- Mededelingen
- Vertalingen schermen
- Online release sessies
- Nieuw
- Technische nummers gegevenselementen en waardelijsten
- Gewijzigd en verbeterd
- Benefitbudgetregeling – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding
- Benefitbudgetregeling – Grondslag verlagen
- Extra bedragen voor de transitievergoeding
- Verbeteringen lay-out schermen Werklocatie, Klant-CAO en Bedrijf-CAO
- Verbeteringen scherm Interfaces op medewerkerniveau
- Verbeteringen scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaardescherm
- Corrigeren verlof voor pensioenen/fondsen (vaste grondslag) uitgebreid
- Gedoneerde verlofuren nu ook doorgegeven als verloonde uren naar de Loonaangifte
- Verrekenen fiscale ruimte reiskostenvergoeding nu mogelijk met looncomponenten opgenomen in grondsla...
- Opgeloste meldingen
- L1614 / L1615 standaard waarden verdwenen
- Berekening aanvullend geboorteverlof (2682231)
- Automatische berekening Negatief netto vorige periode
- Eigen bijdrage Fiets van de zaak niet correct verwerkt (2695529)
- Ad-hoc rapportage (uitgebreid) - vrije velden niet altijd weergegeven (2651130)
- Wet- en regelgeving
- Minimumlonen per 1 juli 2021
Mededelingen
Vertalingen schermen
Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business werd tot nu toe in het Engels en Duits weergegeven. Wij krijgen echter steeds vaker het verzoek om de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar gaan wij daarom de meertaligheid uitbreiden en alle schermen controleren:
- Schermen voor de HR professional worden vertaald in het Engels, Duits en Frans.
- Schermen voor payroll professionals en overige gebruikers worden vertaald in het Engels.
Vanaf deze release is een groot gedeelte van de schermen van het menu Medewerkers gecontroleerd en vertaald. De overige menukeuzes volgen in de komende releases. Zodra dit menu volledig vertaald is, laten we dit weten.
Let op: sommige velden hebben een waardenlijst die op het niveau Klant of Bedrijf is gedefinieerd. In dat geval bent u zelf de beheerder van de lijst, en ook van de vertalingen. Deze kunt u onderhouden via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.
Online release sessies
Op dinsdag 2 maart zijn we als pilot gestart met een release sessie, waarin we de release van die maand hebben toegelicht en dinsdag 30 maart vond de kennissessie voor de april release plaats.
De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken.
- De release sessie over de release van mei vindt plaats op dinsdag 01 juni 14.00 uur.
Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender in de community of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager.
Nieuw
Technische nummers gegevenselementen en waardelijsten
Waarom
Om de gebruikersvriendelijkheid van de schermen van HR Core Business en Payroll Business te vergroten, proberen we het gebruik van technische codes te vermijden.
Toch kan het soms handig zijn om technische nummers te zien, bijvoorbeeld:
- Als je gegevens wilt importeren via een spreadsheet, in de spreadsheet moet dan het nummer van het gegevenselement worden vermeld.
- Als je een koppeling wilt maken met velden van een andere applicatie, zoals een externe HR-oplossing of een tijdregistratiesysteem.
Hoe
Aan de Gebruikersinstellingen, die je opent met het icoon
links onder in het scherm, vind je vanaf deze release de volgende optie: Codes van gegevenselementen en waardenlijsten weergeven. Als je deze optie aanvinkt, zie je in de schermen twee soorten codes:
- de codes van de de gegevenselementen, bijvoorbeeld 37 = Burgerlijke staat
- de codes van de toegestane waarden in een waardenlijst, bijvoorbeeld 1= Ongehuwd, 2=Gehuwd, enz.
Codes pas zichtbaar na vertaling scherm
Je ziet de codes niet meteen in alle schermen: in de loop van 2021 worden alle schermen groepsgewijs vertaald, zie de onderwerpen hierover elders in deze Release notes. Zodra een scherm goed vertaald is, zorgt deze optie ervoor dat je - mits de optie aan staat - de technische nummers in de schermen kunt zien.
Actie
Er is geen actie nodig. Als je deze optie handig vindt, zet hem dan (tijdelijk) aan.
Gewijzigd en verbeterd
Benefitbudgetregeling – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding
Waarom
Als een medewerker uit dienst ging en het veld Saldo automatisch afrekenen bij uitdienst stond op Ja, dan vond het afrekenen van het saldo automatisch plaats in de periode van uitdienst. Het was niet mogelijk om het afrekenen automatisch te laten plaatsvinden in de periode na uitdienst. Vanaf deze release is dit aangepast en is dit wel mogelijk.
Hoe
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Benefitbudgetregeling
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Benefitbudgetregeling
Aan het bedrijfsscherm en medewerkersscherm Benefitbudgetregeling is het volgende veld toegevoegd:
- Afrekening bij uitdienst (Benefit)
Eindafrekening in de periode van uitdienst = standaardwaarde
Eindafrekening na de periode van uitdienst
Hiermee kies je of Payroll Business de afrekening automatisch moet uitvoeren in de periode waarin de medewerker uit dienst gaat of in de periode daarna.
Actie
Het veld Afrekening bij uitdienst (Benefit) staat standaard op Eindafrekening in de periode van uitdienst. Dit is de oude situatie. Als je wilt dat de afrekening plaatsvindt na de periode waarin de medewerker uit dienst treedt, kies dan de waarde Eindafrekening na de periode van uitdienst.
Benefitbudgetregeling – Grondslag verlagen
Waarom
Het was al mogelijk om de grondslagen Benefitbudget en Benefitbudget1 te verlagen met de verlofkortingen of de verlof- en ziekteverlofkortingen. Het was echter niet mogelijk om een selectie van de kortingen te maken. Hiervoor zijn nu twee nieuwe grondslagen beschikbaar waarin u de gewenste sub-looncomponenten (verlof- en ziektekortingen) kunt plaatsen. De oorspronkelijke bedragen worden dan alleen met die sub-looncomponenten verlaagd.
Hoe
Instellingen > Berekening > Grondslag
Vanaf deze release zijn aan de functie Grondslag de volgende grondslagen toegevoegd:
- Benefitbudget – Verlaging sublooncomponenten
- Benefitbudget1 – Verlaging sublooncomponenten
Als je bij het veld Grondslag Benefitbudget Hoog/laag kiest voor Oorspronkelijk bedrag, worden de oorspronkelijke bedragen verlaagd met de sub-looncomponenten die in de nieuwe grondslagen zijn vastgelegd.
Actie
Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, kun je deze inrichten vanaf de peildatum 1-1-2021.
Extra bedragen voor de transitievergoeding
Waarom
Het komt regelmatig voor dat naast de wettelijke transitievergoeding ook een aanvulling wordt betaald, zoals een tekenvergoeding of een extra te ontvangen vergoeding als de medewerker voor de overeengekomen einddatum dienstverband uit dienst treedt. Ook wordt er soms een voorschot op de transitievergoeding gegeven.
Daarom hebben wij het verzoek gekregen, om via de functionaliteit van de transitievergoeding extra bedragen te kunnen vastleggen voor extra bruto vergoedingen, bruto inhoudingen, netto vergoedingen en netto inhoudingen.
Hoe
Medewerker > Instroom / Uitstroom > Uitdienst met transitievergoeding
We hebben in het menu Instroom/Uitstroom de functie Voorstel Transitievergoeding vervangen door de wizard Uitdienst met transitievergoeding. Deze wizard bestaat uit twee schermen:
- Voorstel transitievergoeding
Dit is het al bestaande scherm voor de transitievergoeding en is functioneel niet gewijzigd. - Extra vergoedingen / inhoudingen transitie
In dit nieuwe scherm is het mogelijk om de volgende vergoedingen en/of inhoudingen vast te leggen:- 10 extra bruto vergoedingen
- 5 bruto inhoudingen
- 5 netto vergoedingen
- 5 netto inhoudingen
Deze worden dan samen met de transitievergoeding uitbetaald of ingehouden.
Aandachtspunten
- Net als de bedragen in het eerste scherm kun je de bedragen in het tweede scherm vastleggen op de datum waarop de medewerker uit dienst treedt.
Het utbetaling en/of inhouden vindt plaats volgens de instellingen die zijn vastgelegd via Instellingen > Berekening >Transitievergoeding: in de laatste periode dat de medewerker in dienst is, of juist in de periode daarna. - Via Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket ziet u bij de arbeidsvoorwaarde Transitievergoeding de bedragen terug, maar grijs gemarkeerd: u kunt ze daar niet wijzigen.
- Omdat deze nieuwe functionaliteit meer mogelijkheden biedt en gemakkelijker is in het gebruik, gaan we met ingang van periode 01-2022 het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) van het arbeidsvoorwaardenscherm Transitievergoeding verwijderen. Je kunt dit veld eventueel blijven gebruiken tot en met de laatste periode van 2021.
Actie
Als je extra bedragen wilt uitbetalen of inhouden bij een transitievergoeding, leg deze dan vast via het tweede wizardscherm, zoals hierboven beschreven.
Zorg via Instellingen >Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen voor de juiste omschrijving, bijvoorbeeld Tekenvergoeding: geef zowel het gegevenselement als de bijbehorende looncomponent de gewenste omschrijving.
Als je het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) gebruikt, stap dan uiterlijk met ingang van periode 01-2022 over op het vastleggen van extra ontslagvergoedingen en/of inhoudingen via een van de nieuwe velden.
Verbeteringen lay-out schermen Werklocatie, Klant-CAO en Bedrijf-CAO
Waarom
Om de gebruikersvriendelijkheid van onze applicatie te verbeteren, passen we in een scherm soms de groepering en/of de naamgeving van de velden aan.
Hoe
Instellingen > Algemeen > Werklocatie
De gegevens zijn beter gegroepeerd: het fysieke adres is nu duidelijk gescheiden van het postadres en de Tab-volgorde is aangepast.
Instellingen > Klant-CAO - alleen voor administratiekantoren
De gegevens zijn beter gegroepeerd en het veld Klant CAO code is hernoemd naar Volgnummer Klant-CAO. Hierdoor is er beter onderscheid ten opzichte van de CAO code. In principe kun je meerdere implementaties van dezelfde CAO inrichen, het volgnummer is bedoeld om daar onderscheid tussen te maken. Overigens is in veel gevallen wel als volgnummer de CAO code ingevuld, dit verandert niet.
Instellingen > Bedrijf-CAO - alleen voor administratiekantoren
De gegevens zijn beter gegroepeerd en het veld Bedrijf CAO code is hernoemd naar Volgnummer Bedrijf-CAO.
Actie
Er is geen actie nodig.
Verbeteringen scherm Interfaces op medewerkerniveau
Waarom
Via onze feedbackkanalen hebben veel klanten aangegeven dat consistentie en snelheid van de schermen die dagelijks worden gebruikt van essentieel belang is om de HR en Salarisadministratie te kunnen voeren. Om de gebruikersvriendelijkheid en snelheid van onze applicatie te verbeteren, hebben we daarom het scherm Interfaces op medewerkerniveau aangepast.
De komende tijd zullen meer van dit soort schermen aangepakt worden op basis van feedback.
Hoe
Medewerker > medewerker > Interfaces
Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release het scherm Interfaces als volgt aangepast:
- Het scherm opende altijd met de gehele lijst medewerkers met alle daarbij horende Interfaces.
Voortaan opent het scherm op dezelfde manier als bijvoorbeeld andere medewerkerschermen. Je ziet een leeg scherm, waarin je kunt zoeken naar de gewenste medewerker of interface. - Doordat het scherm altijd opende met de gehele lijst medewerkers en interfaces, hield het systeem niet de medewerker vast die was gekozen in een ander medewerkerscherm.
Voortaan blijft de medewerker die je via in een andere menufunctie had geselecteerd, ook in het is geselecteerd blijven. - Als je maar één interface gebruikt, bijvoorbeeld alleen loonaangifte, hoef je voortaan niet meer na het selecteren van de medewerker de interface te kiezen.
Als er maar één interface aan de medewerker is gekoppeld, wordt dit submenu meteen geopend. Dit scheelt extra klikken.
Als er meerdere interfaces zijn, opent het scherm direct met die medewerker, maar moet je nog wel de interface selecteren.
Actie
Er is geen actie nodig.
Verbeteringen scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaardescherm
Waarom
Om het gebruiksgemak te verbeteren, hebben we in deze release de manier waarop de peildatum werkt via het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaardenscherm aangepast.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaarde
In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaarde hebben we het volgende aangepast:
- In het overzicht van het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket waarin je een arbeidsvoorwaarde selecteert, kun je bovenin het scherm de peildatum wijzigen. Nadat je vervolgens een arbeidsvoorwaarde had geselecteerd, was het veld Peildatum uitgegrijsd en kon je de datum daar niet wijzigen. Hiervoor moest je eerst weer terug naar het overzicht met de van arbeidsvoorwaarden.
Voortaan kun je de Peildatum ook aanpassen in het arbeidsvoorwaardescherm zelf.
Actie
Er is geen actie nodig.
Corrigeren verlof voor pensioenen/fondsen (vaste grondslag) uitgebreid
Waarom
Tot nu toe was het alleen mogelijk om de pensioenpremie te corrigeren voor de verlofsoorten onbetaald verlof, ouderschapsverlof en aanvullend geboorte verlof. Dit zijn verlofsoorten van de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (variant Uitsplitsing). Deze arbeidsvoorwaarde kent dertien verlofsoorten en de wens was om voor alle verlofsoorten de pensioenpremie te kunnen corrigeren bij een verlofopname.
Hoe
Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer
Voor de Pensioenen/fondsen vaste grondslag eigen regelingen en de - benoemde regelingen zijn er twee aparte referentietabellen aangemaakt, waarmee je kunt aangeven of een verlofsoort wel of niet moet worden meegenomen voor het corrigeren van de premies.
Het gaat om de volgende tabellen die zijn toegevoegd aan de lijst van het veld Referentietabel:
- Pensioenen/fondsen benoemd (vast) – Corr. Verlof
- Pensioenen/fondsen eigen (vast) – Corr. Verlof
Via deze referentietabellen kun je per pensioensoort en pensioenvariant vastleggen of een verlofsoort meedoet voor het corrigeren van de premie. Ook kun je per pensioensoort een standaardwaarde vastleggen door het veld Variant pensioen/fonds leeg te laten.
Instellingen > Berekeningen > Arbeidsvoorwaardengegevens
In de bedrijfsschermen kun je via de volgende velden aangeven of je wel of niet gebruik wilt maken van de nieuwe refentietabellen.
- Eigen regelingen: veld Corrigeren voor opgenomen verlof (Pensioensoort)
Dit veld was aanwezig in de bedrijfsschermen voor zowel de eigen als de benoemde regelingen en het was voorheen alleen mogelijk met dit veld te corrigeren voor opgenomen Onbetaald verlof en Ouderschapsverlof. - Benoemde regelingen: veld Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort - benoemd)
Dit is een nieuw veld dat in de bedrijfsschermen van de benoemde regelingen het veld Corrigeren voor opgenomen verlof (Pensioensoort) vervangt, zodat je dit per pensioensoort apart kunt aanzetten.
Het veld Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) is verwijderd van de arbeidsvoorwaardenschermen.
Deze uitbreiding is per peildatum 1-1-2021 van toepassing.
Actie
Op basis van de keuze die t/m deze release in de velden Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioen soort) en Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) stond in de arbeidsvoorwaarden, richten wij voor jou de referentietabel in, waarbij de kolommen voor onbetaald verlof, aanvullend geboorteverlof of ouderschapsverlof op Ja of Nee worden gezet.
Als je wilt dat ook andere verlofsoorten invloed hebben op de pensioenberekening, kun je dit in de referentietabel aanpassen.
Voor de benoemde pensioenregelingen zetten we voor jou het nieuwe veld Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort - benoemd) op Ja als Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort) op Ja staat of als Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) op Ja staat.
Gedoneerde verlofuren nu ook doorgegeven als verloonde uren naar de Loonaangifte
Waarom
Binnen de arbeidsvoorwaarde Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren kan een medewerker verlofuren doneren aan een goed doel. De medewerker verkoopt verlofuren en de netto opbrengst van deze verkoop wordt door de werkgever vervolgens aan een goed doel geschonken. Deze gedoneerde uren werden ten onrechte niet naar de loonaangifte doorgeven als verloonde uren.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren
Vanaf deze release is dit aangepast en hersteld met ingang van 1-1-2021. Vul je in het veld Uren doneren een waarde in, dan worden de ingevulde uren als verloonde uren doorgegeven naar de loonaangifte.
Actie
Er is geen actie nodig.
Verrekenen fiscale ruimte reiskostenvergoeding nu mogelijk met looncomponenten opgenomen in grondslag (1005886)
Waarom
Voor het laten verrekenen van de fiscale ruimte voor reiskosten is er nu een grondslag waarin je looncomponenten kunt opnemen die fiscaal verrekend worden als er fiscale ruimte is.
Hoe
Instellingen > Berekening > Grondslag
Aan de lijst van het veld Grondslag is per 1 januari 2021 de grondslag Reiskosten - fiscale ruimte verrekenen toegevoegd. Hierin kun je de looncomponenten opnemen die je fiscaal wilt laten verrekenen, mits er fiscale ruimte is.
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Reiskosten
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardengegevens > Reiskosten
In het bedrijfs- en medewerkerscherm Reiskosten is aan het veld Fiscale ruimte verrekenen de waarde Vanuit Grondslag toegevoegd.
Kies je hiervoor, dan betaalt Payroll Business de fiscale ruimte automatisch uit.
- Je kunt looncomponenten opnemen in de grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen. Payroll Business verrekent dan deze looncomponenten als er de fiscale ruimte is.
- Als het bedrag van de looncomponenten groter is dan fiscaal mogelijk, zal een volgende periode het restbedrag uitgeruild worden, totdat het berekende bedrag geheel verwerkt is.
- Als na de laatste afrekenperiode van het jaar het bedrag nog niet geheel verwerkt is, zal het restant niet meer verwerkt worden.
De werking is vergelijkbaar met die van het veld Reiskosten fiscale ruimte (bedrag) in het scherm Reiskosten.
Actie
Als je looncomponenten fiscaal wilt verrekenen, kies dan bij het veld Fiscale ruimte verrekenen voor Vanuit grondslag en neem de betreffende looncomponenten op in de grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen.
Opgeloste meldingen
L1614 / L1615 standaard waarden verdwenen
Melding
Wij zien dat vanaf de loonaangifte van periode 02-2021 het aantal signaleringen 1614 en 1615 is opgelopen. De oorzaak hiervan is dat in bepaalde situaties het contractloon en de contracturen moesten worden doorgeven met de waarde 0 en dat dit vanuit Payroll Business niet altijd is gebeurd.
De Belastingdienst heeft de loonaangifte wel geaccepteerd, maar stuurt hierover wel een brief waarin staat dat dit moet worden hersteld. Zie ook het bericht Terugkoppeling Belastingdienst signalen L1514 en L1615 op de community van Payroll Business.
Oplossing
Op 28 april 2021 hebben wij de oplossing hiervoor uitgeleverd. Hierdoor gaat geeft Payroll Business voortaan de juiste waarde door en worden de aangiftes hersteld met terugwerkende kracht vanaf januari 2021.
Als de loonaangifte van april is verzonden vòòr 28 april, kunnen deze signaleringen nog t/m de terugkoppelingen van april in de brieven van de Belastingdienst staan.
Let op: het is niet nodig hiervoor een call aan te maken, het herstel heeft al plaatsgevonden en de signaleringen zullen uiterlijk vanaf de brieven van mei niet meer voorkomen.
Uw actie
Er is geen actie nodig.
Berekening aanvullend geboorteverlof (2682231)
Melding
Als het doorbetalingspercentage aanvullend geboorteverlof groter is dan 70% en er werd rekening gehouden met het maximum dagloon, werd soms ten onrechte een extra korting aanvullend geboorteverlof ingehouden.
Oplossing
Dit is opgelost per 1-1-2021. Payroll Business houdt nu bij het controleren of de doorbetaling van aanvullend geboorteverlof hoger is dan 70% van het maximum dagloon, rekening met het werkelijke doorbetalingspercentage.
Actie
Er is geen actie nodig.
Automatische berekening Negatief netto vorige periode
Melding
Als in een voorgaande periode het totale saldo door een automatische inhouding van een negatief netto precies op nul uitkwam, werd het negatief netto soms in de huidige periode weer uitbetaald. Dit vond plaats als deze periode werd herberekend.
Oplossing
Dit is opgelost zodat vanaf nu met ingang van 01-07-2021 de voorgaande inhouding van het netto negatief niet meer wordt uitbetaald.
Actie
Er is geen actie nodig.
Eigen bijdrage Fiets van de zaak niet correct verwerkt (2695529)
Melding
Als je bij Eigen bijdrage eenmalig fiets een bedrag had vastgelegd, werd dit ten onrechte uitgekeerd in plaats van ingehouden.
Oplossing
Vanaf de juni release wordt, met ingang van 01-01-2021, de eigen bijdrage eenmalig fiets ingehouden, zoals ook de bedoeling is.
Actie
Er is geen actie nodig.
Ad-hoc rapportage (uitgebreid) - vrije velden niet altijd weergegeven (2651130 )
Melding
In de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) werden vrije velden niet altijd weergegeven.
Oplossing
Dit is opgelost, zodat vrije velden voortaan altijd in de rapportage worden weergegeven.
Actie
Er is geen actie nodig.
Wet- en regelgeving
Minimumlonen per 1 juli 2021
Na de publicatie van de bedragen van het minimum(jeugd)loon per 01-07-2021, hebben wij de wijzigingen doorgevoerd in Payroll Business.
U kunt deze inrichting controleren via Rapporten > Instellingen > Referentietabel > Tabelnaam Minimum(jeugd)loon.
Publishing Date : 5/21/2021
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika