- Mededelingen
- Online release sessies
- Feedback op onze applicatie
- Nieuw
- Korting verlof in Pensioeninrichting
- Gewijzigd en verbeterd
- Rapport Standenregister aangepast
- Benefitbudget reservering via werkgever – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding
- Benefitbudget reservering via werkgever – Grondslag verlagen
- Maximaal aantal posities Telefoonnummer privé en mobiel in V3 koppeling
- Opgeloste meldingen
- UPA - Productkenmerk en -variant werden ten onrechte doorgegeven (2122633)
- Datum uit dienst en Reden uit dienst soms niet in UPA
- Signaal L1801 Belastingdienst - SV loon niet vastgesteld bij doorwerkende AOW-er (2581448)
- Payrollelement Loonstaat (12) - Loon voor de ZVW
- Onterechte betalingen Gratificatie / Winstdeling (2653997)
- Uitbetaling bij ziekte en gebruik generatiepact ging niet goed (2660296)
- Verwerkingsverslag externe mutaties - ontbrekende informatie(2574706)
- Mutatieverslag - Weergave beëindigd arbeidsvoorwaardencluster (2544941)
- Afronding dagvergoedinguren in Mutatieverslag soms onjuist (2630615)
- In sommige rapportageschermen ontbrak de knop Definitie verwijderen (2653193)
- Wet- en regelgeving
- Oomschrijving Basispremie WAO/IVA/WGA gewijzigd naar AOF
- Referentietabel Sociale verzekeringen vereenvoudigd
Mededelingen
Online release sessies
Op dinsdag 2 maart zijn we als pilot gestart met een release sessie, waarin we de release van die maand hebben toegelicht en dinsdag 30 maart vond de kennissessie voor de april release plaats.
De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken.
- De release sessie over de release van mei vindt plaats op dinsdag 04 mei 14.00 uur.
Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender in de community of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager.
Feedback op onze applicatie
Vorig jaar zijn we gestart met Customer Effort Score (CES) waarmee je via de schermen AVG Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding feedback kon geven op de werking ervan. We hebben hierover goede feedback gekregen en deze ook opgepakt.
De laatste maanden hebben we veel fouten en wensen opgelost voor het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid). De bedoeling is dat de uitgebreide ad hoc rapportage op den duur het oudere rapport Ad-hoc rapportage vervangt en dat we dit oude rapport uit het menu te halen. We willen nu graag feedback ontvangen over de uitgebreide ad hoc rapportage, om te weten te komen of deze nu goed werkt en of alle wensen erin zijn verwerkt. Daarom vragen we je vanaf deze release om na het uitvoeren van het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid) feedback te geven op de werking van dit rapport.
Vanaf de mei release vragen we geen feedback meer over het scherm AVG Wissen persoonsgegevens.
Actie
Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid)
Als je een vraag krijgt over het gebruik van de applicatie, verzoeken we je om deze zoveel mogelijk te beantwoorden. Hierdoor weten wij beter wat jij van bepaalde processen en schermen vindt en stel je ons in staat om functionaliteiten gerichter te verbeteren.
Nieuw
Korting verlof in Pensioeninrichting
Waarom
Op dit moment is het alleen mogelijk om voor drie verlofsoorten de eventuele korting op te nemen in de de pensioenberekening. Omdat steeds meer klanten ook voor de overige verlofsoorten verlof inrichten met een doorbetalingspercentage van minder dan 100%, gaan we het mogelijk maken deze kortingen ook op te nemen in de berekening van de pensioenregeling.
We zijn bezig met de pensioeninrichting hierop voor te voorbereiden. Dit houdt in dat deze inrichting vanaf de juni release uit de arbeidsvoorwaarden verdwijnt en je in plaats hiervan referentietabellen gebruikt.
Hoe
Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer
Als voorbereiding op de aanpassingen in juni, is vanaf de mei release in de lijst van het veld Referentietabel de nieuwe referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast ) - Correctie verlof al zichtbaar. Je kunt deze inrichten, maar dit heeft nog geen effect op de berekening. In de Release notes van juni leggen we uit hoe de nieuwe manier van inrichten werkt en wat je hiervoor eventueel moet doen.
Actie
Voor bestaande klanten is er geen actie nodig. Wij gaan de waardes converteren vanuit de arbeidsvoorwaarden naar de nieuwe referentietabellen.
Gewijzigd en verbeterd
Rapport Standenregister aangepast
Waarom
In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. Vanaf deze release hebben we het rapport Standenregister aangepast.
Hoe
Rapporten > Controle > Standenregister
Het Standenregister wordt voortaan aangemaakt in XSLX-formaat en niet meer in het oudere XLS-formaat.
Je kunt het rapport nu ook opslaan als Pdf.
Actie
Er is geen actie nodig.
Benefitbudget reservering via werkgever – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding
Waarom
Als een medewerker uit dienst ging en het veld als veld Saldo automatisch afrekenen bij uitdienst stond op Ja, dan vond het afrekenen van het saldo automatisch plaats in de periode van uitdienst. Het was niet mogelijk om het afrekenen automatisch te laten plaatsvinden in de periode na uitdienst. Vanaf deze release is dit aangepast en is dit wel mogelijk.
Hoe
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Benefitbudget res. via werkgever
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Benefitbudget res via werkgever
Aan het bedrijfsscherm en medewerkersscherm Benefitbudget res via werkgever is het volgende veld toegevoegd:
- Afrekening bij uitdienst (Benefit)
Eindafrekening in de periode van uitdienst = standaardwaarde
Eindafrekening na de periode van uitdienst
Hiermee kies je of Payroll Business de afrekening automatisch moet uitvoeren in de periode waarin de medewerker uit dienst gaat of in de periode daarna.
Actie
Het veld Afrekening bij uitdienst (Benefit) staat standaard op Eindafrekening in de periode van uitdienst. Dit is de oude situatie. Als je wilt dat de afrekening plaatsvindt na de periode waarin de medewerker uit dienst treedt, kies dan de waarde Eindafrekening na de periode van uitdienst.
Benefitbudget reservering via werkgever – Grondslag verlagen
Waarom
Het was al mogelijk om de grondslagen Benefitbudget en Benefitbudget1 te verlagen met de verlofkortingen of de verlof- en ziekteverlofkortingen. Het was echter niet mogelijk om een selectie van de kortingen te maken. Hiervoor zijn nu twee nieuwe grondslagen beschikbaar waarin u de gewenste sub-looncomponenten (verlof- en ziektekortingen) kunt plaatsen. De oorspronkelijke bedragen worden dan alleen met die sub-looncomponenten verlaagd.
Hoe
Instellingen > Berekening > Grondslag
Vanaf deze release zijn aan de functie Grondslag de volgende grondslagen toegevoegd:
- Benefitbudget – Verlaging sublooncomponenten
- Benefitbudget1 – Verlaging sublooncomponenten
Als je bij het veld Grondslag Benefitbudget Hoog/laag kiest voor Oorspronkelijk bedrag, worden de oorspronkelijke bedragen verlaagd met de sub-looncomponenten die in de nieuwe grondslagen zijn vastgelegd.
Actie
Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, kun je deze inrichten vanaf de peildatum 1-1-2021.
Maximaal aantal posities Telefoonnummer privé en mobiel in V3 koppeling
Waarom
De Romus V3 koppeling kent een maximaal aantal posities voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel. Als er meer posities worden ingevuld met veel informatie, loopt de koppeling stuk.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Medewerkers
Voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel geven we voortaan maximaal de eerste 25 posities door. Als het veld een waarde met meer posities bevat, wordt deze in de V3 koppeling afgekapt.
Actie
Als het afkappen op 25 posities niet het gewenste resultaat in de V3 koppeling geeft, pas dan de ingevulde waarden zo aan dat het gewenste resultaat wordt doorgestuurd naar de V3 koppeling.
Opgeloste meldingen
UPA - Productkenmerk en -variant werden ten onrechte doorgegeven (2122633)
Melding
Soms werd een product dat was beëindigd, ten onrechte bij medewerkers doorgegeven in de UPA-aangifte. Dit kwam omdat het gegevenselement UPA Regelingkenmerk in de achtergrond onterecht een waarde bleef houden.
Oplossing
We hebben dit opgelost met ingang van 1-1-2021 en de oplossing uitgeleverd op 6 april 2021.
Als je een productkenmerk leegmaakt in de referentietabel van de Pensioenen en fondsen (vast of variabel) of in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen, dan worden vanaf deze periode de volgende gegevenselementen leeggemaakt en worden er geen regelinggegevens meer geleverd:
- UPA Regelingkenmerk (nn)
- UPA Regelingvariant (nn)
- UPA Relatienummer aansluiting (nn)
Actie
Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.
Datum uit dienst en Reden uit dienst soms niet in UPA
Melding
Als een medewerker op de laatste werkdag van de periode uit dienst ging en dit werd als mutatie ingevoerd in dezelfde periode, werden soms de Datum uit dienst en de Reden uit dienst niet meegeleverd in de UPA-aangifte. Ook in de periode hierna werd de Datum uit dienst niet meegeleverd.
Oplossing
Met ingang van deze release is dit opgelost per 1-1-2021.
Actie
Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.
Signaal L1801 Belastingdienst - SV loon niet vastgesteld bij doorwerkende AOW-er (2581448)
Melding
De loonaangifte geeft foutmelding L1801, SV loon heeft ten onrechte de waarde 0.
In het najaar van 2020 is voor het veld Bijzondere medewerker ten onrechte de validatiewaarde AOW-er met loon uit tegenwoordige dienstbetrekking weer beschikbaar gekomen in 2020.
Indien u bij een doorwerkende AOW-er deze waarde heeft vastgelegd wordt er ten onrechte geen SV loon vastgesteld, terwijl dit juist wel vastgesteld moet worden.
Oplossing
Medewerker > Medewerker > Loonheffingen
Deze fout hebben wij met ingang van 1-1-2021 hersteld. Vanaf die datum stelt Payroll Business bij een doorwerkende AOW-er wel weer SV-loon vast. Dit gebeurt ook als je in het betreffende veld de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd. Daarnaast hebben wij ervoor gezorgd dat het met ingang van 1-1-2021 niet meer mogelijk is deze waarde vast te leggen gelegd bij het veld Bijzondere medewerker.
We hebben deze oplossing uitgeleverd op 12-3-2021.
Actie
Als je bij een medewerker de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd:
- met een ingangsdatum op of na 1-1-2021 (bij maandverloning) of op of na 4-1-2021 (bij 4-weken verloning), hoef je niets te doen. Het systeem zal automatisch een herberekening uitvoeren.
- met een ingangsdatum voor 1-1-2021 (bij maandverloning) of voor 4-1-2021 (bij 4 weken verloning), moet je voor 2020 zelf het SV-loon in de loonaangifte corrigeren.
Payrollelement Loonstaat (12) - Loon voor de ZVW
Melding
Als de Transitievergoeding via een aparte inkomstenverhouding (IKV) wordt verloond, werd soms het Loon voor de ZVW van de Transitievergoeding ook getoond bij het hoofdcontract.
Oplossing
Vanaf deze release is dit aangepast. De bedragen van het Loon voor de ZVW worden uitgesplitst en getoond per IKV.
Actie
Er is geen actie nodig.
Onterechte betalingen Gratificatie / Winstdeling (2653997)
Melding
Als van de arbeidsvoorwaarde Gratificatie en Winstdeling de overgang werd gemaakt van de variant Peilmethode of Combinatiemethode naar Opbouwmethode, werd de opbouw van de peilmethode niet beëindigd. Dit leidde tot onverwachte en onterechte betalingen van gratificatie of winstdeling.
Oplossing
Dit is opgelost, de reserveringen van de peilmethoden worden voortaan beëindigd als de arbeidsvariant wijzigt van combinatie- of peilmethode naar de opbouwmethode.
Actie
Als er een verwerking fout is gegaan op basis van deze inrichting, kun je deze opnieuw laten uitvoeren vanaf de periode dat de fout zich voordeed.
Uitbetaling bij ziekte en gebruik generatiepact ging niet goed (2660296)
Melding
Als een medewerker de volledige periode ziek was, werd de vermindering voor de generatiepactregeling niet bepaald.
Oplossing
Vanaf deze release is dit per peildatum 1-1-2021 opgelost. Als in het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Generatiepact bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 is gekozen voor Verlaagd bedrag geselecteerd, dan wordt de vermindering nu wel bepaald.
Uitbreiding - korting wel of niet meenemen in vermindering generatiepact
Ook hebben we deze arbeidsvoorwaarde uitgebreid. Als je voor een specifieke verlofsoort of ziektesoort wil bepalen of een korting wel of niet moet worden meegenomen in de vermindering van het generatiepact, kunt je dit nu als volgt inrichten:
Als bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 de waarde Oorspronkelijk bedrag is geselecteerd, dan is er de mogelijkheid om via de nieuwe grondslagen Generatiepact vermindering (1 t/m 3) Verlaging sublooncomp om de gewenste sublooncomponenten met de kortingsbedragen vast te leggen, zodat deze meegaan in de bepaling van de vermindering.
Let op: je kunt een sublooncomponent alleen aan de grondslag toevoegen op het niveau waar ook de looncomponent in de looncomponentenregeling is opgenomen.
Actie
Je hoeft de inrichting alleen aan te passen als er in plaats van alle kortingen, specifieke sublooncomponenten gekort moeten worden.
Verwerkingsverslag externe mutaties - ontbrekende informatie (2574706)
Melding
Bij het inlezen van externe mutaties, vermeldde het gegenereerde rapport ten onterechte dat het aantal verwerkte personen 0 was.
Oplossing
Dit is aangepast, zodat vanaf deze release het rapport het juiste aantal verwerkte personen vermeldt.
Actie
Er is geen actie nodig.
Mutatieverslag - Weergave beëindigd arbeidsvoorwaardencluster (2544941)
Melding
Als een arbeidsvoorwaardencluster was voorzien van een einddatum, werd de omschrijving niet goed weergegeven bij de mutaties in het Mutatieverslag: er was in dat geval alleen een technisch nummer zichtbaar.
Oplossing
Het probleem is opgelost, de omschrijving wordt nu getoond.
Actie
Er is geen actie nodig.
Afronding dagvergoeding uren in Mutatieverslag soms onjuist (2630615)
Melding
Bij het invoeren van uren via Vergoedingen en Inhoudingen (dagvergoedingen) werd in het Mutatieverslag de ingevoerde waarde soms afgekapt tot 1 cijfer achter de komma. Dit kwam onder andere voor als je bij gewerkte uren een waarde van meer dan 100 uur had ingevoerd.
Oplossing
Vanaf de release van mei 2021 is het Mutatieverslag aangepast, zodat de waarde bij het aantal ingevoerde uren niet meer wordt afgekapt op1 positie achter de komma.
Actie
Er is geen actie nodig.
In sommige rapportageschermen ontbrak de knop Definitie verwijderen (2653193)
Melding
Bij een aantal rapportages was de knop Definitie verwijderen verdwenen, waarmee je een eenmaal opgeslagen rapportdefinitie kunt verwijderen.
Hoe
Dit is opgelost. Vanaf deze release hebben we de knop Definitie verwijderen weer toegevoegd aan de volgende rapportageschermen:
- Berekening > Looncomponenten uitvoer
- Vastlegging > Mutatieverslag
- Salarisspecificaties > Afrekenmatrix medewerker/werkgever/per periode
Actie
Er is geen actie nodig. Het is nu weer mogelijk definities te verwijderen.
Wet- en regelgeving
Oomschrijving Basispremie WAO/IVA/WGA gewijzigd naar AOF
Waarom
De Belastingdienst heeft voor de premie, de grondslag en het premieloon de tekst WAO/IVA/WGA gewijzigd in AOF (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Een voorbeeld hiervan is WAO/IVA/WGA premie basis welke nu gewijzigd is in Aof premie basis.
De Belastingdienst heeft niet alles aangepast. Bijvoorbeeld op het scherm Medewerker > Loonheffingen is het veld WAO/IVA/WGA verzekerd niet aangepast.
Hoe
Gegevenselementen, payrollelementen, headers in overzichten en velden in schermen zijn waar nodig aangepast.
Actie
Er is geen actie nodig.
Referentietabel Sociale verzekeringen vereenvoudigd
Melding
De referentietabel Sociale verzekeringen leidde tot vragen omdat er nog vier rijen in stonden voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). De ZVW kent echter maar twee tarieven, namelijk het hoge tarief dat geldt als de werkgever de ZVW-heffing moet betalen en het lage tarief dat geldt als de werknemer de ZVW-premie moet betalen.
Oplossing
Vanaf deze release is dit aangepast. De referentietabel Sociale verzekeringen kent nu nog maar twee rijen voor de ZVW. De eerste rij bevat het percentage dat de werkgever moet betalen en de tweede rij het percentage dat de werknemer moet betalen.
Actie
Er is geen actie nodig.
Publishing Date : 4/23/2021
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika