Mededelingen
Online release sessies
Dinsdag 2 maart is als onderdeel van een pilot de eerste release sessie geweest waarin de release van maart is toegelicht. De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken.
De tweede release sessie over de release van april vindt plaats op dinsdag 30 maart 14.00 uur.
Hoe je je voor de release sessie kan aanmelden, laten we zo snel mogelijk weten via de Community of neem hiervoor contact op met je Customer Succes Manager.
Nieuw
Rapport Verwerkingsverslag payroll ook over eerdere periodes
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. In deze release hebben we het rapport Verwerkingsverslag Payroll verbeterd. Naast deze aanpassing kregen wer vanuit verschillende feedbackkanalen - waaronder het wensenportaal - de vraag om dit rapport ook te kunnen aanmaken voor eerdere periodes en dus niet alleen voor de laatst verwerkte periode.
Hoe
Rapporten > Berekening > Verwerkingsverslag Payroll
Verbeteringen:
- Performance is verbeterd
- De lay-out is gewijzigd van XLS naar XLSX.
- Het scherm is als volgt aangepast:
In het scherm van het rapport zijn nu alle vorige afgesloten periodes aanwezig, zodat je het verwerkingsverslag ook voor deze eerder afgesloten periodes kunt aanmaken.
Het is dus niet meer nodig om direct na de verwerking het rapport aan te maken voor die periode omdat je er anders niet meer bij kan.
Het rapport toont de originele gegevens van die run.
Actie
Er is geen actie nodig. Wanneer je het rapport wilt draaien over een eerdere afgesloten periode, dan kan dat.
Gewijzigd en verbeterd
Vestiging voor reisafstandsbepaling hernoemd naar Werklocatie
Waarom
Het begrip Vestiging kwam je in Payroll Business tot nu toe op twee plaatsen tegen:
- In het scherm Medewerker(s): hier is het een verwijzing naar de locatie waar de medewerker werkt. Je kunt dit gebruiken voor het automatisch bepalen van de reisafstand. Het inrichten doe je via Instellingen > Algemeen > Vestiging.
- In het scherm Arbeidscontract: hier is het een element met een waardenlijst. Met dit gegeven kun je diverse rapporten groeperen. Ook kun je het gebruiken als verbijzonderingscriterium voor journaalposten. Het inrichten doe je via Instellingen > Vastlegging > Waardelijst.
Het hanteren van dezelfde naam voor twee begrippen werkte verwarrend, daarom heeft het eerste begrip een andere naam gekregen.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Medewerker(s)
In het scherm Medewerker(s) is het veld Vestiging hernoemd naar Werklocatie.
Instellingen > Algemeen > Werklocatie
In het scherm Werklocatie leg je de beschikbare werklocaties vast in plaats van Vestigingen.
Hier zie je voortaan de werklocaties die bij een Organisatorische eenheid horen in plaats van Vestigingen.
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
Het veld Vestiging in het scherm Arbeidscontract is niet veranderd.
Actie
Als je het veld Vestiging in het scherm Medewerker(s) gebruikt, zijn er wellicht werkinstructies in jouw organisatie die hier op aangepast moeten worden.
Interface Log Rapport verbeterd
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. In deze release hebben we het Interface log Rapport verbeterd.
Hoe
Rapport > Gegevensuitwisseling >Interface Log Rapport
De lay-out van het rapport is veranderd van PDF naar Excel, zodat de kolommen passen en ook daadwerkelijk als kolommen worden weergegeven.
Actie
Er is geen actie nodig. Een nieuw aangemaakt rapport heeft automatisch de nieuwe lay-out.
Rapport Toegekende arbeidsvoorwaarden aangepast
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages.
Hoe
Vanaf de april release is het rapport Toegekende arbeidsvoorwaarden aangepast. Het rapport wordt voortaan aangemaakt in XSLX-formaat en niet meer in het oudere XLS-formaat. Je kunt het rapport ook opslaan als PDF.
Actie
Er is geen actie nodig.
Online help onderwerp Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag aangepast
Waarom
De afgelopen periodes zijn er verschillende vragen bij de Service desk binnengekomen over de functionaliteit Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag, waaronder vragen over de toepassing en signaleringen.
Hoe
Online help > Procedurebeschrijvingen > Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag
Om te verduidelijken wat deze velden exact inhouden en in welke situaties je de controle kunt toepassen, is de online help hierover aangepast. waaronder de uitleg over de diverse signaleringen. Het helponderwerp is nu ook opgenomen onder de Procedurebeschrijvingen in de Online help zodat het makkelijker te vinden is.
Actie
Er is geen actie nodig.
Opgeloste meldingen
Normuren per week UPA heeft waarde 0 (2596258)
Waarom
Payroll Business berekent niet altijd het verplichte payrollelement Normuren per week UPA waardoor dit niet werd opgenomen in het pensioenbericht. Dit payrollelement is echter wel verplicht bij de pensioenaanlevering. Als er geen Normuren per week UPA waren ingevuld (waarde 0), keurde het pensioenfonds dit af.
Hoe
We hebben op 5 maart - met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021 - dit payrollelement in de Interface naar UPA vervangen door het payrollelement Normuren per week. Payroll Business berekent dit payrollelement altijd, zodat er geen waarde 0 meer wordt doorgegeven. We hebben ervoor gezorgd dat dit payrollelement met terugwerkende kracht aanwezig is in de bestanden van 2021.
Actie
Als deze fout zich voordoet en je de pensioenaangifte niet kan verzenden, herstart dan de aangifte UPA vanuit Payroll Business. Dit doe je via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interface. Na deze herstart is het probleem verholpen.
Verloonde uren aanvullend geboorteverlof 30% ten onrechte gekort (2477163)
Waarom
De uren die zijn opgenomen voor het aanvullend geboorteverlof werden tot nu toe in mindering gebracht op de uren die worden doorgegeven naar de Belastingdienst. Dit is onjuist; als een medewerker aanvullend geboorteverlof opneemt, moeten die uren niet in mindering worden gebracht op de uren die worden doorgegeven naar de Belastingdienst.
Hoe
We hebben dit is gecorrigeerd per 1 januari 2021.
Actie
Er is geen actie nodig.
Kolom 3 van de loonstaat fout bij binnenlandse artiesten (2597763)
Melding
Als bij een medewerker in het veld Loonheffingstabel de waarde Binnenlandse artiesten en beroepssporters was vastgelegd en in het veld Verzekeringssituatie Zvw de waarde H; Wel verzekeringsplicht, geen tarief toegepast is binnenlandse artiest, dan werd kolom 3 van de loonstaat dubbel berekend.
Oplossing
We hebben dit met ingang van deze release hersteld, zodat kolom 3 van de loonstaat in deze situatie nu wel juist wordt berekend.
Actie
Er is geen actie nodig.
Audit files werden niet gegenereerd (2589264)
Melding
Als een samengestelde naam van een medewerker langer was dan 50 posities, werd voor dat bedrijf de auditfile in zijn geheel niet gegenereerd.
Oplossing
We hebben het aantal posities dat een samengestelde naam mag hebben uitgebreid naar 100 posities.
Actie
Als het niet lukte een audit file aan te maken en dit is wel nodig, dan kan je deze alsnog aanmaken.
Onbetaald verlof foutmelding in UPA (2241871)
Melding
bij medewerkers met een vast salaris die volledig onbetaald verlof hadden, ontbraken de pensioengegevens, (UPA regelinggegevens) in de UPA-aangiftes. De UPA regelinggegevens werden niet aangemaakt, omdat er voor die situatie geen pensioengevend loon was.
Oplossing
Dit is vanaf de april release per 1-1-2021 opgelost. De UPA regelinggegevens worden ook aangemaakt als er onbetaald verlofuren zijn voor de gehele periode.
Let op: het UPA regelinggegeven regelingloon ontbreekt echter nog. Hier is nog geen oplossing voor.
Actie
Als het gaat om regelinggegevens van de pensioenen met vaste grondslagen, kun je de ontbrekende regelinglonen doorgeven door als workaround handmatig het Afwijkend jaarloon ft (pensioensoort) vast te leggen. Voor de pensioenen met een variabele grondslag is dit niet mogelijk.
Ouderschapsverlof in werkgeversverklaring werd niet in mindering gebracht maar opgeteld (2164630)
Melding
Bij het inrichten van de werkgeversverklaring, was het niet mogelijk om rekening te houden met de verlaging van sublooncomponenten zoals aanvullend ouderschapsverlof. Het ouderschapsverlof werd niet in minderring gebracht, maar opgeteld.
Oplossing
Om dit op te lossen hebben we voor het inrichten van de werkgeversverklaring tien nieuwe grondslagen aangemaakt:
- Werkgeversverklaring 1 t/m 10 - Verlaging sublooncomp
In deze nieuwe grondslagen kun je de sublooncomponent opnemen die hoort bij een looncomponent. Houd er rekening mee dat je alleen de sublooncomponent met de korting in deze grondslag plaatst. De bijbehorende basisgrondslag werkgeversverklaring rekent al met het volledige niet verlaagde bedrag.
Voorbeeld
Het normale salaris is € 4000.
| Salaris |
3600 |
| Ouderschapsverlof |
400 |
| Korting ouderschaps verlof |
-200 |
| Totaal |
3800 |
- Grondslag Werkgeversverklaring: Salaris = 4000.
- Werkgeversverklaring x - Verlaging sublooncomp: Korting ouderschaps verlof = -200.
- Totaal bedrag werkgeversverklaring: 4000 - 200 = 3800.
Actie
Als het nodig is om voor het berekenen van de werkgeversverklaring een korting van een sublooncomponent mee te nemen, richt dan de grondslagen hiervoor in.
Rapportages niet gegenereerd (2581471)
Waarom
Als een bedrijfsnaam bestond uit meer dan 50 posities, werden de volgende rapportages niet aangemaakt:
- Afrekenresultaten D/C
- Collectief Verlof
- Overzicht verlofsaldo per maand
- Toekenning verlofrechten
Hoe
We hebben op 23 februari 2021 deze rapportages aangepast, zodat de bedrijfsnaam voortaan uit maximaal 100 posities mag bestaan in plaats van 50. Hiermee hebben we voldoende ruimte ingebouwd, zodat het probleem niet meer zal optreden.
Actie
Er is geen actie nodig.
Geen eindejaarsuitkering bij uurloners (2596311)
Waarom
Bij de Eindejaarsuitkering - opbouw methode kun je ervoor kiezen de toelage eerder te laten uitkeren. Bij medewerkers met een vaste verloning werd dan de hoogte van de toelage geëxtrapoleerd tot het einde van het jaar, maar bij medewerkers die variabel werden verloond, gebeurde dat niet.
Hoe
We hebben dit aangepast. Voor zowel medewerkers met een vaste verloning als medewerkers met een variabele verloning wordt, als je voor einde van het jaar de eindejaarstoelage uitkeert, het bedrag geëxtrapoleerd tot einde jaar.
De eindejaarsuitkering wordt gecorrigeerd in de laatste periode van het jaar of als een medewerker in- of uit dienst treedt. In die periode kan dan een extra emolument worden uitgekeerd, maar kan ook een bedrag worden ingehouden.
Actie
Er is geen actie nodig.
Salarisstrook transitievergoeding
Waarom
Op de salarisstrook van de transitievergoeding werden een aantal elementen niet juist getoond, de berekening was wel correct, maar de presentatie was soms onjuist.
Hoe
Vanaf nu wordt de kolom SV loon niet meer gevuld als er sprake is van een transitievergoeding. Ook het tariefpercentage voor de berekening van de loonheffing laat nu de juiste waarde zien. Tevens wordt in het blok Bedragen de aanwas getoond die op de transitievergoeding van toepassing is.
Actie
Er is geen actie nodig.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika