- Mededelingen
- Vertalingen schermen
- Online release sessie juli 2021
- Feedback op onze applicatie
- Nieuw
- Salarisberekening voor één medewerker
- Verwijderen contract en inkomstenverhouding
- Gewijzigd en verbeterd
- Verbeteringen Contractschermen, scherm Arbeidsvoorwaardengegevens en schermen Inkomstenverhouding
- Gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is beëindigd met ingang van 1-1-2021
- Saldo tijd-voor-tijd was niet beschikbaar voor rapporten Management Informatie (2746130)
- Opgeloste meldingen
- Signaleringsverslag - onterechte signalering: Loon SV mag niet 0 zijn (2739024)
- Aanvullend geboorteverlof en inrichten looncomponenten (2448668)
- Afrekenmatrix fout bij Transitievergoeding in combinatie met Groeperen (19488198)
- UPA - Voorletters doorgeven in hoofdletters
- Codes Loonaangifte eerste IKV soms onterecht meegenomen bij IKVTransitievergoeding (Foutmelding L204...
- Compensatie variabel pensioen teruggedraaid bij uitdiensttreding (2747336)
- Wet- en regelgeving
- Verkeerde validatielijst bij Code Verzekeringssituatie ZVW
- Maximum dagloon Ziektewet aangepast per 1-7-2021
Mededelingen
Vertalingen schermen
Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business werd tot nu toe in het Engels en Duits weergegeven. Wij krijgen echter steeds vaker het verzoek om de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar gaan wij daarom de meertaligheid uitbreiden en alle schermen controleren:
- Schermen voor de HR professional worden vertaald in het Engels, Duits en Frans.
- Schermen voor payroll professionals en overige gebruikers worden vertaald in het Engels.
Vanaf deze release is een groot gedeelte van de schermen van het menu Medewerkers gecontroleerd en vertaald. De overige menukeuzes volgen in de komende releases. Zodra dit menu volledig vertaald is, laten we dit weten.
Let op: sommige velden hebben een waardenlijst die op het niveau Klant of Bedrijf is gedefinieerd. In dat geval bent u zelf de beheerder van de lijst, en ook van de vertalingen. Deze kunt u onderhouden via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.
Online release sessie juli 2021
Ook voor de release van juli hebben we een sessie ingepland waarin we alles uitleggen over release 2021-07 en jullie meenemen in de toekomstige aanpassingen.
- De online release sessie juli 2021 vindt plaats op dinsdag 29 juni, 14.00 uur.
Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender van de Community voor Payroll Business of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager.
Feedback op onze applicatie
Vorig jaar zijn we gestart met Customer Effort Score (CES) waarmee je via de schermen AVG Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding feedback kon geven op de werking ervan. We hebben hierover goede feedback gekregen en deze ook opgepakt.
Zoals je hieronder bij Nieuw kunt lezen is vanaf deze release de nieuwe functionaliteit Salarisberekening voor 1 medewerker beschikbaar, waarmee je een salarisberekening kunt starten voor één specifieke medewerker. Vanaf deze release zouden we graag direct feedback op deze nieuwe functionaliteit willen ontvangen.
Actie
Als je gebruik maakt van de functie om een salarisberekening voor 1 medewerker uit te voeren, vragen we je om na het afronden hiervan ons feedback te geven door de CES in te vullen.
Nieuw
Salarisberekening voor één medewerker
Waarom
Normaal gesproken start je een salarisberekening om mutaties te verwerken, zodat je daarna de resultaten kunt controleren. Het verwerkingsproces detecteert mutaties die nog niet zijn verwerkt en rekent dan voor de betreffende medewerkers opnieuw een resultaat uit. Hierbij worden dan meestal meerdere medewerkers opnieuw uitgerekend, namelijk alle medewerkers met nieuwe mutaties. Bijvoorbeeld: als je zelf al veel mutaties hebt vastgelegd, als er ook collega's aan werk zijn of als er dagelijks mutaties vanuit een self-service applicatie binnenkomen.
Maar vaak ben je alleen geïnteresseerd in de resultaten voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Toch moet je dan altijd wachten tot de salarisberekening voor alle gemuteerde medewerkers klaar is.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Diverse schermen
Medewerker > Contract > Diverse schermen
Aan diverse medewerker- en contractschermen, zoals Medewerker, Arbeidscontract of Vergoedingen/inhoudingen (dagvergoedingen), hebben we rechts bovenin het scherm het nieuwe icoon
toegevoegd. Hiermee start je een salarisberekening uitsluitend voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Eventuele mutaties van andere medewerkers worden niet opgepakt: de berekening is daardoor sneller klaar, zodat je vrijwel meteen het resultaat voor die ene medewerker kunt controleren!
Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening
In het scherm Salarisberekening zie je de verwerking terug met een speciaal icoon 
Daaraan kun je zien dat het om een verwerking voor één specifieke medewerker gaat.
Belangrijk om te weten
- De berekening is een vervolgverwerking, geen Proforma salarisberekening: de resultaten worden dus bewaard!
- Maar net als bij een normale vervolgverwerking kun je onbeperkt mutaties aanpassen en weer opnieuw een verwerking starten zolang het resultaat niet naar tevredenheid is. Pas bij het uitvoeren van een Salarisberekening met afsluiting of alleen een afsluiting, zijn de resultaten definitief.
- Deze berekening voor één medewerker kun je alleen starten als er in de betreffende periode minimaal een eerste verwerking is geweest.
Als de normale cyclus al is afgesloten, kun je ook een aanvullende verwerking starten om de cyclus weer te openen. - Wees je er van bewust dat je alleen die ene medewerker verwerkt. Alle andere medewerkers waarvoor mutaties zijn vastgelegd sinds de vorige vervolgverwerking, moeten in principe dus nog verwerkt worden, tenzij je dat niet wilt. Er valt dus iets te kiezen:
- Als je er zeker van wilt zijn dat altijd alle mutaties verwerkt worden, voer dan altijd ook nog een normale vervolgverwerking uit, voordat je afsluit.
- Als je juist niet wilt dat er nog nieuwe mutaties verwerkt worden, behalve voor jouw specifieke medewerker, gebruik dan deze nieuwe functionaliteit en sluit daarna de verwerkingscyclus af met de optie Alleen afsluiting.
Actie
Gebruik het nieuwe icoontje 
als je snel de resultaten wilt controleren van mutaties van één specifieke medewerker.
Zie eventueel de online help voor meer gedetailleerde informatie, onderwerp Procedurebeschrijvingen > Berekening voor één medewerker.
Verwijderen contract en inkomstenverhouding
Waarom
Het kan voorkomen dat je een uitdiensttreding ongedaan moet maken of moet wijzigen omdat de datum achteraf vroeger blijkt te liggen. Als er daarbij ook recht is op transitievergoeding, kan dit tot gevolg hebben:
- dat er een tweede contract en tweede inkomstenverhouding zijn aangemaakt, die bij nader indien niet nodig zijn
- dat er een derde contract en derde inkomstenverhouding (IKV) zijn aangemaakt, met een vroegere ingangsdatum
Het is dan wenselijk om een contract en/of de bijbehorende inkomstenverhouding te kunnen verwijderen, voordat je de actuele periode afsluit.
Hoe
Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV)
Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonaangifte (IKV)
Aan deze schermen is de knop Verwijderen toegevoegd, waarmee je een IKV kunt verwijderen, als er niet (meer) vanuit een contract naar wordt verwezen.
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
In dit scherm is voortaan de knop Verwijderen zichtbaar, als het om een nevencontract gaat. Een dergelijk contract kun je verwijderen zolang er nog geen definitieve (afgesloten) verwerkingsresultaten zijn.
Actie
Verwijder eerst het arbeidscontract, indien van toepassing en verwijder daarna de inkomstenverhouding.
Gewijzigd en verbeterd
Verbeteringen Contractschermen, scherm Arbeidsvoorwaardengegevens en schermen Inkomstenverhouding
Waarom
Via onze feedbackkanalen hebben veel klanten aangegeven dat consistentie en snelheid van de schermen die dagelijks worden gebruikt van essentieel belang is om de HR- en Salarisadministratie te kunnen voeren. Om de gebruikersvriendelijkheid en snelheid van onze applicatie te verbeteren, hebben we daarom de schermen van het menu Contract aangepast evenals het scherm Arbeidsvoorwaardengegevens.
De komende tijd gaan we meer van dit soort schermen aanpakken op basis van feedback.
Hoe
Contractschermen
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
Medewerker > Contract > Dienstverband
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket
Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Vast/Periode )
Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Dagvergoedingen)
Medewerker > Contract > Uurlonen
Medewerker > Contract > Rooster
Medewerker > Contract > Loonkostenvoordelen
Medewerker > Contract > Kostenplaatsverdeling
Medewerker > Contract > Jaaroverstijgende Cumulatieven
Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release de bovenstaande schermen aangepast op de volgende punten:
- Als je een medewerker hebt geselecteerd en er is sprake van één contract, dan opent voor bovenstaande schermen direct het detailscherm. Je hoeft dus niet meer ook nog te klikken op de regel Basiscontract.
- Als er meerdere contracten zijn, bijvoorbeeld Transitievergoeding, dan opent het detailscherm niet direct, maar moet je nog wel voor een contract kiezen.
- Als er maar één contract is en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker.
- Als er maar één contract is en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker.
- Als er meerdere contracten zijn en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor het andere contract.
- Als er meerdere contracten zijn en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor het andere contract.
Scherm Arbeidsvoorwaardengegevens
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardengegevens
Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release het scherm Arbeidsvoorwaardengegevens als volgt aangepast.
Het scherm opende altijd met de gehele lijst medewerkers met alle daarbij horende Interfaces.
Voortaan opent het scherm op dezelfde manier als bijvoorbeeld andere medewerkerschermen. Je ziet een leeg scherm, waarin je kunt zoeken naar de gewenste medewerker of arbeidsvoorwaarden.
Schermen menu Inkomstenverhouding
Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV)
Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonaangifte (IKV)
Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release de bovenstaande schermen op de volgende punten aangepast:
- Als je een medewerker hebt geselecteerd en er is sprake van één inkomstenverhouding, dan opent voor bovenstaande schermen direct het detailscherm. Je hoeft dus niet meer ook nog te klikken op de regel IKV.
- Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, bijvoorbeeld Transitievergoeding, dan opent het detailscherm niet direct, maar moet je nog wel voor een inkomstenverhouding kiezen.
- Als er maar één inkomstenverhouding is en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker.
- Als er maar één inkomstenverhouding is en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker.
- Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor de andere inkomstenverhouding.
- Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor de andere inkomstenverhouding.
Actie
Er is geen actie nodig.
Gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is beëindigd met ingang van 1-1-2021
Waarom
Voor de afwijkende transitievergoeding zijn er twee gegevenselementen gedefinieerd:
- Afwijkende transitievergoeding - vervallen
- Afwijkende transitievergoeding
Het gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is vanaf 2020 niet meer in gebruik. Hoewel het gegevenselement nog wel zichtbaar was en je het kon selecteren, hebben mutaties die hiermee zijn vastgelegd, vanaf 2020 geen effect meer en leiden ook niet meer tot een uitbetaling. Daarom hebben we het gegevenselement beëindigd.
Hoe
Het gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is met ingang van 1-1-2021 beëindigd. Vanaf die datum is dit gegevenselement niet meer zichtbaar en niet meer te selecteren.
Actie
Er is geen actie nodig.
Saldo tijd-voor-tijd was niet beschikbaar voor rapporten Management Informatie (2746130)
Waarom
Het saldo tijd-voor-tijd (TVT) werd tot nu toe niet doorgegeven naar Management Informatie (MI), waardoor dit saldo ontbrak in de rapporten.
Hoe
Vanaf deze release wordt het Saldo TVT wel doorgegeven aan de MI-database.
Actie
Het Saldo TVT is vanaf release 2021-07 dus automatisch beschikbaar voor MI-rapporten, daarvoor hoef je niets te doen.
Als je Saldo TVT voor eerdere periodes van 2021 in MI-rapporten wilt opnemen, vraag dan via onze Service Desk een salarisberekening aan met de startdatum vanaf 1-1-2021. Hierdoor wordt het Saldo TVT vanaf periode 01-2021 alsnog doorgegeven aan de aan MI-database.
Opgeloste meldingen
Signaleringsverslag - onterechte signalering: Loon SV mag niet 0 zijn (2739024)
Melding
Als er sprake is van twee inkomstenverhoudingen in 1 periode, dan verscheen soms onterecht de signalering Loon SV mag niet 0 zijn.
Oplossing
We hebben de signalering aangescherpt, zodat deze in dit geval niet meer onterecht verschijnt.
Actie
Er is geen actie nodig.
Aanvullend geboorteverlof en inrichten looncomponenten (2448668)
Melding
Als bij aanvullend geboorteverlof meer betaald wordt aan de werknemer dan het UWV uitkeert, moet dit extra bedrag via de loonaangifte worden doorgegeven als Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen.
Oplossing
Vanaf deze release wordt het extra bedrag per 01-01-2021 via de Loonaangifte correct doorgegeven als Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen. Daarnaast is het vanaf deze release mogelijk om vanaf 01-01-2021 het aanvullend geboorteverlof te laten berekenen op basis van het SV-loon.
Actie
Voor het doorgeven aan de loonaangifte van Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen is geen actie nodig; Payroll Business berekent dit met terugwerkende kracht.
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij verlof (Uitsplitsing)
Als je het aanvullend geboorteverlof wilt laten berekenen op basis van het SV-loon, kies dan in het bedrijfsscherm Loondoorbetaling bij verlof (Uitsplitsing) bij Gebruikt loon aanvullend geboorteverlof voor SV loon.
Instellingen > Berekening > SV loon berekenen
Het scherm SV loon berekenen moet je dan ook overeenkomstig inrichten.
- Kies bij SV Dagloon berekenen voor Ja.
- Geef bij Dagen voor berekening SV loon op met hoeveel dagen Payroll Business moet rekenen.
- Geef bij Afrekenperiodes ophalen voor SV loon op hoeveel afrekenperiodes Payroll Business in de berekening moet meenemen.
Let ook op bij Loondoorbetaling bij ziekte
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing/Referentietabel)
Als je Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing / Referentietabel) gebruikt en in het bedrijfsscherm bij Dagloon ziektegeld berekening hebt gekozen voor Op basis van SV loon, moet je ook de juiste inrichting vastleggen in het scherm SV loon berekenen. zie hierboven.
Afrekenmatrix fout bij Transitievergoeding in combinatie met Groeperen (19488198)
Melding
Als er bij een medewerker een transitievergoeding werd uitbetaald via een tweede contract, stonden de bedragen dubbel in de Afrekenmatrix medewerker en Afrekenmatrix werkgever, als je de optie Groeperen had gebruikt.
Oplossing
Met ingang van deze release is deze fout hersteld.
Actie
Er is geen actie nodig.
UPA - Voorletters doorgeven in hoofdletters
Melding
Voor sommige pensioenfondsen moet je in de pensioenaangifte (UPA) de voorletters doorgeven in hoofdletters. Als je hieraan niet voldeed, kreeg je hierover een melding.
Oplossing
Vanaf deze release zenden wij de voorletter(s) van de partner en van de medewerker altijd in hoofdletters.
Actie
Als je meldingen hebt ontvangen over voorletters die hoofdletters moeten zijn, kun je voor eerdere perioden de UPA-aangifte herstarten. Dit doe je via Beheer > Gegevensuitwisseling >Handmatig starten automatische interfaces.
Codes Loonaangifte eerste IKV soms onterecht meegenomen bij IKV Transitievergoeding (Foutmelding L2047 en L1906)
Melding
Als je voor het verlonen van de transitievergoeding gebruik maakte van het automatisch aanmaken van een tweede contract, werden soms enkele codes voor de Loonaangifte van de inkomstenverhouding (IKV) van het hoofdcontract onterecht meegenomen bij de IKV van de Transitievergoeding.
Dit gold onder andere voor de volgende velden:
- Incidentele inkomstenvermindering
- Invloed verzekeringsplicht
Omdat de waarde werd overgenomen vanuit de IKV van het hoofdcontract naar de IKV van de Transitievergoeding, leidde dit in combinatie met het Soort inkomen van de Transitievergoeding tot foutmeldingen (L2047 en L1906) bij de aangifte van de Loonaangifte van de Transitievergoeding.
Oplossing
Payroll Business is aangepast, zodat vanaf deze release voor het aangeven van de loonaangiftecodes rekening wordt gehouden met de juiste IKV.
Actie
Als je hierover meldingen van de Belastingdienst hebt ontvangen over eerdere periodes, kun je een herstart van de Loonaangifte aanvragen.
Compensatie variabel pensioen teruggedraaid bij uitdiensttreding (2747336)
Melding
Als een medewerker uit dienst gaat en een tweede contract en inkomstenverhouding (IKV) worden aangemaakt voor de transitievergoeding, dan werd in de laatste periode soms de compensatie variabel pensioen niet meer berekend of zelfs teruggedraaid als deze eerder wel was berekend.
Oplossing
Dit is gecorrigeerd met ingang van 1 januari 2021.
Actie
Als je een handmatige correctie hebt ingevoerd omdat de compensatie variabel pensioen niet meer werd berekend, ga dan na of het nodig is om deze correctie ongedaan te maken.
Wet- en regelgeving
Verkeerde validatielijst bij Code Verzekeringssituatie ZVW
Melding
In een eerdere release is ten onrechte een validatielijst met verkeerde waarden voor de Code verzekeringssituatie ZVW opengesteld. Hierdoor was het mogelijk oude waardes te selecteren die vervolgens een fout in de loonaangifteketen veroorzaakten.
Oplossing
Wij hebben de oplossing hiervoor op 16 juni 2021 uitgeleverd via extra onderhoud, zodat je nu alleen de juiste waardes kunt kiezen.
Actie
Er is geen actie nodig. Wij hebben contact opgenomen met de klanten bij wie dit voorkwam.
Maximum dagloon Ziektewet aangepast per 1-7-2021
Vanaf 1-7-2021 bedraagt het Maximum dagloon voor de Ziektewet 225,57. Wij hebben de standaardwaarde hiervoor aangepast met ingang van deze datum.
.
Publishing Date : 6/17/2021
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika