding. Hieruit is de volgende lijst gekomen met Inkomstenverhoudingsituaties die we gaan realiseren nadat de transitievergoeding gereed is.
| Nr | IKV-situatie |
|---|---|
| 1 | Stagiair naar werknemer |
| 2 | Salaris en uitkering |
| 3 | Detachering naar buitenland |
| 4 | Opnieuw in dienst |
| 5 | AOW'er werkt door |
| 6 | Stagiair en werknemer |
| 7 | Levensloop |
| 8 | Uitbetalingen (groen) na einde dienstverband |
| 9 | Salary split |
Uren naar het nieuwe jaar verschuiven
Met ingang van 1 januari 2020 gaan we er voor zorgen dat bij een mutatie met terugwerkende kracht, naast het geld ook de uren naar het nieuwe fiscale jaar verschuiven als het systeem in nabetalingsmodus staat. Indien van toepassing, moet u uw processen naar aanleiding hiervan aanpassen.
PDF in Google Chrome
Google Chrome heeft onlangs aanpassingen gedaan voor onder meer het ophalen en openen van PDF-bestanden. Hierdoor kan het zijn dat functionaliteiten in Payroll Business voor het ophalen en openen van PDF-bestanden anders werken dan u gewend bent.
Zo maakt Google Chrome onder andere bij de Salarisstrook-viewer direct een bestand aan onderin uw Chrome-internetpagina terwijl u voorheen de de PDF zelf bewust moest downloaden. De instellingen hiervoor kunt u als gebruiker zelf aanpassen. Wij verwijzen u hiervoor graag naar de instellingen van Google Chrome.
Nieuw
Verwerkingseenheden importeren
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administratiekantoren
Waarom
BIj de implementatie van nieuwe klanten wordt vaak het Raet basisdocument gebruikt. Dit is een bestand in excel-formaat, waarmee u bedrijven, bedrijf-CAO's, medewerkers en contracten collectief kunt importeren of wijzigen. Het was daarbij nog niet mogelijk om verwerkingseenheden te importeren.
Hoe
Administratiebeheer > Beheer > Externe mutaties > Upload extern mutatiebestand
Door in de Excel-sheet de juiste sleutelvelden op te nemen, kunt u nu ook de gegevens van verwerkingseenheden importeren. De indeling is dan:
Kolom 1: klantcode (gegevenselement 80)
Kolom 2: bedrijfscode (18)
Kolom 3: verwerkingseenheid code (68)
Kolom 4: ingangsdatum (geen gegevenselement van toepassing)
Kolom 5: naam van de verwerkingseenheid (69)
Kolom 6 en verder: bedrijfsuren (10001500) en/of andere eigenschappen van de verwerkingseenheid
Voorbeeld:
Uw actie
Als u grote aantallen verwerkingseenheden wilt toevoegen of wijzigen:
- Zet alle gewenste verwerkingseenheden in een Raet basisdocument
- Let daarbij op de juiste ingangsdatum
- Log in op administratieniveau
- Verwerk het document via Beheer > Externe mutaties
Wilt u meer uitleg over het Raet basisdocument? Kijk dan in de online help bij Externe mutaties > Raet basisdocument.
Auto van de zaak - Referentietabel aangepast en percentages bijtelling 2020 beschikbaar
Waarom
De (voorlopige) percentages bijtelling voor de auto van de zaak vanaf 2020 zijn opgenomen in de referentietabel Fiscale Bijtelling Auto vd Zaak. De omschrijvingen van de categorieën beginnen met het percentage dat voor het jaar van toepassing is; deze zijn ook per 1 januari 2020 aangepast.
In de (voorlopige) plannen van de overheid wordt het maximale bedrag waarover het reductietarief mag worden toegepast, afhankelijk van de datum eerste toelating. Daarom is dit bedrag vanaf 2020 als kolom in de referentietabel opgenomen. Deze nieuwe kolom vervangt het veld Maximale cataloguswaarde lage bijtelling in het bedrijfsscherm Auto van de zaak.
De ingangsdatum van deze wijzigingen is 1 januari 2020.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Auto van de zaak
In het medewerkerscherm Auto van de zaak ziet u in de keuzelijst van het veld Auto categorie per ingangsdatum 1-1-2020 de percentages die vanaf die datum gelden.
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Auto van de zaak
Het veld Maximale cataloguswaarde lage bijtelling is per 1 januari 2020 van het bedrijfsscherm Auto van de zaak verwijderd.
Uw actie
Fiets van de zaak
Waarom
Hoe
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Fiets van de zaak
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Fiets van de zaak
De arbeidsvoorwaardeschermen Fiets van de zaak, zijn beschikbaar vanaf de ingangsdatum 1-1-2020.
Uw actie
Als u de arbeidsvoorwaarde wilt gebruiken, kunt u deze alvast toevoegen aan het arbeidsvoorwaardencluster via Instellingen > Algemeen > Arbeidsvoorwaardenclusters.
Nieuwe referentietabel Reiskosten declaratie staffel
Waarom
Als in uw bedrijf vanaf een bepaald aantal gedeclareerde kilometers een andere vergoeding gold, kon u dit inrichten via meerdere reiskostendeclaraties. U moest echter zelf in de gaten te houden wanneer de nieuwe vergoeding inging en de gedeclareerde kilometers moest u registreren via een ander dagelement (bijvoorbeeld van Kilometers declaratie 1 naar Kilometers declaratie 2).
Daarom hebben wij vanaf deze release een nieuwe referentietabel Reiskosten declaratie staffel in Payroll Business opgenomen. Hiermee kunt u reiskostendeclaraties inrichten, waarbij automatisch rekening wordt gehouden vanaf welk aantal kilometers welke vergoeding geldt
Hoe
Instellingen > Berekening > Referentietabellen > Reiskosten declaratie staffel
In de release van 2019-10 is er met ingang van 1-1-2020 aan de lijst met referentietabellen de referentietabel Reiskosten declaratie staffel toegevoegd. Door deze referentietabel te gebruiken, kunt u de reiskostendeclaratie zo inrichten dat er vanaf een bepaald aantal kilometers automatisch wordt overgegaan op een andere vergoeding per kilometer.
De referentietabel bestaat uit de volgende kolommen:
- Reisafstand declaratie vanaf (in meters)
- Variant reiskosten declaratie staffel
- Reisafstand declaratie vanaf (in meters)
- Vergoeding per kilometer
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Reiskosten
Aan de arbeidsvoorwaardeschermen Reiskosten zijn de volgende velden toegevoegd.
- Declaratie zakelijke km o.b.v. staffeltabel
- Werkkosten toepassen decl zak. km o.b.v. staffel
In de arbeidsvoorwaarde Reiskosten moet u bij het veld Declaratie zakelijke km o.b.v. staffeltabel kiezen voor Ja en de kilometers moet u opgeven via het dagelement Kilometers declaratie o.b.v. staffel - Reiskosten declaratie telling.
Uw actie
Als u de nieuwe referentietabel wilt gebruiken, kunt u deze inrichten vanaf 1-1-2020. Informatie vindt u in de online help via Arbeidsvoorwaarden en regelingen > Reiskosten > Declaraties reiskosten.
Gewijzigd en verbeterd
Volgorde iconen uniform gemaakt
Waarom
De volgorde van de iconen rechts bovenaan de schermen Medewerker(s) en Arbeidscontract was niet consistent. Bovendien ontbrak in het scherm Arbeidscontract de tooltip bij het icoon Uitgebreid zoeken.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Medewerker(s)
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
In deze release is de volgorde van de iconen in beide schermen, nadat u een medewerker geselecteerd hebt, consistent gemaakt en wordt de hievoor genoemde tooltip getoond.
Uw actie
Er is geen actie nodig,
Gebruikersprofiel HR Easy Salarisadministratie only aangepast
Waarom
In de mei release van 2019 hebben we standaard gebruikersprofielen gewijzigd naar een nieuwe menu-indeling. Voor het standaard gebruikersprofiel HR Easy Salarisadministratie only was dit nog niet gebeurd. Bovendien is de naam van ons product niet meer HR Easy maar HR Core.
Hoe
We hebben de naam van het gebruikersprofiel HR Easy Salarisadministratie only gewijzigd in HR Core Salarisadministratie only en de nieuwe standaard menu-indeling hierop toegepast.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Verkeerde CAO-code in Loonaangifte (change 1340681)
Waarom
Als de CAO-code bij een medewerker was gewijzigd, werd ten onrechte de vorige CAO-code in de Loonaangifte opgenomen.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
De programmatuur is aangepast, zodat nu na het wijzigen van de CAO-code, in de Loonaangifte de juiste CAO-code wordt doorgegeven,
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Arbeidsvoorwaarde Loonbeslag uitgebreid
Waarom
Met ingang van 1-10-2019 is het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde Loonbeslag als volgt uitgebreid.
- Aan de huidige velden Loonbeslag (1 t/m 4) zijn de velden Saldo loonbeslag (1 t/m 4) toegevoegd.
Deze velden worden na een salarisverwerking gevuld met de waarde van het payrollelement Saldo (Loonbeslag (1 t/m 4).
Als de schuld is afgelost, is dit veld leeg. Een periode later worden de overige velden leeggemaakt. - Daarnaast zijn aan het scherm de volgende velden toegevoegd:
- Bewindvoerder (Loonbeslag)
- Loonbeslag (5 t/m 10) nummer
- Loonbeslag (5 t/m 10) omschrijving
- Loonbeslag (5 t/m 10) saldo
Deze velden zijn voor administratieve doeleinden, via deze velden vindt er geen berekening plaats in de Payroll Business.
Uw actie
U kunt deze velden nu gebruiken voor administratieve doeleinden.
Journalisering - Rapport Overzicht Boekingsgroep vernieuwd
Waarom
Bij het openen in Excel was het bestaande rapport Overzicht boekingsgroep onduidelijk. De kolommen kwamen niet netjes in Excel en u moest veel handelingen verrichten om het rapport leesbaar te maken. Ook waren in het rapport niet alle tabbladen van de boekingsdefinities en boekingsregels opgenomen. Daarom hebben we het rapport vernieuwd.
Hoe
Journalisering > Rapporten > Journalisering > Overzicht boekingsgroep
Vanaf deze release hebben we het rapport uitgebreid met alle tabbladen vanuit de boekingsdefinities en boekingsregels. U kunt zelf selecteren welke tabbladen u in het rapport wilt opnemen.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Opgeloste meldingen
Resultaat Aanvraag jaaropgaven niet in scherm getoond (change 1684023)
Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven
Melding
Na de release van juni werd het overzichtsscherm Aanvraag jaaropgaven niet ververst nadat jaaropgaven werden aangevraagd.
Oplossing
Vanaf deze release wordt het scherm Aanvraag jaaropgaven wel ververst als u een aanvraag heeft uitgevoerd.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Reiskosten belast vast (change 762265)
Melding
Als het aantal kilometers in de loop van de periode was gewijzigd, werd soms onterecht een belaste vergoeding van 1 cent uitgekeerd.
Oplossing
Dit is opgelost met ingang van 1-1-2020.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Fout in presentatie bijtelling auto van de zaak op loonstrook (change 1662106)
Melding
De fiscale bijtelling voor de auto van de zaak werd berekend als er geen categorie was opgegeven, maar wel een cataloguswaarde. Bij een vervolgverwerking kon dit leiden tot het herberekenen van de fiscale bijtelling voor de auto van de zaak.
Oplossing
Dit is aangepast met ingang van 01-09-2019. Vanaf deze datum geldt dat de fiscale bijtelling alleen wordt berekend als zowel de cataloguswaarde als de categorie zijn ingevuld. Verder zijn de voorwaarden voor het berekenen van de fiscale bijtelling gelijk gebleven.
Let op: deze wijzigingen gaan in per 1 september 2019. Voor medewerkers die gebruik maken van de arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak resulteert dit in TWK-berekeningen. Hierdoor kan de eerste salarisverwerking na de release langer duren dan u gewend bent.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
PAWW niet berekend als alle verzekeringsvelden op Nee staan (change 1583887)
Melding
Medewerker (expat) is niet verzekerd voor de sociale verzekeringswetten, maar rechtstreeks verzekerd bij het UWV. De medewerker is echter wel verzekerd voor de Private Aanvulling WW & WGA (PAWW). Als er geen SV-loon was, werd er geen premie PAWW berekend. Was er SV-loon, dan werd de PAWW-premie wel berekend.
Oplossing
Dit is opgelost met de release van september 2019. Vanaf de september release wordt er altijd PAWW-premie berekend. Als u volgens uw CAO voor sommige medewerkers geen PAWW-premie hoeft af te dragen, zoals voor Stagiairs, kunt u de berekening voor deze medewerkers uitzetten. Dit doet u door in het scherm Loonheffingen bij het veld Blokkeren deelname SPAWW te kiezen voor Ja.
Let op: deze wijzigingen gaan in per 1 januari 2019. Voor medewerkers die gebruik maken van de PAWW en/of 30% regeling resulteert dit in TWK-berekeningen. Hierdoor kan de eerste salarisverwerking na de release langer duren dan u gewend bent.
Uw actie
Zorg ervoor dat bij medewerkers voor wie u geen PAWW-premie wilt laten berekenen, in het scherm Loonheffingen bij het veld Blokkeren deelname SPAWW de waarde Ja is ingevuld.
Pensioengrondslag vaste toeslag en Looncomponent werken gelijk (change 531323)
Melding
Als er een berekening plaatsvindt voor een parttime medewerker die is gekoppeld aan de Grondslag Vaste toeslag (Pens), is de uitkomst gelijk aan de berekening die plaatsvindt als deze looncomponent is gekoppeld aan de Grondslag Looncomponent (Pens). De verwachting was echter dat de pensioenpremie niet gelijk zou zijn, omdat bij de ene grondslag het opgegeven bedrag naar rato moet worden berekend naar fulltime en bij de andere grondslag niet.
Oplossing
Bij het analyseren van deze change is vastgesteld dat de berekening van de grondslag wg/wn correct wordt uitgevoerd.
Toelichting
De mee te nemen betalingen aan de medewerker, het salaris, de grondslag looncomponenten en/of de grondslag vaste toeslagen, zijn correct verwerkt in de premiegrondslag. De berekening staat los van het omrekenen van parttime naar fulltime van de grondslag vaste toeslagen. Deze omrekening heeft alleen betrekking op het vastleggen van een administratief payrollelement, namelijk Vaste toeslag ft (Pens.).
Uw actie
SGB foutieve Grondslag pensioenberekening schoonmaak (change 521484)
Melding
Er werd een loon in natura looncomponent verwerkt waarover geen SGB- en RAS-premie werd berekend.
Oplossing
Het bleek dat niet alle looncomponenten van het type Vaste bruto fiscale bijtelling (belasting- en premieplichtig) werden meegenomen in de berekening van de premie BPF SGB.
Dit is nu aangepast; vanaf januari 2020 worden alle looncomponenten van het type Vaste bruto fiscale bijtelling (belasting- en premieplichtig) wel meegenomen in de berekening van de premie BPF SGB. Dit betekent dat u looncomponenten van dit type die niet in deze berekening meegenomen mogen worden, moet uitsluiten. Dit doet u door deze looncomponenten op te nemen in de grondslag Uitzonderen SGB.
Wij hebben gekozen voor de datum 01-01-2020 om te voorkomen dat u eventuele correcties in het verleden ongedaan moet maken.
Uw actie
Als u looncomponenten wilt uitzonderen van de premieberekening BPF SGB, moet u deze opnemen in de grondslag Uitzonderen SGB.
Onjuiste datum uitdienst in datafeed (change 1535162)
Melding
Oplossing
Uw actie
Eindejaarsuitkering geeft 0,01 op de loonstrook (change 641777)
Melding
Op de loonstrook en in diverse rapportages is bij veel medewerkers als eindejaarsuitkering 0,01 vermeld, terwijl hier geen bedrag werd verwacht, omdat de eindejaarsuitkering in de voorgaande periode in zijn geheel was uitbetaald.
Oplossing
Bij de arbeidsvoorwaarden Gratificatie en Winstdeling is het mogelijk deze vóór de eindperiode uit te betalen. Het bedrag dat dan wordt uitgekeerd bestaat uit de Opgebouwde gratificatie/winstdeling en de extrapolatie daarvan tot de eindperiode. In de eindperiode vindt automatisch een controle plaats of het (eerder) uitgekeerde bedrag nog correct is. Hierbij kan er door afrondingsverschillen een verschil ontstaan van één of twee cent en dit verschil wordt dan in de eindperiode ingehouden of extra uitgekeerd.
Wij hebben de programmatuur aangepast zodat de kans dat in de eindperiode een verschil van één of twee cent ontstaat, veel kleiner is geworden. Deze wijziging gaat in per 1 november 2019.
Uw actie
Eenmalige uitkering bij uitdiensttreding soms onterecht gecorrigeerd (change 964206)
Melding
Een eenmalige uitkering die in de periode vóór uit dienst is uitgekeerd, werd in de periode van uit dienst onterecht gecorrigeerd.
Oplossing
De arbeidsvoorwaarde Eenmalige uitkering is aangepast, zodat deze uitkering wordt uitgekeerd als de medewerker op de peildatum in dienst is. Dit geldt voor beide varianten: bedrag en percentage.
Let op: als een medewerker uit dienst is op de eerste van de betaalperiode waarin deze uitkering wordt uitbetaald, maar op de peildatum wel in dienst is, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald. U kunt dit voorkomen door de uitkering te blokkeren via het medewerkerscherm of de arbeidsvoorwaarde bij de medewerker te verwijderen.
Deze wijziging gaat in per 1 januari 2020.
Uw actie
Als u niet wilt dat een eenmalige uitkering in de hiervoor genoemde situatie wordt uitbetaald, kunt u deze blokkeren of de arbeidsvoorwaarde bij de medewerker verwijderen.
Publishing Date : 9/19/2019
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika